Бюджет мероприятия
Сколько же все это стоит?
Бюджет на корпоративные мероприятия закладывать необходимо, даже если вы уверены, что денег у компании достаточно, есть резервы и можно тратить сколько угодно. Пусть у компании нет как таковой статьи расходов на корпоративные мероприятия, посчитать, сколько все будет стоить (или стоило по факту), нужно. Это пригодится в будущем.
Итак, возьмем среднестатистический праздник: день рождения компании. Его празднуют все без исключения начиная со среднего бизнеса, а иногда и мелкие фирмы. Как только компании исполняется год, появляется повод отметить день рождения. Расходы потребуются на следующее:
V доставка коллектива до места проведения и/или по домам (по усмотрению заказчика и/или по принятой ранее традиции). Учтите, что количество людей, едущих на корпоратив, может существенно отличаться от количества людей, уезжающих с корпоратива (некоторые уедут раньше, чем закончится мероприятие). Если заказать два автобуса исходя из полного состава, не исключено, что людей наберется только для одного. Как можно точнее рассчитывайте ресурсы для развоза сотрудников по домам; --------------------------------------------------------------------- V меню. Здесь тоже есть нюансы. Обычно в нем не менее двух видов салата, горячее, несколько видов нарезки, фрукты (их, кстати, можно закупить самостоятельно - многие кафе идут навстречу), безалкогольные и алкогольные напитки (расходы на алкоголь, если таковой предполагается, лучше посчитать отдельно), десерт (на усмотрение либо на выбор гостей). Сделайте расчет продуктов и напитков на одного человека; --------------------------------------------------------------------- V призы и сувениры. Иногда про них забывают или покупают всякие подсвечники, ручки и т.п., и тогда сотрудники после корпоратива так и оставляют ненужные мелочи на столах. Хорошая альтернатива безделушкам - съедобные подарки (маленькая шоколадка, бутылка шампанского, банка пива (для мужчин)) или подарки с фирменной символикой; --------------------------------------------------------------------- V работа ведущего и артистов. С ними нужно договориться заранее. Обычно берут предоплату до 50%, остальное по факту. Если оплата производится наличными деньгами, возьмите расписку. Узнайте, будут ли такие артисты кушать, чтобы вам не оказаться в неловкой ситуации на празднике; --------------------------------------------------------------------- V костюмы и антураж - могут закупаться отдельно или входить в стоимость программы или банкета; --------------------------------------------------------------------- V "на всякий случай" (разбилась какая-то посуда, не хватило алкоголя и пр.).
Законы и наблюдения
V Чем меньше и сплоченнее коллектив, тем ярче и душевнее праздник. --------------------------------------------------------------------- V Чем меньше расслоенность статусов - тем больше довольных и меньше конфликтов. Не приглашайте одновременно специалистов по клинингу и директоров филиалов на одно мероприятие. У первых масштаб и размах отдыха может вызвать зависть и желание "гульнуть на полную катушку", а вторые в результате будут чувствовать себя неуютно. --------------------------------------------------------------------- V Клиентов и друзей компании звать можно, но пусть это будут очень дорогие гости, ведущие себя приближенно к поведению в компании, чтобы не возникло эффекта "чужой среди своих". --------------------------------------------------------------------- V Помните - к середине мероприятия вы можете общаться с нетрезвыми людьми. И это нормально. --------------------------------------------------------------------- V Будьте готовы ко всему, но залог успеха праздника - это позитивный настрой!
Удачи!
И.А.Осипова
Эксперт журнала
“Отдел кадров
коммерческой организации”
Основные составляющие корпоративов
Цель: следует понять, что ожидаете от корпоратива вы и ваши работники.
Средства: от средств, выделенных на корпоратив, зависит масштаб праздника. Если организация предполагает взносы работников, их следует предупредить.
Люди: от того, кто соберется на корпоративе, зависит сценарий праздника и основные акценты.
Организатор: нужно выбрать ответственного, который будет заниматься организацией и будет в курсе всех деталей проведения.
Еда, напитки: особенно актуально в вопросах количества и предпочтений работников.
Программа: чем заниматься человек в течение всего праздника. Сели, поели… что дальше?
Распространенные ошибки
Отрицание необходимости корпоративной культуры. Многие руководители сфокусированы на росте доходов и не пытаются улучшить коммуникации в коллективе. Корпоративная культура сплачивает команду, помогает легче внедрять новые инструкции и стандарты. Без нее коллективом сложно управлять, сотрудники не чувствуют себя частью одного целого.
Принудительное внедрение новой корпоративной культуры может навредить бизнесу. Не все сотрудники смогут принять новые требования, поэтому инструкции нужно вводить постепенно. В противном случае люди начнут подавать заявления об увольнении.
Отсутствие планов на будущее
Важно ориентироваться на долгосрочные цели, чтобы политика компании дольше оставалась актуальной
Зацикленность на прибыли. Корпоративная культура – не средство получения денег. Политику компании внедряют для продуктивной работы сотрудников. И именно они помогают увеличить доходы компании.
Несоответствие ценностям. Если руководитель сформирует корпоративную культуру, которой не будет придерживаться сам, это подорвет доверие сотрудников. Люди начнут сомневаться в пользе и необходимости новых правил.
Внедрение штрафов за игнорирование инструкций
Чтобы корпоративная культура помогла принести пользу организации, важно, чтобы сотрудники понимали смысл внедрения новых требований, принимали их и ощущали пользу от изменений. Угроза наказания только ухудшит отношения в коллективе и негативно повлияет на работу
Продуктивность сотрудников будет хуже, так как они не будут принимать нестандартные решения, боясь получить штраф.
Отсутствие обратной связи
Важно интересоваться мнением сотрудников об организации рабочих процессов, чтобы корректировать корпоративную культуру или формировать новую
Правило №7. Никакой воды, пустой траты времени, скуки!
Организаторам следует помнить: будете много говорить, говорить, говорить… половина аудитории уснёт. Ваша речь не должна быть длинной и занудной. Развивайте ораторские способности, учитесь логически изменять интонацию, делать паузы и играться голосом
Умение сосредоточить внимание публики взглядом, жестом, удачной шуткой – превосходный двигатель любого мероприятия. Когда Вы говорите по сути, при этом грамотной речью и спокойным низким тембром – никто не пропустит ни единого сказанного слова
Несколько полезных упражнений для развития ораторских способностей:
- Выучите несколько забавных скороговорок и разогревайте артикуляционный аппарат перед важными встречами, конференциями, мастер-класcами, собраниями.
- Читайте вслух. Ежедневно. Хотя бы по странице или любимом стихотворении. Учите поэзию на память. Это поможет развить дикцию и умение держать ритм.
- Разогревайте связки с помощью музыкальных упражнений. Найдите обучающее видео и пользуйтесь полезными умениями каждый раз, когда вам предстоят длинные важные переговоры.
- Говорите перед зеркалом. Улыбайтесь себе. Развитие обаяния пойдёт на пользу не только в бизнесе, но и в личной жизни.
- Копируйте известных ораторов. Следите за их жестами и мимикой.
Полезный совет: перед собранием съешьте кислую конфету или ломтик лимона. Это возбудит Ваши вкусовые рецепторы и не даст горлу пересохнуть из-за волнения. Всегда имейте при себе стакан воды.
Виды корпоративных мероприятий:
В зависимости от конкретной цели, обстановки и тональности корпоративные события классифицируются по ряду разновидностей: • деловые (прием у руководителя, собрания, презентации, подведение итогов года); • развивающие (семинары, мастер-классы, тренинги, конференции); • командообразующие, или team-building (тренинги на сплочение, деловые игры, конкурсы, веревочный курс, походы); • спортивные (игры, соревнования, забеги, турниры); • развлекательные (корпоративные праздники, фуршеты, концерты, корпоративные мероприятия на природе);
• торжественные (награждение сотрудников, присвоение званий) Нередко особенности разного рода мероприятий сочетаются в одном. Например, корпоративные мероприятия на природе могут объединять в себе командообразующую игру, спортивное соревнование и пикник. В любом случае все элементы происходящего должны быть направлены на один результат и строго организованы.
Питание и общее здоровье
1. Обеспечьте ваших сотрудников здоровыми снеками и закусками
Здоровые закуски помогают в контроле веса, улучшают настроение и повышают энергию, что делает ваш офис незабываемым. Если вы уже предоставляете закуски своим сотрудникам, рассмотрите возможность перехода на более здоровые альтернативы, став участником службы доставки закусок в офис.
2. Создайте здоровую офисную кухню
Попросите сотрудников поделиться своими любимыми полезными рецептами. Соберите лучшие из них в коллекцию и поделитесь ими в офисе с помощью онлайн-документа, электронной почты или простого печатного буклета.
3. Узнайте, чем питаются коллеги
Создайте лист с 2-мя столбцами (с именем и с тем, что вы приносите) и опубликуйте его на холодильнике в главной комнате отдыха или офисной кухне, чтобы коллеги могли перечислить, что они приносят.
6. Разоблачение мифов о правильном питании
В пищевой промышленности много маркетинга, который заставляет людей думать, что определенные продукты или диеты полезны, хотя на самом деле это не так. Обратитесь к экспертам и диетологам, чтобы узнать о наиболее распространенных ошибках в питании, которые вы можете обнаружить в своей команде.
8. Откажитесь от еды и закусок низкого качества
Если вы предлагаете своей команде закуски или блюда без питательной ценности, переключитесь на более здоровые альтернативы. По крайней мере, предлагайте больше здоровых продуктов и всего несколько традиционных, нездоровых.
9. Отказаться от продуктов с содой и сахаром
Регулярное употребление напитков с сахаром и искусственными подсластителями вредно для нашего здоровья. Переключитесь на здоровые альтернативы, как минимум подслащенный чай и ароматизированные воды. Если вы боитесь оттолкнуть любителей колы, наложите «налог» на газировку.
10. Создайте стоячие столы и рабочие места
Существуют столы, которые регулируются по высоте. Они позволяют пользователям легко переключаться между стоянием и сидением во время работы.
12. Заказать обед в офис, особенно во время больших проектов
Наградите свою команду, заказав для них обед, за то, что они потратили дополнительные часы, силы и энергию на важный проект.
13. Замените старые вендинговые автоматы на мини-маркеты с натуральными продуктами
Компании по всему миру заменяют свои старые торговые автоматы новыми и полезными для здоровья мини-маркетами. Это миниатюрные магазины самообслуживания, сделанные прямо в комнате отдыха офиса. Сотрудники получают дополнительное преимущество от свежих блюд и продуктов.
14. Покажите вашим сотрудникам, как они могут улучшить здоровье
Привлеките специалиста, который предлагает биометрические обследования и оценки состояния здоровья, и, что более важно, может дать людям рекомендации к улучшению здоровья
15. Заведите домашнее животные в офисе
Повышение производительности, расширение сотрудничества и снижение стресса – это естественный эффект от предоставления нашим пушистым четвероногим друзьям свободного правления в офисе.
17. Выходы в парк или на природу
Доступ к природе может снять стресс, повысить общительность, сделать нас более активными и даже помочь поднять настроение.
18. Организуйте ярмарку здоровья
Пригласите местных поставщиков и компании в свой офис на один день, чтобы поговорить об инициативах в области питания и хорошего самочувствия. У вас не должно быть никаких проблем с тем, чтобы убедить местные компании присутствовать, так как это отличный способ для продвижения своих услуг.
20. Стимулируйте прекращение курения
Работники, которые материально мотивированы, чтобы бросить курить, в 3 раза более успешны в отказе от привычки, чем немотивированные работники.
21. Советы для снижения нагрузки на спину и напряжения глаз
Сидеть за рабочим столом и смотреть на компьютер часами подряд – это быстрый путь к боли в спине и большой нагрузке на глаза. Распечатайте и опубликуйте инфографику для улучшения осанки и защиты глаз на доске объявлений вашего офиса.
23. Изучите своих сотрудников, чтобы узнать, что работает, а что нет
Не тратьте время и энергию на корпоративные инициативы по оздоровлению, которые сотрудники не находят интересными или полезными. Используйте Google Forms, чтобы создать опрос для сбора отзывов.
Программы здоровья персонала и сотрудников
Восстановление сил
54. Поощряйте время сна
Преимущества короткого сна включают улучшение креативности, производительности и памяти. Поместите удобное кресло в неиспользуемую комнату в вашем офисе, чтобы создать «комнату для сна».
55. График перерывов
Выберите 15 временных интервалов во второй половине дня, чтобы каждый мог убежать от своего стола. Выйдите на улицу, пообщайтесь друг с другом и наслаждайтесь свежим воздухом!
56. Предложите неограниченный отдых
Прежде чем смеяться над этой идеей, предлагаю выслушать меня. Обеспечивая вашим сотрудникам неограниченный отпуск, вы показываете, что доверяете своим сотрудникам, чтобы они были ответственными и отдыхали, когда им это нужно. Лучший способ реализовать эту программу – привязать ее к производительности, что означает, что проекты должны выполняться и цели должны быть достигнуты. Это беспроигрышный вариант, потому что работники обладают большей гибкостью, а работодатели могут вознаграждать за хорошую работу.
57. Платите своим сотрудникам за волонтерство
Дайте своим сотрудникам выделенное количество времени каждый месяц, чтобы они оставляли свои рабочие места в течение дня, чтобы стать волонтерами.
58. Превратите пустой офис в зону отдыха для сотрудников
У Hack Reactor есть комната отдыха компании, которая требует доступа через смартфон. Она включает в себя серию мягких, удобных диванов для отдыха или сна, газонную траву (чтобы вы могли почувствовать себя на улице, не выходя из здания), детскую обувь и строгое правило не разговаривать на работе! Сотрудники могут свободно слушать медитации с гидом, играть в настольные игры или заниматься йогой.
60. Поощряйте перерывы каждый час
Исследования показали, что перерывы – это хорошая вещь для нашей продуктивности, поэтому побуждайте людей планировать небольшой перерыв на 5-10 минут каждые 90 минут, чтобы восстановить силы и прийти в себя.
62. Не позволяйте раздосадованным сотрудникам продолжать работу
NuGo Nutrition говорит, что, когда люди раздосадованы в офисе, они говорят им прогуляться по кварталу. Они обнаружили, что свежий воздух и немного солнечного света часто делают людей более продуктивными, когда они возвращаются.
63. Предлагаем гибкий оплачиваемый выходной
Дайте сотрудникам возможность выбрать, как они хотят использовать свой банк оплачиваемых выходных (больничные, личные дни и отпуск).
Дополнительная информация о программмах оздоровления персонала
Примеры корпоративной культуры компаний
Сотрудники свободно общаются между собой и другими отделами. Это помогает команде находить неочевидное решение проблем, а новичкам – быстрее адаптироваться в новом коллективе.
Чтобы работники были максимально вовлечены в работу, руководители предоставляют комфортные условия труда: просторные помещения, комнаты для отдыха, широкий выбор блюд на обед. Это помогает коллективу быстро снять стресс и после вернуться к своим обязанностям. Такое решение способствует повышению производительности труда.
Zoom. Создатель популярной платформы для видеосвязи создал в коллективе семейную атмосферу. Корпоративная культура организации не требует соблюдения жесткой дисциплины. Главное – чувствовать себя как дома, чтобы хотеть проводить на работе больше времени.
Adobe. Организация основывает свою корпоративную политику на доверии к персоналу, дает свободу в принятии решений. Руководители оказывают моральную и социальную поддержку.
В компании ценят вклад каждого члена команды. Люди осознают ответственность за разработку продукта и принимают сложные решения ради его успеха. Сотрудники чувствуют себя уверенно, качественно работают на результат.
Zappos
Это обувная компания, в корпоративной культуре которой важное место занимает отбор персонала. HR-специалисты ищут сотрудников, которым будут близки принципы компании
Для сплочения коллектива компания часто проводит тимбилдинги.
Pixar. Главный принцип политики анимационной студии – равное свободное общение между всеми работниками. В компании есть традиция проведения промежуточных итогов, где каждый делится своими достижениями. Еще одна приятная особенность – сотрудники могут оформлять свое рабочее место на свой вкус. Все это способствует достижению эффективных результатов деятельности.
Изначально необычные правила организации задали тренд для корпоративной политики многих ИТ-компаний. У сотрудников есть возможность бесплатно обедать, посещать офисный спортзал, получать бонусы за продуктивную работу. Все члены команды дружески относятся друг к другу и вместе достигают поставленных целей.
Xiaomi. Этот производитель бытовой техники, смартфонов и компьютеров всего за 11 лет на рынке стал одним из лидеров по объему производства телефонов. Такого результата сотрудники достигли благодаря тому, что люди работают шесть дней в неделю по 12 часов ежедневно. Главные ценности компании – неотступность и трудолюбие.
Toyota. В компании важны качественный выпуск продукции и постоянная оптимизация рабочих процессов, поэтому каждый сотрудник может высказать свое мнение или указать на ошибки в производстве. Руководство ожидает проявление инициативы от работников.
Несмотря на то, что Toyota – крупнейший производитель автомобилей, директора находят время на посещение цехов завода. Там руководители общаются с работниками, чтобы выявить проблемы на производстве, узнать из первых уст, какие ресурсы необходимы для более эффективной работы сотрудников.
Влияние внутрикорпоративной среды на эффективность организации
Глубинные и поверхностные ценности корпоративной культуры охватывают всю жизнедеятельность организации, определяют ее рост и развитие
Поэтому важно осознать: корпоративная культура компании повлияет на ее эффективность. Независимо от того, учитывают ли методы менеджмента ее осознанное формирование.
Известны инструменты подсчета результативности учреждения, но этому можно посвятить целую отдельную статью. Для начала следует понять: только правильно подобранная модель культурных традиций, а также ее динамика в зависимости от изменений обстоятельств повышает эффективность работы компании.
Как лучше организовать тимбилдинг?
Компании обычно проводят корпоративы 1-2 раза в год. Новый год, 8 марта, профессиональный праздник или день основания компании – частые поводы для корпоративов.
Если же компания делает ставку на корпоративную культуру и активно развивает взаимодействие между работниками, то корпоративы можно проводить даже раз в месяц. Тогда следует постепенно отходить от традиционных фуршетов и переходить к более неформальным, активным мероприятиям с привлечением творческих черт самого коллектива.
Походы в аквапарк, боулинг, командные игры, спортивные соревнования, семейный день, экологические акции, посещение детских домов, корпоративные обучения, игры «Что? Где? Когда?», празднования дней рождений, внутренние кинозалы – при желании для корпоративов можно найти любой повод. Главное, чтобы все детали организации совпадали с внутренними ценностями вашей компании.
Виды корпоративных мероприятий
Корпоративы классифицируют по двум видам:
Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации
На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.
Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:
Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера
По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года
На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.
Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.
Функции
Корпоративная культура организации, как любая большая сила, связана с большой ответственностью. У системы в любом случае появляются обязательные функции. К ним относятся:
Формирование имиджа
Внутренние механизмы определяют внешний образ компании и помогают привлекать внимание клиентов, инвесторов, партнеров, ценных сотрудников.
Повышение мотивации. Правильная корпоративная культура компании способна вдохновлять коллектив и усиливать интерес к качественному выполнению своих обязанностей.
Усиление вовлеченности
Справедливость и поощрение активности повышают заинтересованность. Это мотивирует сотрудников принимать участие в жизни компании.
Идентификация каждого члена коллектива. Модель корпоративных ценностей должна раскрывать потенциал каждого сотрудника, его таланты.
Быстрая адаптация новичков.
Создание реально работающих принципов управления.
Систематизация хаоса. Компания становится полезным живым организмом, где у каждого «органа» есть отдельные функции. Но только в единстве и целостности можно добиваться поставленных целей.
Важно понимать, что функции культуры зависят от вида деятельности:
- Производство. Заводы и фабрики всегда ассоциируются с рутиной и строгостью. Задача руководителя – построить такие механизмы внутри коллектива, чтобы «сгладить» острые углы предприятия с жестким режимом.
- Сфера услуг. Для таких учреждений жизненно необходимо постоянное привлечение клиентов. Главной ценностью на всех этапах деятельности является целевая аудитория фирмы.
- Компании с большой конкуренцией. «Фишкой» должна стать команда. Сплоченный коллектив совместными усилиями способен на настоящие подвиги во имя преимущества перед конкурентами.
Культурные традиции при умелом использовании способны на многое. Но для получения результатов нужно ежедневно трудиться над их созданием и поддержанием.
Зачем нужны корпоративные мероприятия
Все, что проводится внутри компании – от деловых встреч до веселых праздников, – призвано решать важные задачи организации. Главная цель корпоративных мероприятий – командообразование, иначе говоря, повышение командного духа, доверия сотрудников друг к другу, мотивации к работе в коллективе. Необходимо, чтобы у работников сформировалось чувство их личной сопричастности к компании, имелась заинтересованность в развитии фирмы.
Отметим, какие еще задачи стоят перед мероприятиями, нацеленными на формирование корпоративной культуры внутри компании: 1. Удержание сотрудников в составе фирмы, повышение их лояльности к организации. 2. Нематериальная мотивация работников путем вручения наград, поздравлений с днем рождения, организации бесплатных концертов и т. д. 3. Укрепление связей между руководящим звеном и персоналом. Корпоративные мероприятия предоставляют возможность неофициального, более доверительного общения топ-менеджеров с другими сотрудниками. 4. Выявление внутренних проблем компании, недостатков ее кадровой политики. 5. Ознакомление работников с изменениями на предприятии: новыми решениями, сотрудниками, планами. 6. Пропаганда традиций и ценностей компании. 7. Улучшение эмоционального фона в коллективе.
Почему так важно учитывать все?
Место проведения, обстановка корпоратива очень важны. Рекомендуем определять их совместно с руководителем. Лучше, чтобы он лично все увидел и дал свое одобрение. Необходимо учесть и мнение работников. Так, однажды автору предстояла организация традиционных Женского дня и Дня защитника отечества. Не секрет, что во многих компаниях эти два близких по дате праздника совмещают. В компании женщин было больше, обычно все проходило в офисе – нехитрый фуршет, конкурсы, организованные силами самих работников. Возникло предложение расширить рамки праздника и сделать выезд вне офиса – например, в боулинг. Но женский коллектив отказался от идеи наотрез: “Мы хотим быть красивыми, а не приходить в джинсах из-за боулинга”.
Еще один случай, связанный с местом, произошел уже “по факту”: директор по персоналу решил сэкономить бюджет и выбрал не самое лучшее кафе в городе, чем вызвал недовольство руководства, приехавшего на праздник из Москвы. Не берите на себя лишнюю ответственность ради экономии, ведь вы распоряжаетесь средствами компании, а не деньгами на собственную свадьбу!
