Подарки
Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.
Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.
Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.
Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.
Развитие профессии
Личные секретари в нашем понимании впервые появились в России в середине XIX века: тогда стал развиваться капитализм, и появились крупные заводы – такие, как Невский и Путиловский. Постепенно секретари стали появляться и на менее крупных предприятиях, и требования к ним предъявлялись всё более высокие, так что вскоре секретарскому делу начали обучать. Интересно, что в России такое обучение появилось раньше, чем в других странах: в Харькове курсы секретарей были открыты в 1868 году, в США – в 1879 году, а во Франции и Англии только в начале XX века.
Тогда стало появляться много технических новшеств, и процесс работы секретаря стал легче – с одной стороны, а с другой – нужно было осваивать эти новшества. Первые пишущие машинки были освоены именно тогда – известно 23 разных модели, используемые в работе разных предприятий; применялись также и множительные аппараты – их было 8 моделей – можно назвать их прообразом современной копировальной техники. Уже в то время появились диктофоны, почти одновременно с перьевыми ручками – ручки тоже были нововведением, хотя изобретены были ещё в 80-е годы XIX века.
В царской России к профессии секретаря относились очень серьёзно: секретари постоянно повышали квалификацию и должны были уметь очень многое. На машинке им полагалось печатать со скоростью 4 страницы за час, и стенографировать до 60 слов за минуту – это большая скорость, особенно по тем временам. Они также должны были знать иностранные языки, или хотя бы один из них, а уж русским владеть в совершенстве; работать с разными видами документов; уметь находить общий язык с любыми посетителями. Секретари даже имели свой профсоюз, и умели защищать свои права – такой профсоюз был основан в Петербурге.
Стихотворения с Днем секретаря России
***
Всё надо знать и надо помнить,
Всё по местам своим сложить.
И распорядок дня запомнить,
И в папках все дела прошить.
Вы — секретарь, это почетно!
Пусть все сбываются мечты,
Пусть все дела идут зачетно,
Любви, здоровья, доброты!
***
Как же быть без секретаря?
Словно двери без ключа,
Дом без окон и дверей,
Если нет секретарей —
Знает выходы и входы,
Закоулки и проходы,
Номера, звонки и даты,
Все в системе, все в порядке —
Все ответственно и строго,
Ты в его сетях с порога,
Главный в деле проводник,
И поддержит, и смолчит,
С праздником, секретари,
Вы — спасители Земли!
***
Желаем в День секретаря
От дел бумажных отдохнуть.
Сегодня праздник ведь не зря —
Пора расслабится чуть-чуть.
Пусть постоят на полке папки,
Отчёты ведь не убегут.
Пускай ещё цветов охапку
Для настроенья принесут.
Своими силами начальник
Пусть все вопросы разрешит
И премией материальной
Широким жестом поощрит.
***
Хочу поздравить я тебя
Сегодня с днем секретаря!
Пусть ввысь идут твои дела,
Чтобы зарплата вверх росла!
Пусть шеф твой труд скорей оценит,
Ведь кто ему тебя заменит?
Ты знай, что равных тебе нет,
Хоть обыщи он целый свет!
Важное о профессии
Давайте познакомимся с современным специалистом:
- На работу секретарем-администратором в основном ведется набор людей до 30 лет, помощником руководства – до 40 лет.
- Сегодня секретарь – не сугубо женская профессия. Чаще всего работодателя не тревожит пол сотрудника. Более того, помощники руководителя – это чаще всего мужчины.
- В крупных компаниях обычно трудятся два секретаря – делопроизводитель и помощник руководителя. В зависимости от деятельности, необходим еще и референт-переводчик.
- Офис-менеджер и секретарь сегодня – лицо компании. Он должен показывать клиентам, партнерам, что им рады, вызывать положительные эмоции.
- Секретарь обязан не только успешно справляться со своей работой, но и помогать руководителю.
- Успешный специалист стрессоустойчив, коммуникабелен, имеет хорошее чувство юмора и в совершенстве владеет навыками делового общения с людьми.
Разобравшись с числом Дня секретаря, нам стоит узнать немного больше об этой профессии:
- В Древнем Риме секретарем традиционно называли доверенное лицо, человека, которому поручалось хранить тайны.
- Первые секретари-женщины начали свою работу в 1880-м. Связано это было с изобретением печатной машинки. До этого секретарями трудились только мужчины. А вот в 20-м столетии профессия стала практически полностью женской.
- Сегодня секретарь – это одна из пяти самых востребованных вакансий в мире.
- Современный специалист не только отвечает на телефонные звонки и является “ходячей записной книжкой” босса. Это высококвалифицированный сотрудник с достойным опытом работы, на котором фактически держится вся жизнь офиса.
- Сегодня в РФ работает более 1 млн секретарей, помощников руководителей, офис-менеджеров. Продолжительность их рабочего дня – 8-12 часов.
- Профессия далеко не современная. Доподлинно известно об ее существовании еще в XIX веке. Были введены такие занятости, как губернский и В Табели гражданских чинов они занимали 10-е и 12-е место из четырнадцати возможных. Требования к секретарю тогда были не такие, как в современной реальности – от работника требовалось только грамотно писать.
- По некоторым источникам, дата основания профессии в России – 27 февраля 1720 года. Однако еще в XV веке был популярен труд людей, ведущих деловые записи.
- Появлением профессии в нашей стране мы обязаны Петру Великому. Он даже возвел ее в отдельный чин. Трудились тогда секретари на благо самых крупных заводов своего времени.
- Первые профессиональные курсы для секретарей открылись в императорской России в 1868 году в Харькове.
- В 1884 году в нашей стране выпускалось целых 8 изданий, посвященных секретарскому делу.
- Профессия была достаточно популярной в XIX веке. А вот в 1925 году секретарей сравняли с посыльными. Новый виток популярности профессии в СССР пришелся на 70-е годы прошлого века.
Американская киноактриса Джей Фонда однажды отметила:
Это действительно так. В День секретаря мы поздравляем ответственных, высококвалифицированных и опытных работников.
Отрицательные и положительные стороны профессии
Как ни странно, но профессия секретаря считается опасной. Именно эти работники офиса чаще всего страдают от ожогов кофейными аппаратами. Секретари чаще всех в офисе сталкиваются с сексуальными домогательствами.
К минусам также можно отнести постоянную необходимость находиться на виду у руководства и всего коллектива. Поэтому всегда надо выглядеть на все 100 %. После освоения всех навыков работа покажется рутинной и однотипной, без перспективы самореализоваться.
С другой стороны, именно секретарши чаще всего находят свое семейное счастье со своими шефами. Зинаида Райх до брака с Есениным была его секретарем. Такая же ситуация и у Била Гейтса: его бывшая секретарша стала супругой.
Профессия секретаря позволяет работать в комфортных условиях и даже учиться. Никакой физической нагрузки. На должности можно наладить нужные связи и приобрести навыки, которые позволят устроиться уже специалистом или даже руководителем.
Даже для самых маленьких: как отвлечь детей в дороге с пользой
Раскрытая тайна Стоунхенджа и еще 6 великих археологических открытий 2020 года
Пенсионный фонд разъяснил порядок новогодних выплат на детей
Важность профессии секретаря в России
Профессия помощника руководителя, очень неприметная. Однако не многие знают, сколько работы делают люди, которые занимают данную должность. В любой компании будто торговой, или же в государственной сфере, это незаменимый работник. Его цель не только выполнять задания, но и умело выходить из стрессовых и неприятных ситуаций, которые часто случаются у них во время рабочего процесса. Какой бы ни был хороший руководитель, ему не удастся хорошо вести свой бизнес без опытного и толерантного секретаря.
Обязанности секретаря очень обширные, но главное это то, что он отвечает за связь начальника с окружающим миром. Именно помощник отвечает за делопроизводство, и фильтрует множество информации в таком порядке, чтобы не было урона для организации. Секретарь считается как минимум доверенным лицом руководителя, ведь многие решения он принимает лично на основании требований от начальства.
Как видно, это важная должность. Это также подтверждает то что есть государственный праздник, в честь помощника руководителя.
Короткие и веселые тосты на День секретаря в 2021 году
Если планируется застолье или небольшие посиделки, стоит подумать и о том, какие тосты будут произносить в этот день. Они могут быть в стихах и прозе. Для Дня секретаря подойдут многие тосты.
День секретаря – это праздник необычный,
Мы поднимаем тост за вас, друзья.
Желаем благ в работе, в жизни личной,
Здоровья крепкого, вам без него нельзя.
***
Наш секретарь сегодня, скажем без сомнения,
Расположен не к работе, а к шумному веселью,
Подождут пускай до завтра бумаги, оформленья,
День этот пусть пройдёт в легком опьянении.
Пожелаем вам веселья, счастья и добра,
Допивайте после тоста бокал вина до дна.
***
Давайте выпьем за одного из самых нужных людей в нашем коллективе, за секретаря! Пусть работа будет легкой, начальник всегда в хорошем настроении, коллеги уважают, а близкие обожают!
Тосты не обязательно придумывать в стихотворной форме. Это может быть и экспромт
Важно, чтобы секретарь понял, что в коллективе его уважают и ценят. Можно сделать так, чтобы каждый коллега сказал от себя несколько пожеланий
В завершении, слово следует предоставить руководителю.
Тосты
«С Днём секретаря! Пусть твоя ответственность будет вознаграждена удачей, внимательность — успехом, готовность неустанно трудиться — карьерным взлётом, преданность фирме и руководителю — материальным благополучием, а прекрасные личные качества — любовью и счастьем».
«Поздравляю тебя с Днем секретаря! Ты наш серый кардинал! Каждый день ты координируешь, напоминаешь, встречаешь! Хочется тебе пожелать крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть в твой праздник поменьше бушует босс, будет чуть больше свободного времени и куча поздравлений и подарков»!
«С Днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу».
Традиции праздничного дня
В нашей стране в этом году празднику будут отмечать в пятнадцатый раз. В каждой фирме складываются свои традиции празднования этого дня, при этом многие стараются отойти от формата привычных и изрядно поднадоевших корпоративных банкетов.
Принято:
- награждать лучших, вручая грамоты, благодарственные письма, денежные премии, подарки;
- проводить торжественные собрания;
- устраивать банкеты.
Руководство издает приказ о сокращенном рабочем дне в честь праздника, от имени компании поздравляют особо отличившихся сотрудников, не забывая тех, кто уже находится на пенсии. Доброй традицией становятся выезды на природу, проведение праздничных тимбилдингов с элементами квеста, различными состязаниями и испытаниями.
В крупных компаниях заранее готовят подарки для специалистов, открытки, поздравления. К торжественной дате приурочивают приказы о повышении в должности, поощрения в виде ценных подарков, премий, путевок.
Поздравления с Днем секретаря: прикольные короткие
Желаю, чтобы документы не терялись, Все посетители в тебя влюблялись, Шеф чтоб тебя никогда не ругал, Только зарплату всегда прибавлял!
Дорогой секретарь, я тебя поздравляю! Пусть босс от твоей улыбки растает, И все посетители будут любезны, А жизнь станет яркой и интересной!
Желаю, чтоб шеф был доволен всегда, А ты оставалась свежа, молода. Красиво ресничками длинными хлопай И шоколадки вкусные лопай!
Пусть начальство ценит твой труд И выходной в понедельник дадут, Премию тоже пусть не забудут И улыбаться искренне будут!
Желаю оклад такой получать, Чтоб Лабутены могла покупать, Платья носить от Диор и Шанель, Выглядеть словно супермодель!
Пусть чай не остывает и не проливается, Пусть все на работе тобой восхищаются, Пусть в приемной поставят кондиционер, И цветы каждый день тебе носит курьер!
Желаю начальника посимпатичней, И чтоб не звонили тебе истерички. Кофе желаю всех лучше варить И тайны директора прочно хранить!
Поздравляю офиса нашего богиню! Приезжать желаю с утра на лимузине, Пусть тебе чай начальник приносит И смотрит в глаза, словно преданный песик!
Желаю печатать со скоростью света, С иголочки быть постоянно одетой, От зависти женщины дружно вздыхают, Когда мимо них секретарша шагает!
Пусть компьютер не ломается, Шеф не орет, а улыбается, Письма важные путь не теряются, А зарплата лишь повышается!
Поздравления
Вечно циферки выводит, Монитор он в строй приводит, Созывает всех гостей К шефу, в комнате своей.
А сегодня его день — Модные штаны надень, Ведь работаешь не зря — С праздником секретаря!
*** Есть шикарный секретарь В чудной фирме нашей, Мы признаемся себе, Что тебя нет краше!
Что и телом, и душой Ты — неповторима, А на боевом посту Ты — неотразима!
Мы желаем, чтобы ты Чаще улыбалась, И такой же молодой Долго оставалась!
*** Секретарь — Вы лучший друг, На нашей нелегкой работе, И в этом хаосе, что вокруг Вы мирно и дружно живете!
Желаю Вам счастья и лета, Удачи, любви и даже успеха! Пусть будут здоровыми дети И глаза искрятся от смеха!
***
Поздравляем Вас, дорогой секретарь, с профессиональным праздником! Стопки бумаг, дела, звонки… А Вы всегда сохраняете очаровательную улыбку на лице, всё делаете безупречно. Терпения Вам в нелёгкой работе, желаем оставаться самым ценным и уважаемым сотрудником.
*** Как известно, секретарь — это не только птица, но и очень ценный сотрудник. Пожелаем в День Секретаря России всем представителям этой профессии удачи, хороших начальников и поменьше нервотрепки на работе и в жизни. Успехов вам и удачи.
*** В такой день хочется пожелать, чтобы зарплата ваша росла пропорционально тому времени, которое ваш начальник проводит на работе. Желаем процветания вашей фирме, меньше сверхурочной работы и побольше сверхзарплатных ведомостей.
*** Поздравляем Вас с профессиональным праздником, желаем Вам успехов в труде, доброжелательных отношений с начальством и коллективом. Мыслите позитивно, активно участвуйте во всех сферах жизни, пусть не покидает Вас здоровье и благополучие.
Секретарь – это звучит гордо: заслуженные поздравления лучшим!
Название профессии родом из древнего Рима. Статус secretaries обязывал держать в секрете дела патрициев и давать хозяевам ценные советы. Роль такого рода соратника была по плечу далеко не каждому, а только образованным и мудрым гражданам, знающим и понимающим тонкости психологии общения.
В Россию специальность пришла из Европы во времена правления Петра I. Для обучения секретарской деятельности был основан специальный институт, куда принимали исключительно знатных дворян мужского пола, обладающих недюжинным умом и смекалкой. Выходцы из учебного заведения удостаивались определенного ранга. Несколько по-иному дело реорганизовалось при Екатерине II. Царица ужесточила критерии отбора, повелев брать в секретари только самых хитрых и изворотливых претендентов.
Сегодня в профессии превалирует женский пол, но претендовать на должность вправе каждый. Однако не стоит забывать, что эта работа и в наши дни требует развитого кругозора и сноровки. Секретарь – лицо каждого офиса, компании и фирмы. Его кредо:
- Образованность и грамотность.
- Внимательность и обходительность.
- Привлекательность и аккуратность.
- Исполнительность и умение расположить к себе.
Список фильмов, песен и книг, посвященных профессии секретаря
Хозяйкам и хозяевам приёмных посвящено множество литературных и кинематографических произведений. Писатели и режиссёры не смогли пройти мимо образа обаятельных и, как правило, молодых подчинённых влиятельных начальников. Вот малая выдержка из списка произведений, посвящённых профессии секретаря:
- книги: «Мой любимый босс» (Кендрик Шэрон), «Горячая Секретарша» (Натали Андерсон), «Путем перемен» (Дженни Адамс);
- песни: «В прошлой жизни все мы были секретарями» (автор неизвестен), «Секретарша» (А. Полотно, Ф. Карманов);
- фильмы: «Предложение» (2009), «Секретарша» (2001), «Читай по губам» (2001), «Любовь на кончиках пальцев» (2012).
Рис. 4. Кадр из фильма «Предложение» (2009)
Международный день секретаря 2020
Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.
Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.
Секретарь — работа не из легких.Знать всегда о целой куче дел.Поздравляю с Днем международнымВсех отважных деловых секретарей.
Пусть работа радость доставляетИ успех сопутствует в делах.Пусть звонки тебе не досаждаютИ везет пусть даже в мелочах.
Пусть твой дом уютом облечется,Звонким смехом близких и родных.Пусть удача светит ярче солнцаИ счастливым станет каждый миг.
Хочу тебя поздравить яСегодня с Днем секретаря.Международный праздник этотЛетит сегодня по планете.
Ты элегантна и строга,И телефон всегда в руках.И знает каждый шеф и босс,Что ты решишь любой вопрос.
Я пожелать хочу тебеУдачи, радости в судьбе,Дарить улыбки вправо, влевоИ быть в приемной королевой.
Поздравляю с Международным днём секретаря и хочу пожелать не упускать в работе ни одной мелочи, всегда знать ответ на любой вопрос, добиваться блестящих результатов и в деятельности, и в жизни. Пусть твоё каждое утро начинается с вдохновения, пусть каждый день несёт с собой удачу и светлую радость.
Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,От посетителей не кружится пусть ваша голова.Звонки пореже, потеплее и надежней место.Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.Работы меньше, чтоб вам времени хватилоАктивно и успешно маникюр подшлифовать.Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,Однако их все переделать успевать.Крепких вам нервов, вам они нужны!Русской и щедрой у начальника души!Удачи вам делах, они важны!
Секретарь — сотрудник важный,Должен очень много знать,Он начальнику поможетВсе на свете успевать,С днем секретаря поздравимЦенных кадров мы сейчас,День их занят, и расписанПо минутам каждый час,Мы секретарям желаемНе забыть про все дела,Чтобы важная работаИм успех лишь принесла!
Сегодня День секретаря,А это важная персона,Он хлеб свой ест совсем не зря,Ответственный за свою зону.
На все звонки ответит он,Все документы он разложит,Работа без него — вверх дном,Директор без него — не может.
Поздравим всех секретарейИ счастья мы им пожелаем,Побольше преданных друзей,А мы вас очень уважаем!
Не пропустим никогдаСлавный День Секретаря!Кто такая? Отвечаем:Встретит и напоит чаем.
Обогреет и утешитИ подарит всем надежду.По секрету нам бесплатноСкажет будет ли зарплата.
Может быть спокоен шеф:Без труда раскусит блеф,Не пропустит никогоБез указка от него.
Оставайся нам такой,Самой лучшей и родной!Так объявим же скорей:Лучше нет секретарей!
Кто начальнику напомнитОбо всех делах его?Секретарь — сотрудник важный,Не забудет ничего.Мы сегодня поздравляемВ мире всех секретарей,Им здоровья мы желаем,Сил и множество идей,Пусть работают на совесть,Никогда не устают,А начальники за этоПусть им премии дают!
Не только кофе, чай варить,По телефону говоритьУмеет секретарь любой —Их труд порой непростой.
Они как правая рукаРуководят издалекаИ знают все всегда про всех ( Найти таких — большой успех).
Сегодня в праздник секретарскийЖелаем прибавлений царскихИ на работе, и в семье:В здоровье, деньгах и уме,
Добрее шефа, коллектив,Чтобы трудиться был мотив.И пусть ваш часто сложный трудОценит самый строгий суд.
Спешим тебя поздравитьМы с Днем секретаря,Приемную представитьНам без тебя нельзя.
Всегда в отличной форме,Гордимся мы тобой,Начальство за тобою, какЗа каменной стеной.
Всегда пусть шоколадЛежит в твоем столе,Любви, удачи, счастьяЖелаем мы тебе.
Пусть ваш компьютер не зависнет.Огромных дел кирпич не тяготит вам мысли.Задержится ваш шеф к началу трудового дняДа лишь к обеду заглянет часа на два.Разборки пусть всегда проходят мимо,А вы начальством высоко ценимы.Всегда спокойны будьте и милы,Окладом будьте не обделены.К успешной карьере дорогу найти!
Работы немного на длинном пути,Удачных побольше вам дней впереди!
Тосты
«Ваша работа обязывает быть мужественными, отважными, стойкими, внимательными. Вы несете свою службу честно и безропотно, защищаете государственную и народную безопасность. Спасибо вам! Пусть трудности, которые всегда встречаются на вашем пути, будут легко преодолимы, а в личной жизни желаем не знать проблем. Здоровья вам и душевного спокойствия. С праздником, дорогие сотрудники органов безопасности»!
«Поздравляю вас с профессиональным праздником! в день ФСБ хочу пожелать вам всегда помнить о чести и совести, доблести и отваге! Радоваться жизни, а так же делать свое дело, выкладываясь на все сто! Пусть успех стучится в двери, а вы не забудьте вовремя ему открыть! Желаю никогда не расставаться с добротой, но при этом проявлять твердость характера, отличать истинное от ложного и помнить, что жизнь у нас всего одна! Позитива, хорошего настроения – и жизнь обязательно засияет самыми яркими красками! Еще желаю не унывать, преуспевать и стремиться к лучшему, помня о том, что рядом всегда есть родные и близкие люди, готовый оказать поддержку в нужный момент»!
«В День работника органов безопасности позвольте вам преподнести самые горячие поздравления! И днем и ночью вы стоите на страже всей страны, храните ее тайны, не пропускаете врагов, вы – настоящие герои и сегодня от всей души я желаю вам долгой, счастливой жизни, а также больших успехов в вашей непростой работе»!
Из истории секретарского дела
Когда же всё-таки появилась профессия секретаря, и как к ней относились раньше?
Часто можно услышать или прочитать, что это произошло в Древнем Риме, однако, скорее всего, секретари появились намного раньше: возможно, в Древней Месопотамии, а уж в Китае – стране, известной своим развитым бюрократическим аппаратом, секретари точно появились очень давно. В Риме секретарями считались доверенные лица при императорах, сенаторах и других высокопоставленных вельможах – довольно часто именно в их руках была реальная власть.
В России многие профессии обязаны своим появлением царю Петру I, и профессия секретаря – не исключение. Но предшественники у секретарей всё же были – ещё в XV веке, когда формировался класс чиновников, работавших с документами. Документы тогда составлялись и редактировались в несколько этапов: сначала начерно, потом в них проверяли ошибки, а уже затем переписывали набело – каждый этап работы выполняли разные люди.
Если кому-то известно слово «волокита», связываемое с долгим хождением по чиновничьим инстанциям, то оно имеет вполне объяснимое происхождение. Документы писали на пергаментах, а пергаменты подклеивались друг к другу – длина подобных свитков доходила до нескольких десятков метров, и для того, чтобы их прочитать, их надо было разворачивать. Конечно, они волочились по полу – вот отсюда и появилось слово «волокита», которое мы часто употребляем в нашей современной жизни.
В 1720 году Пётр I создал новую административную систему, в которой было 12 коллегий, подчинявшихся Сенату. Государь сам подписал регламент, определяющий всю работу этих коллегий, и первые упоминания о должности секретаря появились именно тогда.
Пётр приказал секретарям нумеровать документы, и на каждом ставить число, и подавать эти документы на рассмотрение в установленном порядке, не оказывая предпочтения тому или иному просителю. Требования были вполне конкретными и строгими: царь решил положить конец бюрократическим проволочкам, а от секретарей часто зависел исход дела – они могли подать документ на рассмотрение, а могли положить «под сукно», и никто их не контролировал.
Важное о профессии
Давайте познакомимся с современным специалистом:
- На работу секретарем-администратором в основном ведется набор людей до 30 лет, помощником руководства – до 40 лет.
- Сегодня секретарь – не сугубо женская профессия. Чаще всего работодателя не тревожит пол сотрудника. Более того, помощники руководителя – это чаще всего мужчины.
- В крупных компаниях обычно трудятся два секретаря – делопроизводитель и помощник руководителя. В зависимости от деятельности, необходим еще и референт-переводчик.
- Офис-менеджер и секретарь сегодня – лицо компании. Он должен показывать клиентам, партнерам, что им рады, вызывать положительные эмоции.
- Секретарь обязан не только успешно справляться со своей работой, но и помогать руководителю.
- Успешный специалист стрессоустойчив, коммуникабелен, имеет хорошее чувство юмора и в совершенстве владеет навыками делового общения с людьми.
Традиции
Данная профессия попала в пятерку популярных профессий по
всему миру. В каждом государстве существует
свой День секретаря, но существует также праздник международного уровня.
Так как свой профессиональный праздник секретари проводят на
рабочем месте, то в этот день начальство старается не очень их загружать
работой. Также секретарям выдают различные премии и памятные подарки, а в
некоторых компаниях завершением рабочего дня становится праздничный банкет или
фуршет, посвященный всем секретарям фирмы.
Сейчас это праздник не только секретарей, но и всех тех, от кого зависит работа офиса – это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спичрайтеры, стенографисты. А также специалисты, ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий. По некоторым оценкам, эта профессия входит в пятёрку самых востребованных в мире.
В настоящее время административные работники – это не только секретари, в чьи обязанности входит лишь приём телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.
Также сегодня отмечают День участников ликвидации последствий радиационных аварий и катастроф
и памяти жертв этих аварий и катастроф. Он появился в официальном календаре российских памятных дат спустя 26 лет после аварии, печально известной на весь мир – 26 апреля 1986 года произошёл взрыв на четвёртом энергоблоке Чернобыльской атомной электростанции. В результате был полностью разрушен реактор, в окружающую среду попало огромное количество радиоактивных веществ. Образовавшееся облако разнесло радионуклиды по большей части территории Европы и Советского Союза. Непосредственно во время взрыва погиб один человек, ещё один скончался утром. Однако впоследствии у 134 сотрудников Чернобыльской АЭС и спасательных команд развилась лучевая болезнь, и 28 из них умерли в течение следующих месяцев.
Сегодня, отдавая дань памяти жертвам радиационных аварий и катастроф и дань уважения ветеранам Чернобыля, а также всем, кто участвовал в ликвидации последствий несчастных случаев, связанных с радиацией, по всей стране проходят различные памятные мероприятия, митинги и акции.
Ежегодно 26 апреля отмечается Международный день интеллектуальной собственности
. Дата выбрана не случайно: именно в этот день, 26 апреля, в 1970 году вступила в силу международная Конвенция, согласно которой была учреждена «Всемирная организация интеллектуальной собственности» (ВОИС). Ежегодно «День интеллектуальной собственности» посвящается какой-либо отдельной теме.
20 лет назад
в этот день в нашей стране «Российским медицинским обществом» был учреждён орден «За милосердие и исцеление»
. Им награждаются за особые заслуги перед отечественным здравоохранением, а вручение происходит по благословению Священноначалия Русской православной церкви. Орден «За милосердие и исцеление» представляет собой восьмиконечную звезду, в которой на медальоне финифтью запечатлен покровитель врачей и всемилостивый целитель – Пантелеймон.
День города в Москве в 2019 года
(или, коротко, ) в соответствии с Законом номер 56 от 22 сентября 2004 г. может быть назначен на первую либо вторую субботу сентября
, в зависимости от решения городских властей.
Ранее днем празднования Дня столицы России всегда являлась первая суббота сентября.
Однако, после трагических событий в Беслане в 2004 году, на 3 сентября был назначен День солидарности в борьбе с терроризмом, а выпасть памятная дата может в том числе и на субботу. Проведение праздничных мероприятий, посвященных Дню Москвы, одновременно с такой трагической датой, конечно же, недопустимо
Также, первая суббота осени может совпасть с 1 сентября (Днем знаний), который остается праздничным днем и является важной датой для жителей РФ. На 1 сентября традиционно запланировано множество тематических праздничных событий по всей Москве, которые не следует объединять с мероприятиями, посвященными празднованию Дня города в Москве
В связи с этим и было принято решение официально закрепить возможность переноса Дня города Москва на вторую субботу сентября.
История праздника Дня секретаря
Согласно историческим данным, секретари появились ещё в античные времена. Родиной профессии стал Рим. Должность помощника вельможи мог занимать исключительно мужчина. Чтобы занять место рядом с небожителем, соискателю требовалось иметь приличные знания грамматики и навыки переговоров. В нашей стране институт секретарей появился при Петре I в 1720 году.
В 1952-м некий американский журналист и публицист из Нью-Йорка по имени Гарри Клемфусса выказал негодование – почему это административный аппарат не имеет профессионального праздника? Его услышали, и для торжеств была выделена целая неделя, на которой праздник отмечали: бухгалтеры, секретари и другие работники офисов. При этом для каждой профессии был выделен «свой» торжественный день недели. Секретарям выпала среда.
Рис. 3. Подарки ждут секретаря
Конкурсы
- Бусы из скрепок. Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.
- Сосчитай карандаши. Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.
- Девиз работы. В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.
