Как выбрать ведущего на Свадьбу и не ошибиться?

Небольшая свадьба

Камерная свадьба на 10-20 гостей вполне может проходить без ведущего. Как правило, такое скромное по своим масштабам торжество проводится в формате званого обеда или ужина, модерировать который способны сами главные герои праздника – жених и невеста. Разумеется, паре придётся подготовиться, продумать интересные для всех темы разговора, логично вплести все активности в канву вечера и разбавлять вынос банкетных блюд чем-то занятным, чтобы гости не заскучали. Будет здорово, если кто-то из приглашённых сможет на время взять инициативу в свои руки и продолжит задавать тон празднику, чтобы молодожёны могли передохнуть или отлучиться на фотосессию.

2

Кого выбрать: ведущий — мужчина или ведущий- женщина?

Очень часто ключевым в выборе ведущего является пол масовщика-затейника. Как ни странно, как и мужчина, так и женщина имеет очень много положительных характеристик.

Женщина-ведущая всегда активная, подвижная, яркая и энергичная. Мужчина – он простой и легкий в общении. Женщина – это всегда предел элегантности, изящности, эстетичности и совершенства, тогда когда мужчина обладает чувством неординарности и легкого безумства. Женщины полны энтузиазма, умеют чутко импровизировать. Мужчины – всегда порадуют присутствующих острым юмором с изюминкой.

А если вы все еще не можете определится кого все-таки пригласить в качестве ведущего, то стоит все эти качества соединить и сделать дуэт ведущих?! Решение остается за вами.

Не рассчитать количество посадочных мест в автомобилях

Важно тщательно посчитать количество гостей в ЗАГСе и то их количество, которое поедет с вами из ЗАГСа в ресторан. Если неверно рассчитать количество посадочных мест в машинах, подумать, что кто-то приедет на своей и сможет дополнительно кого-то взять с собой, а человек решил пить алкоголь и авто оставил дома, то можно столкнуться с очень неприятной ситуацией. Поэтому, если вы рассчитываете, что кто-то из ваших гостей довезёт других из них, обсудите это заранее, предусмотрите дополнительные места в автобусе на всякий случай, потому что кто-то вдруг решит прийти со своей половиной или с ребёнком, и мест, опять же, не хватит

Поэтому, если вы рассчитываете, что кто-то из ваших гостей довезёт других из них, обсудите это заранее, предусмотрите дополнительные места в автобусе на всякий случай, потому что кто-то вдруг решит прийти со своей половиной или с ребёнком, и мест, опять же, не хватит.

Где искать ведущего?

Где искать ведущего – этот вопрос встает практически перед всеми молодоженами, которые начинают готовиться к будущей свадьбе. Существуют 4 основных пути поиска ведущего свадьбы:

1. довериться собственному опыту
2. прислушаться к мнению друзей
3. обратиться в агентство
4. начать поиск в Интернете.

Собственный опыт

Наверняка на свадьбах друзей вы видели ведущих, которые показали себя с хорошей стороны. Стоит ли искать еще или «от добра добра не ищут»? Если ведущий вам очень понравился, но вы боитесь повторений на своей свадьбе, мы бы советовали обратиться к нему еще раз. У хорошего свадебного ведущего с большим опытом всегда есть идеи, как сделать несколько свадеб непохожими друг на друга и при этом настоящими и искренними. Если же ведущий скорее «не испортил свадьбу», чем провел ее на отлично, то мы советуем поискать еще.

Мнение друзей и знакомых

Этот способ поиска ведущего, наверное, самый противоречивый, но при этом один из самых надежных. Если ваши знакомые, говорят, что остались в «полном восторге» от того ведущего, которого видели на одной из свадеб – безусловно стоит с ним встретиться. Однако полагаться целиком на мнение знакомых не нужно, так как у всех свои вкусы и представления о свадьбе. То, что интересно другим, может быть абсолютно неприемлимо для вас. А вот, если ваше впечатление после встречи с ведущим и мнение друзей совпали, то это уже веский повод пригласить именно этого ведущего.

Услуги агентства

Как правило, свадебные агентства смогут предложить вам несколько кандидатур, и, скорее всего, эти ведущие будут хорошими, поскольку агентства дорожат своей репутацией и стараются работать с проверенными и надежными подрядчиками. Минусом днного варианта могут стать дополнительные расходы, связанные со стоимостью услуг агентства.

Поиск в Интернете

Интернет, пожалуй, является самым обширным источником информации. С чего начать поиск в Cети? Конечно, сначала становится немного страшно, поскольку выбор огромен. Но и в Интернете есть основные пути поиска:

Поисковые системы (Яндекс, Google)

В этом варианте все достаточно просто. Введите в адресную строку запрос «ведущий на свадьбу» и изучайте результаты поиска. Не ограничивайте круг кандидатур первыми 3-5 строками поиска. Ищите вдумчиво и не торопясь

Обратите внимание на платную рекламу в поисковых системах (Яндекс.Директ). Ведущие, которые таким образом размещают свою рекламу, тратят на нее деньги, следовательно они эти деньги зарабатывают, а значит много работают и имеют опыт

Профессиональные порталы

Сайты вроде baza-artistov.ru, partyinfo.ru, eventkatalog.ru – это своеобразные каталоги подрядчиков, которые имеют отношение к организации и проведению мероприятий. Попробуйте поискать ведущих на них

И, конечно, обращайте внимание на отзывы, тем более, что на этих ресурсах отзывы, в основном, оставляют коллеги-профессионалы.  

Свадебные форумы и порталы

Данные ресурсы хороши тем, что вы можете ознакомиться с мнениями настоящих и будущих молодоженов

Практически на всех форумах есть разделы «Белый список» и «Черный список», в которых вы сможете найти исчерпывающую информацию о кандидатуре.Небольшой нюанс: обращайте внимание на то, давно ли комментатор зарегистрирован на портале и его количество сообщений. Если пользователь недвано зарегистрирован на форуме и за это время написал 2-3 сообщения, то подобная «реклама» может не соответствовать действительности

Кроме того, при чтении отзывов, необходимо, также как и при учете мнения знакомых, помнить, что ваши предпочтения могут сильно отличаться от предпочтений авторов отзывов.

Личные сайты ведущих

В конечном итоге, при поиске в Интернете будущие молодожены попадают на сайты ведущих. Для начала стоит отметить, что у хорошего свадебного ведущего должен быть свой сайт, который содержит максимально подробную информацию

На что стоит обратить внимание на сайте ведущего?Во-первых, на внешность ведущего. Ведущий должен быть вам симпатичен

Вряд ли вы сможете довериться человеку, который не вызывает у вас симпатию.Во-вторых, демонстрационные видеоролики. По ним вы сможете оценить профессиональные навыки: то как ведущий разговаривает, умение держаться на публике, манера ведения. В идеале демо-ролик должен быть смонтирован из фрагментов нескольких свадеб, что будет свидетельствовать о том, что ведущий провел, как минимум, не одно мероприятие и постарался отобрать качественный материал.

Обратите особенное внимание

• Делает ли тамада пометки, когда вы рассказываете о своем видении праздника. Если нет – скорее всего, он либо безответственно относится к обязанностям, либо планирует сделать все по шаблону. Или у него эйдетическая память.
• Задает ли дополнительные вопросы по существу (например, о количестве гостей, их вкусах, возрастной категории, месте проведения праздника).
• Старается ли узнать вас получше (скажем, интересуется ли историей знакомства и интересами).
• Предлагает ли ведущий заключить контракт – в противном случае есть риск нарваться на афериста. Скорее всего, вас попросят заплатить залог – это нормальная практика, но и вам тоже нужны гарантии.
• Предлагает ли тамада варианты развития событий, чтобы облегчить вам выбор. Может ли посоветовать, какая ваша затея удачная, а какая не очень.

Декоратор

Выбирая декоратора, сразу учитывайте, хотите ли вы, чтобы этот же человек занимался флористикой, или с флористом вы уже определились и ищете ему в пару специалиста, который займётся всем остальным декором, кроме цветочного. Обязанности декоратора-оформителя выглядят следующим образом:

• Представить общую картину свадебного декора в виде эскизов и утвердить их с женихом и невестой.
• Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму.
• Создать весь необходимый декор или предоставить его в аренду.
• Осуществить доставку декора к месту проведения торжества.
• Своевременно украсить площадку согласно таймингу свадебного дня.
• Произвести демонтаж декора после окончания праздника.

При этом декоратор не несёт ответственности за конструкции и декор, которые пара изготовила самостоятельно или заказала на стороне по личной инициативе. Часто свадебной полиграфией и аксессуарами для невесты занимаются отдельные мастера, но бывает и такое, что приглашения и прочие карточки, а также детали образа невесты изготавливает всё тот же декоратор. Обсуждайте эти вопросы на стадии заключения договора и не стесняйтесь обращаться за отдельными позициями декора к другим специалистам, если вам больше нравятся их работы.

Как понять, подходит ли вам специалист

Чтобы понять, подходит ли этот ведущий именно вам, лучше всего увидеть его «в деле». Если вы лично не бывали на свадьбе, где работал этот человек, посмотрите видеоролики в сети. Обязательно встретиться с ведущим лично

Обратите внимание, как он говорит, насколько располагает к себе, понимает ли ваши требования и пожелания. Необходимо уточнить, свободен ли он в нужную вам дату. Хорошие ведущие – на вес золота, и их расписание может быть составлено на месяцы вперед

Хорошие ведущие – на вес золота, и их расписание может быть составлено на месяцы вперед.

Важно наладить с ведущим личный контакт. Вам должно быть приятно в его обществе. В таком случае можно надеяться, что и на свадьбе он сможет создать нужную атмосферу

Хороший ведущий должен понимать, какую свадьбу вы хотите, кто ваши гости и какие развлечения понравятся им больше всего, а какие лучше исключить из программы

В таком случае можно надеяться, что и на свадьбе он сможет создать нужную атмосферу. Хороший ведущий должен понимать, какую свадьбу вы хотите, кто ваши гости и какие развлечения понравятся им больше всего, а какие лучше исключить из программы.

К поиску ведущего нужно приступать как можно раньше. Как только вы определились с датой и местом проведения свадьбы, а также с количеством приглашенным, сразу приступайте к поискам ведущего. В противном случае, вы можете не найти подходящей кандидатуры на нужную вам дату. Это особенно касается тех, кто планирует свадьбу в «горячее» время – с мая по сентябрь.

Виды ведущих

Различают 3 основных вида свадебных ведущих. Выбор молодоженов зависит от задуманного формата и типа праздника.

Конферансье.

Ведущий-конферансье ведет свадебный вечер, объявляя концертные номера, предоставляя слово очередному спикеру для поздравления и заполняя непродолжительные паузы между выступлениями профессиональных артистов.

Этот вид ведущего подходит для пышных и торжественных свадеб, с большим числом гостей и обширной шоу-программой.

На заметку: качественный конферанс под силу лишь шоумену, профессионалу высшей категории, умеющему импровизировать на ходу, работать с различной аудиторией. Его присутствие придаст мероприятию дополнительный статус. Но нужно учитывать, что стоить такой ведущий будет недешево.

Одиночный ведущий.

Это может быть мужчина или женщина – половой признак значения не имеет. Суть заключается в том, что одиночный ведущий все делает сам: пишет и воплощает в жизнь весь сценарий свадебного вечера, продумывает четкий тайминг, конкурсные и поздравительные блоки, музыкальные паузы.

На заметку: на немногочисленных молодежных свадьбах зачастую роль такого ведущего берет на себя кто-нибудь из друзей или даже сам жених.

Дуэт ведущих.

Парное ведение свадьбы – мужчины и женщины – еще один распространенный вид. Он может совмещать в себе и функции конферанса, и классического ведения вечера.

На заметку: поскольку смысловая нагрузка и манера ведения в этом случае могут быть совершенно разными – от балагурного стиля Stand Up до чопорной классики, – молодоженам следует подробно обговаривать с ведущими все детали.

Слишком длинные тосты и речи

Если гостей на свадьбе много, и тайминг поздравительной речи для них не предусмотрен и не озвучен, ваша свадьба может превратиться в череду скучных и заезженных тостов, многие из которых просто зачитаны с купленных открыток. Представьте, что у вас на свадьбе 50 гостей и каждому будет выделено 3 минуты. Тогда поздравления займут на свадьбе 2,5 часа. Необходимо ограничить количество людей, которые говорят речи и тосты, а также ограничить время их выступления. Чтобы грамотно это сделать и никого не обидеть, обсудите список гостей с ведущим и то, кому вы хотите дать слово, и сколько речь может длится. Например, можно объединить семьи, коллег с работы, чтобы от нескольких человек звучало одно поздравление на всех.

Свадебный стилист

Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.

Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы. Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно

В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно

• Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
• Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
• Контролировать доставку букета и бутоньерки.
• Контролировать транспортные и логистические вопросы.
• Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
• Встречать всех свадебных специалистов.
• Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
• Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
• Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
• Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
• Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Советы по выбору

Чтобы торжество прошло весело и красиво, нужно знать, как правильно выбрать ведущего на свадьбу. Наши советы вам в этом помогут:

 Перед выбором необходимо определиться с количеством гостей. Располагать информацией в каком составе они будут. Если свадьба в большей степени молодежная, то и развлекательная программа должна быть ориентирована на молодежь. Конкурсы и музыку нужно выбрать соответствующие. Если среди гостей есть и старшее поколение, то необходимо разбавить вечер спокойными играми и песнями. На свадьбе должно быть интересно всем.
Подобрать ведущего помогут отзывы на профильных свадебных сайтах или городских порталах. Можно послушать советы знакомых, а также просмотреть объявления в СМИ. Но выбрать действительно лучшего можно только встретившись с ним лично и обговорив все детали.
Некоторые молодожены свой выбор связывают и с полом ведущего

Для кого-то это принципиально важно. В 2021 году популярны и востребованы услуги молодых парней с приятной внешностью и отличным чувством юмора

Но расценки у них, как правило, выше, чем у женщин-ведущих с таким же опытом.
 Только при личной встрече можно выбрать тамаду или ведущего. Составить свое впечатление о нем по манере общения, внешнему виду и предложениям, которые он дает по поводу проведения праздника. У опытных ведущих есть в арсенале видео-ролики с прошлых свадеб. Их тоже можно просмотреть и обсудить. Желательно, чтобы программы этих торжеств были разные, так как это говорит о том, что специалист находит индивидуальный подход к любому заказчику. Выбрать нужного человека по одной встрече сложно, нужно как минимум две беседы. На первой встрече клиенты обговаривают основные вопросы и свои пожелания. А на второй – проходит презентация подготовленной для них программы. Здесь они окончательно и совершают свой выбор.
Если тамада работает в паре с ди-джеем или музыкальной группой, такой вариант упрощает всю программу. Работа между свадебными специалистами налажена, а это автоматически повышает качество проведения свадьбы. Выбор при таких обстоятельствах становится проще.
Как правило, тамада берет задаток за свои услуги. Для гарантии и общего спокойствия стоит заключить с ним договор. В нем должны быть прописаны права и обязанности двух сторон, форс-мажорные обстоятельства и другие моменты. Проанализировав все моменты и советы, смело выбираем отличного ведущего, и наслаждаемся качественными услугами.

На что обратить особое внимание

Свадебные ведущие сегодня идут в ногу со временем и активно пользуются возможностями интернета – выкладывают в соцсетях свое портфолио, создают собственные сайты, размещая на них полные фото и видеоотчеты о проделанной работе. И порой, у молодоженов от просмотра ярких картинок и роликов начинает рябить в глазах, и бывает трудно разобраться, в чем суть. На самом ли деле все так безупречно, как кажется на первый взгляд?

Вот несколько советов от 4Банкет, на что следует обратить внимание, просматривая портфолио свадебного ведущего. Качество видеоролика еще не говорит о качественной работе ведущего

Качество видеоролика еще не говорит о качественной работе ведущего.

Смонтированный на заказ, содержащий нарезку самых удачных моментов вечера, такой ролик не даст полной картины происходящего. А что, если неудачных моментов, не вошедших в демо-версию, было намного больше, чем удачных?

Обращайте внимание именно на работу ведущего, манеру его поведения, костюм, шутки, а не на красивую мишуру смеха и танцев гостей.
Один ролик – еще не показатель. Он может стать свидетельством удачно проведенной свадьбы, одной

А важен успешный, именно многоразовый, опыт ведущего, доказывающий, что он – опытный и умеет работать с разной аудиторией, включая индивидуальный подход.
Обязательно почитайте реальные отзывы реальных клиентов ведущего. Хороший знак, если ведущий поможет связаться с парами, которые уже пользовались его услугами.
Внимание – на стиль ведения вечера и реквизит ведущего. Если вас не устраивают шарики и парики, коробят шутки и смущают конкурсы – включайте сигнал тревоги: «Это не наш человек!» И поищите другого ведущего.
Дресс-код ведущего – важная часть свадебного дня. Тот, кто весь праздничный вечер будет приковывать внимание молодоженов и их гостей, должен выглядеть безупречно. «Безупречно» в данном случае означает не только аккуратно и презентабельно, но и подходящим для стилистики свадьбы образом.

На заметку: у некоторых ведущих в рабочем ассортименте несколько вариантов одежды. Обсудить наиболее подходящий для готовящейся свадьбы следует с молодоженами, чтобы «не вываливаться» своим внешним видом и не портить впечатление.

Удобнее иметь дело с ведущим, работающим по системе «все включено», берущий на себя заботы о музыкальном сопровождении вечера, концертных номерах, необходимой аппаратуре.

На заметку: ведущий «со всем своим» – ди-джеем, транспортом, звуковой и световой техникой – показатель профессионального уровня и освобождение молодоженов от части организационных проблем.

Обязанности и компетенция

Тамада на свадьбе должен провести банкет в ресторане после регистрации брака согласно согласованному сценарию, включая конкурсы, объявления тостов и танцев, шутки и вовлечение гостей во все происходящее.

Последний пункт очень важен – ведущий должен не просто шутить и веселиться, но по возможности стимулировать гостей принимать участие в конкурсах, танцах, говорить тосты, – иными словами, он должен создать присутствующим праздничное настроение.

Полный перечень обязанностей – ниже.

• Тайминг. Банкет продолжается определенное количество времени – за это время нужно успеть поесть, потанцевать, поздравить молодоженов, принять участие в конкурсах, разрезать свадебный торт и т.п. Тамада следит за тем, чтобы развлекательная программа не затянулась или наоборот, не закончилась слишком быстро.
• Знакомство гостей. Хороший ведущий к концу вечера обязательно перезнакомит всех приглашенных между собой и создаст теплую обстановку даже на самой пышной и многолюдной свадьбе.
• Организация встречи молодых. С этого начинается работа тамады на банкете – он должен красиво поприветствовать новобрачных у входа в ресторан.
• Тосты. Тамада должен сам говорить красивые и небанальные тосты, а также вовремя предоставлять слово гостям.
• Развлечение. Никто из приглашенных не должен скучать. Разряжать обстановку, находить лучшие моменты для конкурсов и игр – главная задача специалиста.
• Помощь ди-джею. Обычно тамада и ди-джей работают в паре. Такая связка трудится гораздо эффективнее.
• Разрешение конфликтов и форс-мажоров. Сценарий – это хорошо, но редко какая свадьба проходит «без сучка, без задоринки». В случае возникновения непредвиденной ситуации профессионал должен проявить находчивость.
• Контроль за гостями. Обычно на свадьбе алкоголь буквально «льется рекой», и не все гости могут рассчитать свои силы. Конечно, тамада не будет считать количество рюмок или бокалов, но в его силах увеличить промежуток между тостами, если это необходимо.
• Завершение праздника. Торжественные проводы молодых – завершающий аккорд вечера. Профессионал должен сказать прощальные слова и поблагодарить присутствующих.

Учитывая огромное количество обязанностей специалиста, молодые далеко не всегда решаются обойтись без него на торжестве. Поэтому вопрос о том, как выбрать ведущего на свадьбу, всегда останется актуальным.

Планирование свадебной видеосъемки

Если ваш бюджет сильно ограничен, то лучше взять хорошего видеооператора на меньшее количество часов. Профессионал за небольшой промежуток времени сможет снять для вас красивый фильм. Это лучше, чем иметь многочасовую некачественную запись. Свадьбу не получится ни повторить, ни снять второй раз. Перед тем, как заключать договор с видеооператором, обязательно посмотрите его работы в интернете.

Заранее определитесь, какое именно видео вы хотите получить, что там должно быть, и сколько рабочего времени видеографа займет такая съемка. Вы можете снять Love Story (еще до свадьбы), интервью с женихом и невестой, сборы жениха утро невесты, выкуп, церемонию регистрации, прогулку, свадебный банкет. Совсем не обязательно заказывать съемку всех перечисленных эпизодов, можно выбрать те, которые наиболее значимы для вас.

Если у вас заказана однокамерная съемка, скорее всего, вам придется отказаться от видео со сборов жениха или утра невесты, так как одновременно в двух местах оператор быть не сможет. Двухкамерная видеосъемка дает гораздо больше возможностей. Но опытный оператор и в одиночку может снять для вас красивое кино.

Перед свадьбой дайте копию плана свадебного дня видеографу или расскажите ему, что и где у вас запланировано. Это поможет ему оптимально спланировать свою работу.

Мужчина или женщина?

На самом деле выбрать просто. Женщины-ведущие подойдут тем парам, которые хотят создать романтическую и даже сентиментальную атмосферу праздника. От женщин-ведущих не приходится ждать сюрпризов: как правило, они проводят традиционные свадьбы, без особого креатива, но зато красивые и трогательные.

Мужчины-ведущие делятся на два типа:

• Молодые до 30 лет. Как правило, это креативные ребята, позиционирующие себя как «анти-тамада».  Если у вас большинство приглашенных — молодежь, а вы сами хотите придать свадьбе драйва, нестандартно обыграть традиции (или обойтись вообще без них) — вам именно сюда.
• «Солидные» мужчины под и за 40. Больше подходят на роль тамады в лучшем смысле этого слова. От таких в восторге мамы, бабушки и тетушки. Если ваши гости — в основном родня, старшее поколение, а сама свадьба традиционная, такой ведущий подойдет вам идеально. Он создаст размеренную атмосферу статусного, семейного торжества.

Безусловно, из этой классификации существуют исключения (и среди «не мальчиков и девочек» бывают ну очень энергичные и креативные ведущие), однако они составляют не больше 10% от всех.