Бюджет корпоративного вечера

Коротко о корпоративах

Корпоратив – обязательное мероприятие в любой компании вне зависимости от её размера и количества сотрудников. Корпоративом могут быть как посиделки в офисе или совместный поход в бар у небольшого коллектива, так и масштабное мероприятие на несколько дней с поездкой за город у большой компании.

Раньше задачей было собрать всех вместе на роскошном банкете и составить максимально развлекательную программу, которая помогла бы повысить лояльность сотрудников. Сегодня же я замечаю, что всё больше компаний относятся к корпоративам как к работающему бизнес-инструменту. И это абсолютно верный подход.

Действительно, корпоратив – это не только развлечение, но и возможность для руководства провести ряд мероприятий, направленных на сплочение и мотивацию сотрудников. Именно поэтому вектор сейчас направлен в сторону командообразующих форматов мероприятий.

Налоговый учет расходов на корпоративные мероприятия в 2022 году

НК РФ (ст. 264) закреплен перечень расходов, отражение которых допустимо в налоговом учете при наличии необходимых подтверждающих документов. Расходы на корпоративное мероприятие в данном перечне не содержаться, следовательно в общем порядке компания, которая понесла расходы на проведение корпоратива для сотрудников, не может учесть данные расходы в части уменьшения налогооблагаемой базы. Данная позиция широко подтверждается судебной практикой (в частности ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2013 № А67-7663/2012 г.).

При этом возможность уменьшить налог на прибыль путем учета расходов на корпоратив все-таки существует при условии, что мероприятия оформлено в качестве деловой встречи с партнерами либо организовано с целью привлечения новых клиентов. В данном случае необходимо наличие следующих документов:

приказ на проведение представительского мероприятия для существующих партнеров и привлечения новых клиентов;
смета на представительские расходы;
договора, акты выполненных работ, в которых указано, что расходы понесены в связи с проведением официального (не развлекательного) мероприятия.

Отметим, что в вышеописанном случае налоговый учет затрат на корпоратив возможен при условии, что размер данных расходов не превышает 4% от суммы ФОТ.

Как отразить расходы на корпоратив в бухгалтерском учете

Расходы, связанные с проведением корпоративных мероприятий, отражаются по дебету счета 91/2 «Прочие расходы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В связи с тем, что расходы на корпоратив (мероприятия развлекательного характера) не учитывается при уменьшении налоговой базы, но при этом отражается в бухучете в полном объеме, у компании-заказчика возникает постоянное налоговое обязательство в размере 20% от суммы отраженных в учете расходов.

Один из популярных вопросов бухгалтеров – имеет ли компания, которая проводит корпоратив для сотрудников, право на налоговый вычет по НДС от суммы понесенных расходов. Ответ законодателей и позиция фискальной службы и Минфина в данном вопросе однозначна – сумма НДС по расходам на развлекательные мероприятия (в том числе корпоратив) не могут быть приняты к вычету (письмо Минфина №03-07-07/133 от 13 декабря 2012 года).

Рассмотрим несколько примеров.

Пример №1. Отражение расходов на услуги тамады-ИП на УСН

Фирма «Карат» провела новогодний корпоратив для сотрудников, в связи с чем компанией оплачены услуги тамады (ИП Сидорчук на УСН) в размере 12.305 руб.

№ п/п	Дт	Кт	Сумма	Описание
1	91.2	60	12.305 руб.	На основании договора и акта выполненных работ в учете «Карат» отражены расходы на корпоратив (услуги тамады)
2	60	51	12.305 руб.	Фирма «Карат» перечислила на счет ИП Сидорчук оплату за проведение корпоративного мероприятия
3	99	68	2.431 руб.	Отражено ПНО – постоянное налоговое обязательство (12.305 руб. * 20%)

Пример №2. Отражение расходов на выездное обслуживание (исполнитель – юрлицо на ОСНО)

Для организации празднования юбилея фирмы, ООО «Стимул» нанимает ООО «Букет» для организации выездного обслуживания корпоративного мероприятия. Стоимость услуг ООО «Букет» – 24.808 руб., в т.ч. НДС 3.785 руб.

№ п/п	Дт	Кт	Сумма	Описание
1	91.2	60	21.023 руб.	На основании договора и акта выполненных работ в учете «Стимул» отражены расходы на корпоратив (услуги выездного обслуживания без НДС)
2	19	60	3.785 руб.	Учтена сумма НДС, предъявленная организатором обслуживания (ООО «Букет»)
3	91.2	19	3.785 руб.	Сумма «входного» НДС списана в состав прочих расходов
4	60	51	24.808 руб.	Фирма «Стимул» перечислила на счет ООО «Букет» оплату за организацию выездного обслуживания корпоративного мероприятия
5	99	68	4.962 руб.	Отражено ПНО – постоянное налоговое обязательство (24.808 руб. * 20%)

Банкетные залы Москвы для организации корпоратива:

Лучший корпоратив, по мнению многих, можно организовать именно в банкетном зале. Актуальное такое решение в первую очередь для масштабных мероприятий, а также для тех, кто желает с шиком отметить круглую дату или встретить Новый год. Рассмотрим самые изысканные банкетные залы Москвы.

4. Парадайз

Организовать лучший корпоратив – запросто! Удовольствие не из дешевых, но оно того стоит, дабы провести мероприятие с шиком. Специалисты компании обеспечат индивидуальную концепцию, не обойдется и без шоу-программ с участием известных артистов. Спектр залов (стилистика оформления – рококо, преобладают белые и золотые тона, кухня представлена кавказской, грузинской, европейской, также и авторское направление):

Большой зал (площадью 1000 м2) на 200-600 персон
«Версаль» (208 м2) на 50-100 человек
Итальянский зал вместимостью – 80-150 человек

Контактная информация:

Адрес: ул. Маршала Захарова, 6, корпус 1
Заказать лучший корпоратив вы можете по телефону: +7 (495)136-32-90

5. Bianco

Главное – индивидуальный подход. Представляет заведение из себя 3-х зальное (10, 30 и 60 персон) 2-х этажное помещение, антураж которого никого не оставит равнодушным. Современное оснащение: светомузыка, продуманное кондиционирование. Кухня полного цикла. Панорамное остекление, яркое освещение, шикарная атмосфера – всё собрано здесь! Зал открывается под одного заказчика, а это значит, что ваша компания будет единственным гостем на празднике. Сколько стоит корпоратив организовать в банкетном зале Bianco? Минимальная сумма заказа – 60 000 рублей. В стоимость входит всё, в том числе и аренда, и оборудование. Цена с человека – 2500 рублей + 10% от общей стоимости на обслуживание. Пробковый сбор отсутствует. Платы за текстиль и эксплуатацию музыкального оборудования также нет.

Адрес: ул. Юбилейная, 3а
Телефон: +7 (963)649-18-52

6. Ш.Е.Л.К

Вас ждет:

Три этажа (площадью 5000 м2)
8 зон с разнящимся антуражем
Отличный сервис
Авторская кухня
Гримерка, тех. коммуникации, лифт

Преимущества:

Отсутствие арендной платы
Большой выбор залов
Наличие собственного кондитерского цеха
Грамотно продуманный интерьер
Большая открытая площадка на крыше
Собственная парковка
Удобное месторасположение

Стили залов:

Лофт – помещение на 120-400 мест, фуршет на 200-600 гостей
Модерн – 60-180 человек, фуршет на 100-300 персон
Арт – помещение на 60-160 гостей, фуршет на 100-300 гостей
Зимний сад – зал на 30-80 мест, фуршет на 50-150 персон
Еще – зал в классическом стиле, веранда, комната-караоке

Цены на корпоратив выше среднего. Стоимость зависит от вида зала и количества гостей. Возможна организация светового шоу, конкурсов на корпоратив и не только!

Телефон для связи: +7 (926)204-77-66

Как лучше организовать корпоратив в ресторане: 10 советов

Бронируйте банкетный зал заранее. Чем масштабнее планируется событие, тем раньше надо начинать суетиться. Особенно востребованы банкетные площадки в канун Нового года, поэтому, чтобы попасть корпоративу в хороший, ТОП-овый ресторан в горячие предновогодние даты, бронь лучше сделать уже в начале осени.
Не экономьте на ведущем. Без него корпоратив грозит скатиться к заурядному застолью. В случае с новогодним корпоративом ведущий может не понадобиться, если выбран ресторан с опцией «праздник под ключ», с уже готовой развлекательной программой.
Пригласите профессионального фотографа. Так вы обеспечите корпоративному событию документальное сопровождение, а сотрудникам – качественные фото. Популярная идея – тематическая фотозона с логотипом компании.
Выбирайте классическую кухню. Когда собираются за столом разновозрастные люди с индивидуальными пищевыми пристрастиями, то выбирается классическая кухня, знакомая большинству — без экзотических отклонений. Так больше шансов, что никто не останется голодным.
Просчитайте нужное количество еды. Для банкетного мероприятия обычно исходят из расчёта 1,5 кг еды на человека. Сюда входят несколько салатов и закусок, одно горячее блюдо, фрукты и десерт. Самым эффектным вариантом блюд, украшающих стол, являются многопорционные, подаваемые на большом блюде. Они же и самые экономически выгодные.
Фуршет обойдётся дешевле, чем банкет. Выбор фуршетного формата даст экономию сразу по нескольким статьям корпоративного бюджета – аренда, обслуживающий персонал, меню.
Напитков должно быть достаточно. Причём, не только алкогольных. Считается, что на банкете активно едят первые полчаса, а потом больше пьют и запивают. В среднем, достаточным количеством алкоголя считается 1 л вина или 0,5 л водки на человека. Из прохладительных напитков предпочтительнее вода без газа и натуральные соки – 1 л на человека и больше, если мероприятие проходит в жаркий период.
Ищите ресторан без пробкового сбора. Разрешение заведения приносить гостям свои напитки очень поможет сэкономить на банкетных расходах. А они, как известно, составляют одну из трёх самых затратных статей бюджета корпоратива, наряду с арендой площадки и развлекательной программой.
Продумайте стиль и тематику праздника. В выборе ориентируйтесь на цели и задачи мероприятия. Активному тимбилдингу и весёлой новогодней вечеринке потребуются не только разные площадки, но и разные сценарии.
Разнообразьте развлекательную программу. Особенно это касается корпоративов, приуроченных к праздничным датам. Живая музыка, приглашённые артисты, шоу и интерактивные мастер-классы внесут свежую ноту в программу вечера, украсят его эмоциями и впечатлениями.

Весёлых и ярких вам корпоративных событий!

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Новизна

Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов, планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работа event-компании как раз в том, чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.

Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам — когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие корпоративы — праздник банальности и скудного бюджета.

Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в event-студию хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше взять у тех, кто профессионально этим занимается.

Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они совместно придумывают, как эту цель реализовать.

Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал, что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель — встряхнуть коллектив, заразить их азартом.

Event-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли и площадку для запуска. В конце года — презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.

В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных предложений, чем за два предыдущих года.

Формализм

Формализм — это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития командных ценностей. Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается вымученный креатив:

— А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра— Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом петь гимн нашей компании?— Отличная идея! Только нужно сочинить гимн— А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа», «коллектив» и «Москрасхимпроммаш-3000»!— Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа…»

Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.

Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду, организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.

Открытие № 2

Современный ивент-менеджмент требует тщательной аналитики, например, оценки пожеланий целевых аудиторий. Для каждой стратегической задачи — свои инструменты. Например, не нужно устраивать интеллектуальный хакатон на юбилей сотрудника!

Работа с сотрудниками

Чтобы сформировать взаимопонимание между «старожилами» и новичками, между иерархическими уровнями в организации, идеально подойдут:

юбилей компании;
отраслевой праздник;
новогодние и летние выходные.

Работа с командой

Для работы в тесном коллективе требуются четко отлаженные внутренние коммуникации и понимание друг друга с полуслова. Для «прокачки» навыков рабочей группы можно провести:

воркшоп;
веревочный курс;
творческий или приключенческий тимбилдинг.

Работа с партнерами и инвесторами

Даже если вы со стратегическими партнерами «на короткой ноге», шутки лучше оставить в стороне. Используйте корпоратив для отладки операционных процессов или обмена опытом:

конференция;
форум;
MICE;
бизнес-презентация;
бизнес-тур.

Работа с клиентом

Возможно, одна из самых важных целевых групп — ваш любимый потребитель! Если на деловом мероприятии вы его не разочаруете, то показатели продаж и гудвила просто взлетят. Для коммуникации с клиентом подходят:

выставка;
промоушн-мероприятие;
experience marketing;
внешнее городское или культурное мероприятие.

Хаос

Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.

Хорошая идея для маленького мероприятия — позвать всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс, в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину — не цель, а лишь инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под вашу цель интересное наполнение.

Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события — это целые фестивали: арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль, но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.

Корпоративная регата для строительной компании

Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это — работа организаторов

Без структуры праздник превратится в хаос.

Корпоратив в 2016 году: что актуально?

1. Уклон в спортивную тематику

Исходя из моего опыта, сейчас среди всех форматов лидируют именно спортивные. Здесь может быть несколько вариантов реализации.

Совместное посещение, например, пейнтбола или интеграция в готовое мероприятие, например, в забег. Здесь, по сути, своими руками ничего делать не нужно и много времени на подготовку такого мероприятия не уйдет. Хотя даже в случае с забегом можно подойти к вопросу ответственно и за месяц начать усердные тренировки, чтобы показать лучшие результаты, приобрести брендированную форму и так далее.
Организация собственного спортивного соревнования внутри компании. Можно провести своеобразный «День здоровья» и в рамках него сделать, скажем, «Весёлые старты», футбольный турнир или опять же – забег. За основное правило здесь можно взять соблюдение в организации всех норм и стандартов, по которым проводятся настоящие соревнования. Самый яркий пример соблюдения правил – мероприятие Сбербанка «Сбербанкиада». Конечно, результаты участников несерьёзные, зато организация на высшем уровне.

2. Популяризация квестов

Ещё один формат, ставший востребованным – это квесты, вариантов и тематик которых на рынке развлечений представлено множество. Принимать участие в квестах можно вне зависимости от количества человек и бюджета на мероприятие.

В качестве заданий или этапов квеста можно интегрировать информацию о компании, её ключевые ценности, особенности работы, информацию о клиентах и так далее. Чаще, конечно, квесты интегрируются в большие мероприятия, но вполне могут быть и самостоятельными активностями.

3. Капустник

Несмотря на забавное название, мероприятия такого формата очень востребованы. У вас может получиться забавное шоу, которое долго будет вспоминать весь коллектив, плюс у каждого сотрудника есть возможность принять участие в подготовке и реализовать свои творческие амбиции. Номера, если уж мы говорим о корпоративе, могут быть посвящены подразделениям компании и сфере её деятельности.

Капустник можно организовать как своими силами, так и при помощи команды сценаристов, режиссёров, постановщиков.

4. Церемония награждения или премия

Корпоративы в стиле премии Оскар уже приелись. Тем не менее сам формат церемонии награждения всегда актуален. Сотруднику всегда приятно получить награду, пусть даже в шуточной номинации.

5. «За кулисами»

Этот формат пока не очень распространён, но, по моим ощущениям, должен станет трендом. Поэтому предлагаю опередить события и опробовать его уже в этом сезоне.

Предлагаю взять эту возможность на заметку и преобразовать её в одну из идей для корпоратива. Согласитесь, интересно не просто сходить в театр, но и посмотреть на то, как устроена его жизнь изнутри.

Конечно, постигнуть закулисный мир можно далеко не с любым бюджетом. Но, если у вас есть такая возможность, то удивите своих сотрудников.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации

На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера

По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года

На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.