10 классных мероприятий, которые можно провести в арендованном лофте

Как найти хорошую локацию

Итак, вы запланировали мероприятие, определились с конкретной датой и форматом проведения. Теперь дело за главным — найти площадку. Есть несколько способов.

Рекомендации знакомых. Если у ваших коллег уже есть опыт проведения бизнес-мероприятий, можно воспользоваться их подсказками.
Личный опыт. Наверняка, вы раньше бывали на различных встречах, конференциях и мастер-классах. Вспомните, где именно они проходили и было ли удобно гостям. Возможно, та же самая площадка подойдет и для вашего мероприятия.
Онлайн-агрегатор площадок. На Bash Today с помощью удобных фильтров можно найти локацию, которая подойдет под все ваши запросы.

От каких факторов зависит стоимость аренды лофта

Что-то из этого может входить в стоимость аренды, за какие-то услуги вам предложат заплатить отдельно. Владельцы площадок сами определяют набор услуг, за которые установлена фиксированная оплата, поэтому в каждом случае вам нужно подробно изучить описание лофта.

Площадь лофта

Вы можете подобрать помещение от 50 кв.м. до 1000 кв.м. с различной планировкой. Естественно, маленький лофт с одним залом стоит дешевле двухуровневого.

День недели, время и дата

В будний день в дневное время вам предложат самые выгодные условия бронирования. Часто первые три часа стоят дороже последующих часов. В вечернее время установлена более высокая цена за час аренды (в Москве — от 2500 руб/час). Еще дороже вечернее время в пятницу и субботу. В праздничные дни владельцы устанавливают фиксированный ценник на 6-12-24 часа. Новогодняя ночь в лофте может обойтись в 50-100 тысяч рублей, даже если озадачиться бронированием площадки в начале осени.

Удаленность от центра города

Если речь идет о корпоративном мероприятии или юбилее с большим количеством участников, которые предположительно будут добираться общественным транспортом, важно выбирать лофт рядом с остановками автобусов и станциями метро. Естественно, при формировании стоимости почасовой аренды этот факт учитывается

Внешний вид здания и прилегающих улиц

Не всех гостей может впечатлить индустриальный шарм промзоны, даже если сам лофт оформлен и оснащен по современным требованиям. Естественно, арт-пространство в Москва Сити будет стоить в разы дороже лофта такой же площади и с похожим интерьером где-нибудь на Электрозаводской.

Интерьер

На первый взгляд, это самый очевидный пункт, который легко оценить по фотографии. На самом деле фотографы при обработке кадров используют «уютные» фильтры, добавляют насыщенность световыми фильтрами, эффектно «реставрируют» мебель и делают блики на предметах, которые давно не блестят. Естественно, лучше заранее посетить площадку и оценить ее качество. С другой стороны, лофт при дневном освещении выглядит не так, как во время вечеринки, на которой используются разные источники света, цветные софиты и световые спецэффекты.

Техническое оснащение

Для современных мероприятий необходим минимальный комплект оборудования, который чаще всего входит в стоимость аренды лофта (экран и проектор, мониторы, колонки, оборудование для дискотеки), но лучше внимательно изучить описание площадки до бронирования и уточнить детали у технического специалиста, если качественный звук или определенный уровень освещения необходимы для проведения выбранной программы.

Гардероб

Это особенно актуально для холодного времени года. В лофтах могут быть отдельные помещения или раздвижные шкафы для верхней одежды

Важно, чтобы лишние вещи не попадали в кадр, если во время мероприятия проходит фото или видеосъемка

Гримерная, подсобные помещения

Для артистов, аниматоров, ведущих, музыкантов, ведущих мастер-классов и т.д. необходимо место для подготовки к работе. Уточните, есть ли такие комнаты в арендуемом лофте.

Парковки

Проблема с парковочными местами может испортить настроение гостям, поэтому важно уточнить заранее, есть ли закрепленные места на парковке для участников мероприятия. Если нет, предупредите гостей заранее о стоимости платной стоянки и напишите все варианты использования общественного транспорта

Дополнительные услуги

У владельцев лофтов за многие годы работы появляются проверенные подрядчики, которых можно задействовать на вашем мероприятии. Это выгодно и удобно, просто уточните, что из перечисленного в качестве дополнительных услуг может предоставить выбранная вами площадка.

Например, можно уточнить, готовы ли вам помочь, если понадобится:

• Банкетная мебель, текстиль, посуда • Кейтеринг, официанты • Оборудование караоке и услуги звукорежиссера • Кулер, электрочайник, микроволновая печь, миксер для коктейлей, кофемашина, холодильник • Бармен, напитки • Проектор, экран, дополнительные мониторы • Музыкальная аппаратура, колонки, микшер, микрофоны • Стробоскопы, дискошар, лазер, дым-машина • Игровое оборудование (очки виртуальной реальности с набором квестов или развлекательных игр) • Селфи-лампы, лайтбоксы • Фотозона, место для брендирования • Тематическое оформление (шары, бумажный декор) • Шоу программа (кавер-группы, артисты оригинального жанра, научное шоу и т.д.)

Онлайн квесты на корпоратив

Еще один формат проведения мероприятий для сотрудников, работающих удаленно. Механика другая, но тоже очень интересно и необычно. Продуманы задания, которые не только заставят подумать, но еще и изрядно повеселят.

1. Командный онлайн квест «Активация. Кино»

Очень классная программа (идеально подходит для 23 февраля и 8 марта, но можно и к любому празднику). Там все привязано к кино, но самим участникам снимать и монтировать ничего не нужно. Веселые и неожиданные задания, которые не нужно выполнять на время по секундомеру. Важен креатив, творческий подход, логика, смекалка и чувство юмора.

Длительность — от 2,5 часов, по 5 человек в команде
до 10 команд — 60000 руб
до 20 команд — 10000 руб
до 60 команд — 150000 руб

2. Квест «Активация» и «Активация. Новый год»

Есть варианты игры, которая адаптируется для корпоратива по любому поводу (профессиональный праздник, юбилей компании или день рождения руководителя). Классный командный квест, в который можно играть от 2 часов до 5 дней. Для каждой компании разрабатывается набор заданий, максимально подходящий для состава и количества участников.

Подробное описание онлайн квеста для большой компании.А свежий Новогодний вариант я описала тут.

Вдохновитесь опытом других

Идеи для празднования дня рождения в лофте могут быть абсолютно разными. Вы сами выбираете площадку, тематику, угощение, музыкальное сопровождение и дресс-код для гостей. Сами решаете, хочется ли вам продолжать вечеринку до утра или закончить праздник пораньше. Определяете бюджет и создаете свой праздник «от» и «до». А в результате получаете веселье, улыбки гостей, много эмоций и драйва.

Что делать на день рождения в лофте? Посмотрите, как весело отмечали свои праздники гости наших площадок и вдохновитесь их примерами.

Яркий день рождения Надежды

Надежда и ее подруги отмечали день рождения в стиле «Отчаянных домохозяек». В камерном лофте с панорамным видом на столицу они устроили яркую вечеринку со стилизованными нарядами, попкорном, кока-колой и большим количеством классных фотографий, которые остались на память.

Волшебное перевоплощение лофта благодаря профессиональному оформлению

Луиза — ивент-дизайнер. Ее команда проводила тренинг по флористике и световому декору в одном из столичных лофтов. Это площадка в индустриальном стиле: красно-кирпичные стены, деревянные столы и диваны, высокие потолки, старые рамы на окнах. Но декораторы смогли превратить брутальный лофт в цветущую оранжерею. Посмотрите, как правильно подобранные декорации трансформировали пространство, а каменные стены фабрики превратились в цветущий сад. Идеи Луизы можно взять на заметку, чтобы украсить лофт на свой день рождения.

Крутой День рождения девочки-подростка

В том же самом лофте на Трехгорной Мануфактуре в большой компании друзей и родственников отмечали 12-летие Лизы. Мама именинницы отказалась от «девчачьих» розово-конфетных площадок и решила провести праздник дочери в более брутальном месте, ведь у детей в этом возрасте уже проявляется бунтарский дух. Для Лизы устроили вечеринку в стиле корейской группы BTS и музыкального направления K-pop. Лофт украсили гелиевыми шарами, картонными ростовыми куклами, заказали кейтеринг, пригласили официантов, устроили шоу коктейлей. Именинница и ее гости были в восторге.

Как забронировать

В Москве и Московской области работает много сервисов по подбору лофтов для вечеринок (loft2rent.ru, speedrent.ru, eventcatalog.ru и другие). Достаточно вести в поисковике «аренда лофта + ближайшая станция метро», и вы получите список подходящих помещений.

1. Лофт «Nostradamus» у метро Окружная

Адрес: Москва, Гостиничный проезд, д 6к2

Общая площадь 200 м² (5 комнат, главный зал занимает 70 м², а остальные зоны по 20-30 м².)

Nostradamus — площадка для креативных событий. На базе лофта существует квест-театр, который проводит театрализованные (иммерсивные) квесты и спектакли.

От 5000 руб/час, окончательная стоимость аренды — по запросу.

2. Лофт «Dream forest» у метро 1905 года

Адрес: Москва, Улица 1905 года, дом 10 стр.1

Общая площадь помещения составляет 75 м². Вместимость до 30 гостей при банкетной рассадке и до 40 — при организации фуршета. Аренда доступна 24/7.

В стоимость аренды лофта уже включено:

Фоновая музыка, караоке, микрофоны, проектор, экран
Освещение общее и прожекторами, wi-fi
Столы — 6 шт., стулья — 30 шт., бар и барные стулья — 6 шт.
Комоды — 2 шт., банкетки – 2 шт.

Стоимость аренды и доп.услуги

Будние дни до 18.00 — 2500 р./час
Будние дни после 18.00 — 3000 р./час
Пятница после 18.00 — 3500 р./час
Выходные и праздники — 3500 р./час

Свяжитесь со мной любым удобным способом. Расскажите о дате предстоящем мероприятии, укажите количество участников. Опытные организаторы составят программу праздника в или просто помогут забронировать лофт.

Кризис

Летом 2016 года наступил первый кризис. В марте и апреле мы начали вытаскивать из бизнеса какие-то деньги, вдохновились. А летом здесь стройка, пыль… И не сезон, оказывается. Мы не знали, что настолько не сезон. Рынок новый, данных не было, и оказалось вот так. Мы просто не учли, что будет настолько плохо.

Лайфхак: арендатор должен изучить все риски при подписании договора с собственником.

Мы допустили ошибку при подписании договора с собственником, когда открывали первый лофт. На смежной с лофтом территории на момент открытия шел ремонт, и нам сказали, что он вскоре закончится. А он идет до сих пор!

Когда подписываешь договор по аренде, стоит узнать, что происходит у соседей, потому что полномасштабный ремонт – это жесть. Нужно собрать максимальное количество информации о заведении, собственнике, соседях. О том, какие люди там есть, какие у них механики работы. Это же твой дом на ближайшее будущее!

С другой стороны, когда ты только открываешься, стройка рядом — это очень полезно. Если нужно что-то доделать или покрасить, или что-то развалилось, рядом всегда есть строители, и стоят они копейки. В нашем договоре было прописано, что арендная ставка со временем увеличится. Но собственник не стал ее поднимать — проявил лояльность из-за ремонта. Теперь, открывая новые лофты, мы смотрим на все очень придирчиво, и сейчас бы точно заключили договор на других условиях.

Но несмотря на то что в июле мы сидели в аду, мыслей заканчивать у нас не возникало. Все-таки вбухали полгода в свое дело. Мы рассуждали так: раз весной было нормально, значит, и осенью по логике вещей все должно наладиться. Мы залезли в долги к собственникам, денег не было совершенно. Старались концентрироваться не на том, как все плохо, а на том, что нужно сделать, чтобы был результат.

Лайфхак: избежать кассовых разрывов помогает финансовое планирование

Летом 2017-го тоже было плохо. Из-за кассового разрыва пришлось взять несколько кредитов. В будущем планируем учитывать это при финансовом планировании. Раньше мы шли по лезвию, а теперь начинаем превращаться в бизнес.

В сентябре к нам снова стали приходить люди. Мы выдохнули и продолжили работать. Тогда же я пришел в бизнес-клуб «Эквиум», которым по сей день руковожу. В результате оперативное управление по большей части перешло на Диму, а я теперь в основном занимаюсь стратегическими вопросами. При этом моя новая деятельность явно пошла нам на пользу — в клубе собрался сильный состав менторов и резидентов, и общение с ними помогло нам принять несколько удачных решений в процессе развития Soulful Loft.

Форматы мероприятий, которые можно проводить в лофте

Интеллектуальная игра

Квизы, «Хрустальная сова» (командный вариант на тему телевизионной игры «Что? Где? Когда?»), «Брейн-ринг», «Мафия», «100 к одному» и другие программы пользуются большим спросом. Командообразующие программы в таком формате больше всего подходят для коллективов от 12 до 50 человек. В лофте нужно поставить столы (один стол — одна команда из 3-7 человек) и подключить экраны или проектор.

Развлекательные командные игры

Лофт идеально подходит для развлекательных командных игр «Музыка нас связала», «Подмосковные вечера», «Где логика», «Дело было вечером» и других. Для игроков нужны удобные диваны или пуфы, для ведущего — экран и микрофон. В лофте всегда достаточно места для танцевальных заданий, свободного общения и фуршета после игры.

Мастер-классы

Мы неоднократно проводили творческие мастер-классы для семейных и корпоративных праздников в лофтах. Оформление многих арт-пространств помогает создать творческую атмосферу. Приходит вдохновение и гости создают за 2-3 часа собственные шедевры. Это могут быть обучающие занятия по росписи одежды или деревянных заготовок, декупаж, флористика, декор предметов интерьера в разных техниках, «вкусные» мастер-классы по созданию конфет ручной работы и полезных сладостей, латте-арт, роспись плитки шоколада или декорирование пончиков / капкейков.

«Общая картина из фрагментов», «Гигантская раскраска», «Талисман компании» и «Корпоративная галерея»

Квесты

Выездные квесты можно проводить в лофтах, состоящих из нескольких отдельных комнат. На подготовку к игре необходимо около двух часов (организаторы строят несколько игровых локаций, команды участников переходят от одной зоны в другую поочередно), поэтому аренду лофта нужно увеличить с учетом монтажа / демонтажа реквизита.

Кстати, есть лофты-трансформеры, оборудованные для проведения театрализованных квестов по разным темам. Вот пример такого квест-лофта.

Танцевальные программы

Вечеринка, состоящая из серии классных танцевальных батлов в разных стилях, отлично проходит в лофте с большим залом, высокими потолками и мягкой мебелью по периметру помещения. Ведущие-танцоры разбивают всех участников на творческие команды и проводят веселые короткие репетиции эффектных выступлений. Гостям нравится много двигаться, а видео танцевальной вечеринки получаются очень веселыми и «вирусными».

Концерт «квартирник»

Такие концерты чаще всегопроводят популярные певцы и группы 80-х и 90-х. Для аудитории, которая до сих пор помнит и любит их хиты, квартирник в лофте проходит в крутой ностальгической атмосфере.» Из недавних выступлений в таком формате — концерт «Божьей коровки» (тут же кто-то помнит «Гранитный камушек к груди? )

Фотосессия или фотовечеринка

Фотовечеринку мы проводим в любом помещении, но лучше арендовать лофт-фотостудию, так каждая стена такого пространства оформлена в разном стиле. Где-то классическая кирпичная кладка, где-то романтическая цветочная стена, зеркальный лабиринт, ретро-качели и т.д. Чаще всего в формате фотовечеринки заказывают девичники и дни рождения девочек подростков.

Съемки клипа

Это веселая развлекательная программа, итогом которой становится короткий клип с шуточным сюжетом. Наши организаторы привозят костюмы и реквизит, проводят в игровой форме кастинг и репетиции. Костюмер создает образы, режиссер и оператор помогают гостям перевоплощаться в актеров. В лофте всегда есть помещения, которые можно использовать как костюмерные, чтобы начинающие актеры могли подготовиться к съемке, а лишние предметы не попадали в кадр.

Всем по барабану

Это музыкальный тимбилдинг. Все участники действительно получают разные шумовые инструменты и большие восточные барабаны дарбука для исполнения в финале мероприятия эффектного произведения. Для такой программы нужен лофт в отдельно стоящем здании или лофт с хорошей звукоизоляцией.

Кулинарная битва

Кулинарные мастер-классы мы проводим на любой площадке с доступом к воде и электричеству. Есть меню, для которых даже не нужны индивидуальные индукционные плиты (суши и роллы, например), достаточно столов для готовки и сервировки. Но такие заказы бывают редко. Лофт, изначально подготовленный для полноценной работы кулинарной студии — лучший вариант. Тут соблюдаются все санитарные нормы, продуманы рабочие места для всех участников, много разнообразной техники (духовые шкафы, холодильники, плиты, комбайны, электрические грили и т.д.).

Вот пример такого лофта с кулинарной программой.

Что мы поняли, когда открыли лофт

К нам постоянно приходили разные люди и давали советы. Это как живой механизм, который начинает расти самостоятельно. Мы крутились в этом бизнесе раньше, и поэтому у нас в приятелях были профессиональные промоутеры, организаторы, бармены, официанты и банкетные менеджеры.

Лайфхак: помощь приходит не от друзей — всем, на самом деле, все равно.

Делать бизнес в расчете на то, что тебе будет помогать исключительно твое окружение, не стоит. Друзья могут морально поддержать, но если включить их в бизнес-процессы, как это было у нас, результат их деятельности обычно хуже ожидаемого. А для незнакомого человека, не связанного узами дружбы с предпринимателем, его бизнес может стать хорошей возможностью, и он разобьется в лепешку, чтобы помочь.

Когда мы открывались, у нас были склад, диван, сорок стульев, колонки и проектор. Первые пять-шесть мероприятий мы провели вместе с гостями — тусовались с ними, развлекали, играли в бирпонг. Помогали им по максимуму и выехали на клиентском сервисе. Плюс очень сильно помогли такие сервисы, как Bash!Today и Speedrent — они дают много заказов, и через них к нам пришли первые посетители.

Лайфхак: всегда нужно думать о том, откуда пойдут первые клиенты.

В самом начале мы долго сидели и думали, какого цвета шторы нам выбрать. Как раз в тот момент очень помог мой друг. Он пришел, увидел, чем мы занимаемся, и говорит: «Вы что, с ума сошли?! Чем вы занимаетесь? Бросайте это и подумайте о том, откуда привлекать клиентов. Делайте то, за счет чего вырастет бизнес!». В первую очередь — лидогенерация, гости, заказы. Будьте честными с собой. Занимайтесь тем, что действительно имеет отношение к результату.

Потом пошли первые рекомендации, а мы потихоньку разбирались в бизнесе, начинали организовывать свои мероприятия.

Лайфхак: организация собственных мероприятий отнимает много ресурсов

Мы могли бы организовывать свои мероприятия, но это съедает очень много времени. Для того чтобы заработать на нем хотя бы 50 тысяч, нужно готовиться в течение недели. Придется понервничать и на самом мероприятии. Те же деньги можно заработать, например, сдав помещение на ночь не один, а два раза.

Наш бизнес — это сдавать площадку в аренду, и нам нужно совершенствоваться в нем. Хотя искушений заниматься чем-нибудь еще очень много. О, кейтеринг-службы берут по 300 тысяч! Надо делать! Но это другой бизнес, и там тоже нужно набить шишек на пути к успеху.

А заказывали все равно через интернет, в том числе и они. Говорят: «Ой, какая классная площадка!», а мы смотрим: человек был в списке приглашенных на мероприятие. Спрашиваем: «Но вы же у нас были?!». Они отвечают, что не запоминают такие вещи — слишком часто ходят на такие тусовки. И все равно потом ищут в интернете.

Что делать в лофте

Загибайте пальцы:

отмечать День рождения взрослого. В лофте можно организовать праздник в любой тематике, заказать кейтеринг и выездной бар, украсить помещение шариками, постерами, вывесками, гирляндами, цветами. В помещении не будет незнакомых людей, а блюда, алкоголь и развлечения будут выбраны лично вами;
проводить детские мероприятия. В лофте вы можете устроить квест, пригласить аниматоров, оформить помещение в стилистике праздника. И шумные сорванцы не побеспокоят «тетеньку за соседним столиком»;
устроить корпоратив. Можно выбрать камерный лофт для компании из 10 сотрудников или огромную площадку для крупной корпорации. Пирамиды шампанского, официанты, барный кейтеринг — праздник можно сделать шикарным и запоминающимся;
провести фотосессию. Лофты-студии часто оборудованы профессиональным светом и хромакеем, а еще в них есть множество симпатичных деталей для интересных снимков;
отметить выпускной. Приглашайте диджея, устраивайте конкурсы и включайте любимую музыку хоть до утра;
отпраздновать мальчишник, девичник или даже свадьбу. В лофте можно расслабиться и быть собой, а еще существенно сэкономить (по сравнению с банкетом в ресторане);
организовать деловое мероприятие. На площадках можно проводить как небольшие презентации, так и крупные конференции. Здесь есть необходимая мебель, проекторы, WI-FI, канцелярия и зона для кофе-брейка;
устроить мастер-класс для детей или взрослых. Проводите тренинг, повышение квалификации или мастер-класс по вязанию — в лофте вы найдете столы, стулья, экраны, маркерные доски, флипчарты и лампы;
провести переговоры. Здесь можно пообщаться в более неформальной обстановке, расположить к себе коллег и партнеров;
встретиться с друзьями. Если вы хотите организовать встречу одногруппников, но все живут в разных концах Москвы, лофт станет оптимальным вариантом. Просто выбирайте удобную для всех локацию в центре столицы;
пригласить любимого человека на свидание. В лофт на крыше или шикарную комнату с джакузи. Шампанское, цветы, любимый фильм — никто вам не помешает;
провести танцевальные занятия. Просторные залы с хореографическими станками, зеркалами в пол и классным интерьером — отличный выбор для аренды под студии танцев.
устроить что-то необычное. Показ купальников, тимбилдинг или празднование годовщины свадьбы — для каждого повода найдется подходящий лофт.