Если на мероприятии много гостей: 9 идей для организации «активного» пространства

Постановка цели

Каждый корпоратив должен работать на одну или несколько особенно актуальных целей:

— единство команды;

— нацеленность на результат;

— формирование корпоративной культуры;

— формирование положительного образа компании в умах собственных сотрудников, партнёров, вышестоящего руководства (для отраслевых подразделений, филиалов);

— реклама, продвижение продукции;

— получение важных навыков, знаний;

— постановка целей и задач по развитию.

Чтобы правильно определить цель, нужно хорошо понимать, что именно в данный конкретный момент важно для компании или коллектива. Потому над целью работает руководство совместно с HR-менеджером, маркетологами, аналитиками.. Когда насущные проблемы определены, выбирается организатор корпоративных мероприятий — из работников или сторонний.

Когда насущные проблемы определены, выбирается организатор корпоративных мероприятий — из работников или сторонний.

Стоит отметить, что организация мероприятия собственными связана с определенными рисками. Даже на обычном празднике гостям бывает скучно, они ссорятся, могут позволить себе выпить лишнего, приглашённые собираются в отдельные группы. Корпоратив же может превратиться во встречу, которая не объединит, а разделит коллектив, между коллегами возникнет напряженность, у сотрудников сформируется отрицательное отношения друг к другу и к компании в целом.

Важно! По исследованию портала HeadHunter, около 22% (!) работников ненавидят корпоративы. Как выяснилось, у 20% из этих 22% корпоративы проводят сотрудники компаний, у 19 % — за счёт нерабочего времени или выходного.. Стоит ли так рисковать, или лучше пригласить того, кто не даст заскучать гостям, составит развлекательную программу в соответствии с разными интересами и не допустит негатива на торжестве?

Стоит ли так рисковать, или лучше пригласить того, кто не даст заскучать гостям, составит развлекательную программу в соответствии с разными интересами и не допустит негатива на торжестве?

Важно! Ни одна цель мероприятия не будет достигнута, если вы проводите его в выходной или после трудового дня. Исключение — туристические походы, совместные поездки, но только по искреннему желанию сотрудников.. В зависимости от цели выбирается форма корпоративного мероприятия, круг приглашённых, ответственные, выделяются средства на проведение.

В зависимости от цели выбирается форма корпоративного мероприятия, круг приглашённых, ответственные, выделяются средства на проведение.

Геймификация

Как ни крути, мы с вами любим азарт, поэтому конкурсы — это отличный способ взаимодействия с аудиторией. Поощряйте своих гостей за инициативность и участие в ваших активностях. Лучше всего использовать продукты, имеющие прямое отношение к вашему бренду. В рамках конкурса люди могут лучше ознакомиться с продуктом и быть более вовлеченными в ваше мероприятие.

Например, командные игры вызывают товарищеский дух и способствуют развитию активности, а конкуренция между командами дает дополнительный стимул. Так и поступили разработчики из компании YourMembership — на одном из своих мероприятий в 2017 году они создали мир, вдохновленный Гарри Поттером.

88% гостей загрузили мобильное приложение и каждый из них участвовал в игре.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

• Молодоженам. Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
• Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
• В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.

Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.

Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).

Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей. Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.

Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).

20. Джиппинг

Вложения: 500 тыс. рублей

Джиппинг-туры востребованы во всех труднопроходимых районах: в лесах, горной местности и бескрайних полях. Суть идеи – заниматься организацией внедорожных туров на джипах по определенным маршрутам.

Для организации джиппинга понадобится внедорожник – в России и постсоветском пространстве обычно это отечественный УАЗ. Стоимость автомобиля б/у составит около 150 тыс. рублей. Желательно приобрести несколько автомобилей, чтобы одновременно работать с несколькими группами. Следующий этап – создание маршрута по интересным местам.

Чистая прибыль от одной такой поездки составляет от 1800 рублей. За день вы можете совершать 3-5 поездок, а в праздничные дни намного больше. В среднем, за месяц на джиппинге можно заработать около 150 тыс. рублей. Первоначальные вложения окупятся за 4-5 месяцев.

Лабиринты

Вложения: от 100 тыс. рублей

Лабиринт – это увлекательный квест, цель которого – отыскать выход из запутанных коридоров. Данная модель легла в основу современных развлечений. Существует множество вариантов, как оформить аттракцион. Структура лабиринта представляет собой  сеть запутанных коридоров, состоящих из:

• разноцветных лент

• выпуклых зеркал

• лазеров

• стилизованных комнат (например, лабиринт в концепции комнаты страха)

Самым дорогим в этом списке является зеркальный лабиринт. В его оформлении используются специальные зеркала, которые обойдутся примерно в 1,5 млн. рублей для 50 кв.м. игровой площади.

Немного дешевле будет открыть стилизованный лабиринт. Обычно за основу берется какая-то страшная история (по мотивам фильма, книги или компьютерной игры) и воссоздается соответствующая атмосфера. Такие лабиринты, по сути, представляют собой комнату страха, но в обновленной версии. Открытие такого лабиринта обойдется в сумму от 500 тыс. рублей.

Для лазерного лабиринта потребуется 250-300 тыс. рублей. Этот формат предлагает игрокам пройти комнату с множеством лазерных лучей, стараясь не задеть их.

Еще один вариант – зеленый лабиринт. Стены лабиринта делают из живых растений, например, кукурузы или можжевельника. Идея кукурузного лабиринта пришла к нам из-за рубежа, а использовать можжевельник уже додумались находчивые предприниматели. Кукурузный лабиринт – это сезонное развлечение, а вот лабиринт из можжевельника может работать круглый год. Сложность этой идеи заключается в том, что вам потребуется следить и ухаживать за растениями – это дополнительные траты денег и сил. Чтобы открыть такой «зеленый» лабиринт, потребуются вложения около 200 тыс. рублей.

Самым простым и дешевым вариантом является ленточный лабиринт. Он выглядит как комната, которая от потолка до пола увешана разноцветными текстильными лентами. Достаточно сделать один шаг, чтобы потерять ощущение времени и пространства. Такой аттракцион нравится и взрослым, и детям. Открыть ленточный лабиринт можно за 100 тыс. рублей.

Кто может быть тамадой?

Если жених и невеста планируют сэкономить и не хотят устраивать пышную свадьбу, то и приглашать профессионального тамаду нет смысла. С парой десятков гостей справится и активный родственник. В каждой семье найдется человек-организатор, который и хороший тост может сказать, и интересный конкурс проведет.

Важно! Не стоит все перекладывать на плечи одного человека. Организация свадьбы будет безупречной, если действовать сообща

Один может заниматься банкетом, другой готовить конкурсы и реквизит, родные с художественным талантом могут оформить помещение.

В организацию свадьбы входят и такие мероприятия, как первый танец молодоженов, вручение подарков, сбор денег и т.д. Все эти моменты должен учитывать человек, который будет главным координатором свадьбы. Поэтому следует доверить эту важную роль только самому ответственному родственнику либо близкому человеку.

19. Бизнес на флайбордах

Вложения: 700 тыс. рублей

Новое направление в сфере экстремальных развлечений – катание на флайборде. Эта идея особенно актуальна для курортных городов, однако и в обычных крупных городах, где есть водоемы, такой бизнес может быть реализован.

Флайборд представляет собой реактивную водную доску с водометными ботинками, которые поднимают человека над водой. Все это выглядит очень эффектно и необычно

Катающийся наверняка привлечет внимание отдыхающих – это и будет лучшая реклама флайборда

Стоимость такого устройства от российского производителя составляет около 200 тыс. рублей. Флайборд от иностранных фирм обойдется на 100 тыс. рублей дороже, а существенной разницы в работе вы не увидите. Дополнительно нужно приобрести специальную систему электроуправления флайборда, которая стоит около 60 тыс. рублей. Итого, для открытия проката флайбордов потребуется минимум 350 тыс. рублей. Если же закупать несколько единиц техники, то размер первоначальных вложений существенно увеличится.

Стоимость такого аттракциона для клиента достаточно высокая – за 15-минутный прокат ему придется заплатить 3000 рублей. Благодаря этому ежемесячная прибыль от проката флайборда составит около 350 тыс. рублей.

Без тамады

Даже в случае, если жених и невеста не хотят устраивать пышное мероприятие по поводу своего бракосочетания, хотя бы небольшие развлечения быть должны. Многие современные свадьбы и вовсе обходятся без банкета и застолья. Но и тут можно включить в программу несколько конкурсов.

Свадебное торжество не обходится без выкупа невесты. И тут можно провести несколько интересных конкурсов, для которых не понадобится тамада. Достаточно вырезать из бумаги стопы. На одной стороне написать вопросы, которые касаются невесты. И разложить стопы на ступеньках. Жених должен подниматься по лестнице, отвечая на вопросы. Если он затрудняется с ответом, ему придется заплатить.
Немало есть свадебных конкурсов за столом для маленькой компании, которые не требуют профессионального ведущего. В середине вечера, когда гости уже будут настоятельно требовать веселья, можно спеть, но в виде конкурса. К примеру, мужская часть гостей поет любую строку из песни, а женская отвечает строкой из другого музыкального произведения. К примеру: «Ну, где же вы, девчонки?» – «Мы в город изумрудный идем дорогой трудной…» и т.д.

Без тамады можно провести и художественные конкурсы. Понадобится лишь несколько фломастеров, листов бумаги и повязок, так как участники будут рисовать с закрытыми глазами. Задания могут быть любыми, к примеру, можно рисовать жениха с невестой. Оценивается конкурс аплодисментами зала.

Внимание! При организации свадебного торжества следует тщательно продумать всю программу. Желательно запастись реквизитом в таком количестве, чтобы его хватило для участия в конкурсах всех желающих

Не стоит забывать о том, что победителям нужны призы. Это не обязательно должны быть дорогие подарки. Можно даже обойтись памятными бумажными медальками. Главное, чтобы у участников улучшалось настроение после каждого конкурса.

Организатору без опыта проведения подобных мероприятий стоит усвоить несколько важных правил:

1. В первую очередь ни в коем случае нельзя привлекать к участию в конкурсе человека, который категорически отказывается от этого;
2. Не стоит организовывать долгие конкурсы, на которые тратится много сил;
3. Одно испытание должно занимать не более 15 минут;
4. Между конкурсами всегда должна быть большая пауза.

Городские экскурсии

Вложения: 0 рублей

В последнее время туризм внутри страны активно развивается. Люди стали чаще интересоваться поездками в соседние города: на выходные или праздничные дни. Если вы знаете историю своего города и вам есть, что рассказать приезжим, то можете открыть свой бизнес и проводить городские экскурсии.

Чтобы зарабатывать на индивидуальных экскурсиях для туристов, необязательно жить в городе-миллионнике. Ваша задача – создать увлекательную  экскурсию для туристов. А если предложить оригинальную форму экскурсии, можно заинтересовать и жителей города.

В данном деле важно умение удержать внимание слушателя, правильно говорить, создавать настроение. Люди посещают экскурсии не только для получения каких-то зданий, но и за эмоциями. Для них это – культурная форма развлечения

Успех бизнеса зависит от ваших способностей: ораторских и творческих.  

Для них это – культурная форма развлечения. Успех бизнеса зависит от ваших способностей: ораторских и творческих.  

ШАГ 9: ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ПАМЯТНЫМИ СУВЕНИРАМИ

Это хороший тон и милая традиция. Памятными сувенирами на подобном мероприятии могут быть бутафорские копии вручаемой медали с благодарностью за участие от имени виновника торжества.

Или это могут быть высококачественные альбомы по теме, объединяющей оба государства.

Как вариант, можно предложить гостям книги по истории того места, где проводится торжество, если место знаковое.

Идей масса. Главное, чтобы это соответствовало теме мероприятия и выглядело ненавязчиво.

Не нужно совать в руки гостям пакеты с сувенирами – это не корпоратив. Достаточно разложить их, например, в специально отведенном месте у входа, чтобы желающие могли сами выбрать сувенир на память.

Детские квесты

Вложения: 50-500 тыс. рублей

Квесты настолько популярны, что появились фирмы, которые специализируются на проведении детских квестов. Такой вид развлечений представляет собой динамическую игру на логику. Участникам предлагается разгадать головоломки в рамках определенной тематики. В процессе прохождения квеста дети прилагают умственные усилия, узнают интересные факты, учатся работать в команде и принимать решения.

Целевая аудитория – дети от 6 до 14 лет. Детский квест может быть организован в разных формах, например: интерактивная викторина,  анимационное или научное шоу, выездной или локальный квеструм. Формат квестов зависит от возраста игроков. Самым маленьким будет интересно анимационное шоу, а детям с 10 лет можно играть в квест-комнатах.

От выбранного формата зависит и величина стартовых вложений. Самый бюджетный вариант – организовать выездной квест. Самый дорогой – обустроить полноценную квест-комнату.

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ И РАССЫЛАЕМ ПРИГЛАШЕНИЯ[7]

Этот пункт – один из ключевых, несмотря на его кажущуюся формальность.

Именно благодаря ответам на приглашения можно спрогнозировать количество гостей – разумеется, приблизительно.

Это, в свою очередь, имеет важное значение при составлении плана рассадки на банкете, заказе угощений и напитков, размещении гостей в зале во время проведения основной официальной части мероприятия, организации трансферов, бронировании номеров в отеле и т.д. При организации мероприятий подобного рода на приглашениях желательно не экономить: дизайн, качество бумаги и печати должны быть на высоте

При организации мероприятий подобного рода на приглашениях желательно не экономить: дизайн, качество бумаги и печати должны быть на высоте.

Хорошим тоном считается подписать все приглашения. Разумеется, сделать это должен виновник торжества собственноручно.

Также уместно заказать в типографии именные приглашения, а не вписывать фамилии от руки в пустое поле.

По возможности хотя бы часть приглашений нужно доставить если не лично, то через «своих» людей – охранников, водителей или помощников руководителя. Обычно так доставляют приглашения особо статусным гостям.

Дело в том, что это могут быть персоны из правительства или структур, вход куда открыт далеко не для всех. Было бы странно направлять в подобные места обычного курьера! Кроме того, это отличная возможность лишний раз выразить свое уважение.

Для большей уверенности в том, что приглашения дойдут до своих адресатов, можно продублировать сообщения, направив их по электронной почте каждому гостю. Для того чтобы подготовка, рассылка приглашений и обработка ответов на них прошли максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, который свободно ориентируется в списке гостей (лучше сделать это самой).

Как подготовить именные приглашения

■ Составьте с руководителем список гостей. Перепроверьте его, чтобы убедиться, что никого не забыли.

■ Узнайте, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени и отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – с обращением «уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur» и т.д.).

■ Составьте список имен для печати приглашений в типографии.

■ Убедитесь, что все перечисленные руководителем персоны, а также их контактные данные вам известны.

■ Составьте список адресов для рассылки электронных приглашений. Определитесь, кто из гостей получит приглашение на личную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную. Это необходимо для того, чтобы корректно сформулировать обращение в сопроводительном письме (если приглашение будет направлено во вложении).

■ Воспользуйтесь опцией «уведомить о получении и прочтении письма», чтобы не беспокоить потенциальных гостей звонками с вопросом, получили ли они приглашение.

■ Составьте список адресов для доставки приглашений в бумажном виде. Заранее продумайте, какие из них доставит курьерская служба, а какие – «свои» люди. В последнем случае заранее позаботьтесь о пропусках.

■ Определитесь, через какой промежуток времени уместно будет обзванивать потенциальных гостей, чтобы узнать их решение. Выберите того, кто именно это будет делать, так как список может быть огромным, а ответственность за вежливый, но настойчивый разговор – еще большей. Убедитесь, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: электронный ящик «работает», телефон включен, трубку снимают.

■ Оперативно вносите изменения в список приглашенных.

■ Обязательно интересуйтесь у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им помощь, например по организации трансфера или проживания в городе проведения торжества. Уточните, имеются ли у них особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например) и т.д.

■ Пропишите в приглашении программу мероприятия (основные пункты) с указанием времени начала каждой части и непременно дресс-код. А также дополнительную информацию, например о том, что если мероприятие проводится в историческом особняке, то каблуки-шпильки могут быть запрещены (см. врезку на с. 6).

ШАГ 13: УЧИТЫВАЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПРОСЫ ГОСТЕЙ

При большом количестве приглашенных гостей, особенно если многие из них иностранцы или из других городов, наверняка возникнет масса дополнительных запросов и пожеланий: помочь в оформлении въездных виз, приобрести ж/д или авиабилеты, записать гостя на процедуры в салон красоты, подобрать места для шопинга, организовать индивидуальные экскурсии и т.д.

Гостям, конечно, ни в чем нельзя отказывать, но к моменту поступления запросов нужно четко знать, кто и как будет это оплачивать и кто конкретно будет решать эти вопросы со стороны организатора.

В следующих номерах журнала мы поговорим о том, как организовать день рождения руководителя в разных форматах – масштабное непубличное мероприятие (без освещения в прессе) и закрытое домашнее (для своих).

О закрытом семейном торжестве читайте в следующем номере журнала.

О праздновании дня рождения на пароходе мы расскажем в № 3 нашего журнала.

Спринг-ролл – весенние роллы, или китайские блинчики – рулетики, которые по форме напоминают голубцы, но состоят из других ингредиентов. Как правило, это рисовая бумага, морепродукты, лапша и различная зелень.

Бэби-овощи – миниатюрные овощи.

Якитори – японское блюдо из кусочков мяса, поджаренных над углями на бамбуковых палочках.

Сорбе (фр. sorbet) – замороженный десерт, приготовленный из сахарного сиропа и фруктового сока или пюре.

Подробно о том, как составить приглашения, читайте в следующем номере нашего журнала.

Хостес (от англ. hostess) – принимающий гостей.

5. Установка столов с настольным теннисом

Вложения: 70 тыс. рублей

Настольный теннис — очень популярная игра. Поэтому у вас всегда найдутся посетители. Суть бизнеса заключается в том, чтобы сдавать в аренду теннисный стол. Этой идеи уже успела себя зарекомендовать. Окупить первоначальные вложения удается за несколько месяцев.

Для старта потребуется около 70 тыс. рублей – на покупку теннисных столов, ракеток и шариков, а также на оплату аренды, где все это разместится. Начинать можно с трех теннисных столов, чтобы бизнес успел окупиться за сезон и принести прибыль.

Бизнес актуален в теплое время года, хотя если разместить стол на территории ТЦ – можно зарабатывать на этом круглый год. В этом бизнесе главный фактор успеха — правильное расположение. От этого будет зависеть ваш доход. Чтобы обеспечить хорошую посещаемость, выбирайте популярные места отдыха: парки, скверы, набережные и т.д.

Несмотря на простую схему, на этом можно неплохо заработать. Час аренды теннисного стола составляет 200 рублей. Дневная выручка составит, в среднем, 1200 рублей, а в выходные и праздники до 2400 рублей. Итого, в месяц один теннисный стол может приносить 30-40 тыс. рублей. А если будут работать три теннисных стола, то можно рассчитывать на прибыль более 100 тыс. рублей. Окупить первоначальные вложения возможно за 1,5-2 месяца.

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

• Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
• Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
• Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
• Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
• Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
• Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.

Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

• Финансовые затраты
  Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.
• Ответственность за подготовку праздника
  Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
• Наличие алкоголя
  Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

• Государственные праздники
• Обучающие тренинги и семинары
• Дата основания фирмы
• Презентации с целью рекламирования продукта
• Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
• Спортивные состязания, пикники, вылазки.

В чем особенности планирования и подготовки мероприятия с VR?

Все описываемое выше оборудование не предназначено для коммерческого использования, софт сырой и даже сами игровые платформы иногда дают серьезные сбои, поэтому всегда надо быть готовым, что что-то может пойти не так. Особенно это вероятно на дорогом игровом оборудовании, которое сложное и капризное. Умение прогнозировать внештатных ситуаций приходит только с опытом.

В качестве подстраховки, я бы рекомендовал всегда иметь на мероприятии простое оборудование типа Oculus Go, которое можно быстро запустить на время устранения технических неполадок в основном оборудовании. У нас случались ситуации, когда эта страховка серьезно выручала.

При планировании вашего мероприятия вы должны учитывать ряд технических и организационных аспектов.

Технические аспекты

Для проведения мероприятия со сложным оборудованием вам необходимо иметь свободную площадь 3 на 3 метра под каждую станцию. Эта площадь должна находиться не посредине прохода, так как будет много оборудование и проводов, которые легко зацепить. К тому же удаленность от проходов нужна, чтобы игрок случайно не задел проходящего мимо гостя. Необходимо уберечь гостя от столкновения с наблюдающими за игрой и естественными препятствиями вроде стен, колон, столов, ваз и других элементов интерьера. Помните, что в процессе игры гость может их случайно задеть руками или просто потерять равновесие и упасть.

Наличие интернета желательно, но не обязательно. Однако, при отсутствии интернета у гостей не получиться поиграть в мультиплеер или командные игры. К тому же часть даже предварительно загруженных игр, часто требуют доступ в интернет для первичного запуска. Ну и, если вдруг у вас что-то случается с софтом или игрой, вам их будет не обновить

Важно понимать, что вес игр и программного обеспечения весьма большой и через мобильный интернет не всегда получается устранить проблемы оперативно

Организационные аспекты

3-5 часов – это оптимальное время проведения мероприятия с VR. За это время оборудование не успевает перегреться или разрядиться.

Если вы планируете мероприятие более чем на 5 часов без перерывов, то важно предусмотреть наличие дополнительных инструкторов, а также решить вопрос со своевременной зарядкой контроллеров, внешних аккумуляторов и перегретых шлемов. Перед мероприятием обязательно проверьте, что все оборудование работает и заряжено

Обязательно имейте в запасе кабеля, особенно те, что соединяют шлем виртуальной реальности с компьютером – они часто выходят из строя

Перед мероприятием обязательно проверьте, что все оборудование работает и заряжено. Обязательно имейте в запасе кабеля, особенно те, что соединяют шлем виртуальной реальности с компьютером – они часто выходят из строя.

Не забудьте о санитарных аспектах: места прилегания маски к лицу следует протирать антибактериальными салфетками после каждой игры. При необходимости протирайте запотевшие линзы – для этих целей используйте специальный тряпочки для протирки линз. Линзы протираются аккуратно, круговыми движениями в одном направлении, чтобы их не поцарапать.

 Сборка и настройка оборудования, занимают не более 1 часа, разборка 15-20 минут.

Крайне важно наличие профессиональных инструкторов, которые умеют пользоваться оборудованием, хорошо знают игровой процесс и представляют, как чувствует себя игрок в виртуальной реальности. Инструктор – это своеобразный проводник игрока в виртуальном мире и связующее звено с реальным миром

Он должен прогнозировать возможное поведение игрока и всегда быть начеку, чтобы последний не покалечил себя или кого-то из окружающих в процессе игры.

Музыкальные программы

Музыкальных программ достаточно много. Караоке-вечеринки, танцевальные батлы, дискотеки (80-х, 90-х) с играми и аксессуарами, капустники, корпоративное песенное шоу или конкурс и т.д.

Вот самые популярные:

Всем по барабану! (в прямом смысле). Музыкально-ритмическая программа в честь вашей компании. Необычный тимбилдинг. Еще идеально подходит для праздников, на которых собираются гости от 2-х до 102-х лет, если вдруг это корпоратив с приглашение членов семьи и детей. 40-90 минут. Подробнее. Минимальный заказ — 35000 рублей — до 20 участников одинаковая сумма (с учетом доставки внутри МКАД), есть вариант в студии. Если у вас до 100 человек — 1500 рублей на одного участника + 5000 рублей за доставку барабанов внутри МКАД.

Музыка нас связала. Развлекательная программа, интерактивная игра, викторина по разным музыкальным стилям. Можно включить туры, посвященные вашей компании. Подробнее. 60000 руб. (до 50 человек)

  Угадай мелодию. Игра похожа на телевизионный аналог, но гости соревнуются не тройками игроков, а командами. Звуковой сигнал на каждом столе, максимум — 4 команды по 6 человек. Подробнее.   35000 рублей (2 часа, от 10 до 24 участников)

Музыкальный квиз «Песни из любимых фильмов. Это микс из музыкальных вопросов, связанных с советскими, российскими и зарубежными фильмами. К этому добавлены караоке-конкурсы и шуточный танцевальный батл. Подробнее.   65000 руб, 3 часа, до 50 человек 

Шоу-направление

Вложения: от 0 руб.

Очень часто на различные праздники для развлекательной программы приглашают артистов. Сейчас индустрия предлагает огромное количество вариантов: шоу барменов, фокусники, танцоры, тесла-шоу, шоу мыльных пузырей, бумажное шоу, музыкальные коллективы, мимы, пиротехническое шоу и т.д.

Вы можете не останавливаться на том, что предлагает рынок, и придумать что-то уникальное. Посмотрите, какие идеи появляются на зарубежном рынке. Реализуйте это в условиях своей страны. Тогда шанс выделиться на рынке и получить заказы будет в разы больше.

Чтобы открыть такой бизнес, необязательно быть одним из артистов. Вы можете стать организатором или открыть целое агентство, которое будет разрабатывать шоу-программы для мероприятий.

В итоге

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения

Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями

В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.