Как подобрать платформу?
После подготовки контента для трансляции, необходимо правильно подобрать платформу. Предпочтение будет зависеть от основной цели, которую вы желаете получить, например: единовременная презентация продукта/идеи, презентация не только продукта, но и компании.
Площадки для проведения онлайн-ивента:
YouTube Live Stream
Подходит как для крупных компаний, так и одиночных пользователей, которые желают донести свою идею или продукт широкому числу зрителей. Базовые возможности платформы позволяют вести трансляции через подписку, чат и комментарии. Чаще всего используется для проведения видеотрансляций в режиме реального времени, которые можно записать и в последующем выложить в открытый доступ.
Здесь самое главное – соблюдение авторского права. За нарушение авторских прав канал могут заблокировать или снизить приоритет в выдаче.
Основные примеры использования функций канала:
– Заранее записанные и опубликованные видео.
– Плейлисты.
– Каналы, ориентированные на публикацию информации о предстоящих мероприятиях.
VK LIVE, Facebook Live и Instagram
Трансляция на сайт Вконтакте подойдет тем, кто хочет расширить аудиторию мероприятия за счет органических просмотров и своей же аудитории в этой социальной сети. Прямые трансляции на Facebook Live делать не рекомендуем, во-первых – он не поддерживает Full HD, во вторых это максимально глючный сервис, который может в любой момент подвести. Просто поверьте и забудьте о трансляции на фэйсбук.
Инстаграм можно использовать как дополнительную площадку.
Boomstream, Evercast или Facecast
Платформы для закрытых онлайн-трансляций с доступом по электронным билетам. Конечный зритель оплачивает деньги и смотрит трансляцию прямо на платформе, либо организатор может встроить код плейера к себе на сайт. На всех платформах реализован вход с привязкой к ip адресу сети и mac адресу устройства. Эти же платформы можно использовать для конфиденциального контента.
Как проходит игра
Квиз состоит из 7 раундов (от 48 до 54 вопросов). Каждый раунд имеет свои правила, которые ведущий быстро зачитывает перед очередным игровым блоком (правила, формулировки вопросов и правильные ответы транслируются на экран)
Каждый тур имеет название и состоит из 5-12 вопросов из разных областей. Где-то есть подсказки (нужно выбрать один из 4 готовых ответов), на какие-то вопросы вам нужно придумать собственный ответ.
Игра длится 2 — 2,5 часа.
Вопросы не требуют специальных знаний, один из раундов так и называется: «Все логично». Игрокам нужно будет вовремя вспомнить любимые фильмы, книжные бестселлеры и известные музыкальные композиции, разгадать перевертыши и рисунки-головоломки, связать между собой исторические факты или интересные случаи из жизни кумиров разных лет.
Ответы игроки пишут на бланках, которые распорядитель зала собирает после каждого раунда. Сразу после этого на экране появляются правильные ответы и команды могут оценить свои шансы на победу.
После 3-го и 6-го раундов подводятся промежуточные итоги, чтобы команды играли еще более азартно.
По желанию клиента один или два раунда можно посвятить истории развития вашей компании, руководителю или юбиляру (квиз проводится и для частных клиентов).
Творческие программы
Многие творческие программы тоже можно провести в офисе, но чаще всего заказчики выбирают уютный ресторан или кафе. Некоторые заведения предлагают банкетные залы или летние площадки для проведения таких мастер-классов и арт-тимбилдингов.
Тут два варианта:
Создание общей картины из фрагментов или корпоративной галереи
Такой тимбилдинг длится около двух часов. Ваш коллектив разделят на небольшие группы по 2-7 человек, и вы создадите вместе одно большое полотно или серию картин в одном стиле. Подробнее о том, как все будет организовано, я описала тут.
Сюжет выбирается заранее. Картины будут посвящены вашей компании (большое полотно так и называем — «Талисман компании»). Готовый шедевр может украшать большую стену в офисе и напоминать вам о совместном творчестве в День строителя еще много лет.
Музыкально-ритмическая программа «Всем по барабану»
О, это очень круто! Программу ведет музыкант-путешественник, который собирает шумовые ударные инструменты по всему миру. Для каждого сотрудника у него найдется перкуссия и большой барабан дарбука. В какой-то момент программы вас поделят на группы и помогут разучить разные ритмические партии. В финале весь строительный коллектив соединится в единый оркестр. Весело, громко и эффектно!
Длится все это 40-80 минут. Проводить можно в офисе, в ресторане, на свежем воздухе, в шатре. Подробнее тут.
Онлайн-формат мероприятий
Из-за сложившейся ситуации в мире многие люди стали задумываться о том, как продвинуть и продать свой продукт без личного контакта с потребителем. В связи с этим мы подготовили для вас статью по общедоступным инструментам, чтобы вы могли не только разобраться в устройстве онлайн-мероприятий, но и вывели digital-ивенты своей компании на новый уровень.
Сейчас нас окружают сотни онлайн-трансляций в день, кто-то использует платформы для видеоконференций, кто-то просто ретранслирует вебинар на ютуб и все это выглядит ужасно плохо. Мы подобрали несколько примеров хороших и плохих кейсов и расскажем как все устроено и из чего состоит онлайн-мероприятие образца весны 2020 года.
Отметим, что представленная вашему вниманию статья не является универсальной формулой успеха, которая подходит под все виды событий. В первую очередь она рассказывает о том, как организовать онлайн-мероприятия и какие есть форматы, когда все участники (ведущий, модераторы, спикеры) подключаются удаленно из-за ситуации с короновирусом.
С чего начать и как подобрать платформу
Необходимо понять, почему люди должны выбрать именно ваше мероприятие. Сконцентрируйтесь на контенте и определите цель. Подберите платформу с оптимальным набором инструментов.
Дизайн (брендинг) и настройка
Верстка и дизайн – одни из основных элементов, позволяющих удержать внимание пользователей на протяжении всего онлайн-ивента. Взаимодействие с пользователями
Взаимодействие с пользователями
При подборе материала для контента необходимо помнить, что он должен вовлекать пользователя, быть интерактивным
Простая трансляция видео или слайдов неспособна удержать внимание зрителя
- Ответы на самые популярные вопросы.
- Стоимость проведения онлайн-мероприятия
Широкая география
Сейчас мы не ограничены расстоянием. Любое место на планете с хорошим интернетом становится площадкой для мероприятия с большим количеством участников.
Сначала мы по привычке проводили онлайн корпоративы для клиентов, с которыми работали в Москве и ближайшем Подмосковье. Потом составляли программы в онлайн формате для клиентов в других городах (запросы были из Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Нижнего Новгорода, Казани, Челябинска, Омска, Самары, Ростов-на-Дону, Уфы, Красноярска, Перми, Воронежа, Волгограда и т.д.).
Оказалось, в онлайн мы гораздо ближе к компаниям, с которыми раньше не сотрудничали из за расстояния.
С осени 2020 года работаем для заказчиков из Беларуси (они регулярно проводят онлайн игры для сотрудников раз в месяц).
Мастер-классы
Угощение можно съесть сразу или забрать с собой в качестве сладкого сувенира.
Мороженое на азоте
Дети мимо такого мастер-класса пройти не могут… Во-первых, это очень впечатляюще выглядит. Жидкий азот невероятно красиво стелется по столу и вокруг мисок. Нужно использовать свежие продукты, быстро поработать венчиком и ловко разложить мороженое в вафельные стаканчики. Во-вторых, это очень вкусно, и дети гордятся своей работой, угощая родителей и друзей.
Шоколадные конфеты ручной работы
Участникам мастер-класса раздадут перчатки и фартуки, предложат самостоятельно сделать конфеты из трех видов бельгийского шоколада и нескольких видов начинок (орехи, цукаты, изюм, кокосовая стружка, семя кунжута). Все это можно украсить цветным марципаном и забрать с собой в красивых коробочках. Очень популярный мастер-класс, особенно 8 марта.
Рисование на шоколаде
Даже не знаю, с чем сравнить такой мастер-класс… Гости будут рисовать на плитках белого шоколада теплым темным шоколадом пейзажи и просто необычные узоры. Всю эту красоту вам помогут упаковать в прозрачную пленку и завязать ленточкой. Приятная беседа, волшебный запах шоколада, сладкие подарки для родных. Чего еще желать.
Роспись пряников
Очень популярное развлечение для взрослых и детей. Глазурью можно рисовать по-разному: с использованием кондитерских шприцов, кисточек и удобных аппликаторов. В результате у каждого получается свой неповторимый пряник, который хочется съесть сразу, но лучше забрать домой в качестве сладкого сувенира в специальной упаковке. Используются только свежие пряники и качественные пищевые красители.
Лепка из марциана
Лепить из марципана труднее, чем из пластилина, но опытные кондитеры покажут вам несколько профессиональных хитростей. Фигурками можно украшать торты и капкейки, поэтому навык обязательно пригодится детям и взрослым. Очень творческое и увлекательное занятие, рекомендую!
Изготовление кейк-попсов
Эти круглые пирожные на палочке делать, как выясняется, не так уж и сложно. После мастер-класса многие начинают собственное производство по праздникам. Кондитер подробно объяснит порядок действий, гости наденут перчатки и начнут творить! Из чего делают кей-попсы? Их бисквитных коржей, шоколада, орешков, крема, и различных посылок. Да, в горячий шоколад тоже нужно макать. Боже, как вкусно!
Шоколадные роллы
Шоколадные роллы только кажутся сложным кондитерским шедевром. Под руководством кондитера роллы делают даже 8-летние дети, так как в их основе — готовые блины. Вас научат делать фирменную начинку, закладывать фрукты (ананас, банан, киви, апельсин) и орехи, поливать шоколадом и посыпать кокосовой стружкой. Все просто и невероятно вкусно!
Карвинг
Часто вижу на выставках кулинарные шедевры в технике «карвинг» и пытаюсь представить, как это все делают. Конечно, сложными приемами за час овладеть невозможно, но вас научат пользоваться инструментами и покажут самые эффектные способы фигурного вырезания. В ближайший новый год вы точно сумеете удивить гостей художественными шедеврами из овощей и фруктов.
Изготовление коктейлей
Мастер-класс проводит артистичный бармен. Вы научитесь грамотно смешивать алкогольные напитки и составлять коктейли для себя и своих гостей. Все проходит весело, но очень информативно. Такое развлечение часто заказывают на небольшие офисные корпоративы и в качестве поздравления мужской половины коллектива с Днем защитника Отечества.
Дополнительные услуги: вино, фруктовое ассорти, зефир, свежая выпечка, аренда столов.
КиноQuiz — 5 туров (3 часа)
Во-первых, не стоит переживать, что ваших сотрудников 3 часа подряд будут пытать однотипными головоломками. Все туры разные по сути и наполнению, игра проходит весело и динамично.
Во-вторых, КиноQuiz проводится прямо во время фуршета-банкета или чаепития, есть время пообщаться и пофотографироваться.
1 тур: Викторина. Это интеллектуальный блок, который напоминает игру «Что? Где? Когда?» по теме «кино». Вопросы будут об известных картинах, режиссерах, актерах, кинопремиях и интересных фактах из истории кино.
2 тур: Саундтреки. Музыка к фильмам, которую мы слышим без видеоряда, зачастую ставит в тупик. Нужно быстро ответить на вопрос ведущего, услышав небольшой фрагмент мелодии.
3 тур: Цитаты. В этом туре прозвучат цитаты из известных русскоязычных и иностранных картин, которые стали «крылатыми».
4 тур: Видеофрагменты. Это тоже будут очень известные фильмы, но, чтобы вас запутать, ведущий может показать эпизоды вырезанных сцен или альтернативные концовки из режиссерских версий. Очень интересно!
5 тур: Кадры из фильмов. Это раздаточные материалы с кадрами из фильмов, по которым нужно угадать название картины. Не сомневайтесь, и в этом случае для игроков подготовлено несколько веселых «ловушек».
Преимущества онлайн мероприятий
- Общение без границ. Находясь по домам, люди продолжают хотеть развиваться, обучаться и развлекаться. Провести активность в онлайн формате – крутая идея, ведь вы поддержите коллег или друзей в такое непростое время.
- Проще взаимодействовать. В онлайне высказать мнение не так сложно, как на самом мероприятии. На онлайн ивентах человек почти анонимен – видно только имя и фамилию. Так, легче задавать вопросы и получать на них ответы.
- Легко организовать. Ничего сложного делать не нужно: подойти ответственно к выбору площадку и коммуникативного сообщения для аудитории. Ваша задача – ориентация на целевые группы лиц, которые сделают всю кассу.
- Неограниченное число участников. Приглашайте публику, которой может понравиться мероприятие, даже, если эти люди не ходили на оффлайн ивенты. Возможно, дистанционный формат придется по душе “скромным” личностям. Увеличивайте охват и узнаваемость бренда, чтобы наращивать аудиторию.
- Привлечение внимания. Запись трансляции ивента можно высылать потенциальным клиентам или работникам, чтобы они ознакомились с наполнением мероприятий.
Фасилитируйте
Назначайте или приглашайте фасилитатора встречи — ведущего, который проследит за структурой совещания и сделает его продуктивным.
Что делает фасилитатор:
- управляет процессом встречи;
- задает формат и вопросы для обсуждения;
- фокусирует участников на цели;
- возвращает людей в дискуссию, если они отвлекались;
- формирует единое понимание — что вы делаете, чего уже достигли и что будет дальше;
- держит темп обсуждения и следит за временем.
Если у вас нет фасилитатора, просто придерживайтесь правил совместной работы. Вот восемь основных:
- «30 секунд на высказывание» — каждому участнику дают 30 секунд на представление идеи. Это поможет услышать всех и ограничит самых разговорчивых.
- «Три контрастных мнения» — попросите группу привести разные аргументы и мнения, чтобы понять полный контекст дискуссии.
- «Предложите слово тем, чье мнение хотите услышать» — участник сам выбирает коллегу, который будет говорить следующим.
- «Без галстуков» — оставляем должности и статусы вне встречи. Здесь все голоса равны.
- «Включите камеру» — всегда просите включить камеру на онлайн-встречах, чтобы видеть собеседников и их эмоции.
- «Выключайте микрофон, когда не говорите» — так в разговоре будет меньше помех и шумов.
- «Пишите в чат» — если возникают вопросы или комментарии. Это поможет вовлечь участников и получить обратную связь.
- «Поднимайте руки» — из-за ограничений экрана мы видим не всех, поэтому просите участников нажать иконку с поднятой рукой, чтобы их заметили.
Новогодний корпоратив 2022 в Москве или МО в кафе, ресторане, офисе, лофте
Мы заметили, что многие компании отказались от мероприятий с большим количеством гостей в пользу нескольких корпоративов для сотрудников, которые работают в одном подразделении/офисе (20-100 человек). Для таких случаев у нас достаточно много предложений, вот краткий перечень возможных программ:
Банкетные интеллектуально-развлекательные игры
Очень веселый и комфортный формат. Все участники сидят за банкетными столами по 4-8 человек. Один стол — одна команда. Все находятся рядом, но при этом команды играют друг против друга. Высокая вовлеченность, азарт, много юмора и радость победы, которую игроки чувствуют после каждого «взятого» вопроса.
Банкетные (иммерсивные) квесты
Тут тоже гости сидят за банкетными столами, но мероприятие проходит не виде викторины, а в виде спектакля с головоломками, артефакты и реквизит для которых помощники доставляют каждой команде. Все очень интересно и необычно, в процесс вовлекаются даже самые пассивные сотрудники. Отзывы всегда восторженные.
«Танцуют все» (интерактив с профессиональными танцорами)
Для тех, кто хочет подвигаться и получить много веселых кадров при подготовке и исполнении номеров — идеальный вариант. На мероприятие приходит несколько профессиональных танцоров (их количество зависит от того, сколько у вас участников, так как у каждого танцора будет своя небольшая команда для подготовки номера). Организаторы подбирают музыку в разных стилях, аксессуары для всех исполнителей, делают веселую подводку перед исполнением подготовленных за 15-20 минут танцевальных номеров.
Арт-вечеринка
Идея подходит для любителей коллективного творчества под новогоднюю музыку с бокалом любимого напитка. С банкетом одновременно это не получится, трапезу оставляем на финал. Каждый участник пишет свою картину или фрагмент общего шедевра (отдельные части, которые потом соединяются в общее полотно, которое можно повесить в офисе).
Новогодняя фотосессия с мастер-классами
Проводить можно в офисе, лофте, в зале кафе или ресторана. Как и в других случаях, есть варианты по разной стоимости, длительности и количеству активностей.
Вот, например, такие варианты:
— только фотосессия на фоне вашего нарядного офиса или другого помещения с елками и гирляндами;
— фотосессия с нашей новогодней фотозоной и аксессуарами
— фотосессия во время мастер-класса (парфюмерного, например)
— костюмированная фотосессия в исторических образах (17-18 век, например)
— фотосессия для корпоративного календаря
и т.д.
Кулинарная новогодняя вечеринка
Чаще всего проводится в оборудованной кулинарной студии, но есть и выездные варианты такой вечеринки. Во втором случае выбор меню несколько ограничен, но все равно получается весело и вкусно. Участники много общаются с поваром-шутником, готовят несколько блюд для банкета, участвуют в розыгрышах и викторинах, едят и общаются в красивом зале.
Развлекательная программа с ведущим и шоу-номерами
Если для сотрудников важнее всего общение друг с другом, выбирайте программу с ведущим и развлекательными номерами (фокусниками, танцорами, кавер-группой и т.д.). Такое мероприятие всегда проводится во время банкета по индивидуальному сценарию, а в интерактивах участвуют только желающие.
Тематическая вечеринка
Для тематической вечеринки понадобится активная подготовка самих сотрудников. Особенно это касается подбора образа (костюм, прическа, макияж, аксессуары). Организаторы могут предоставить костюмы, но часто сложно угадать с размером и предпочтениями. На таких вечеринках все детали соответствуют теме: фотозона, шоу-номера, зоны мастер-классов и другие активности, музыка, спецэффекты и т.д.
Google Таблицы
Это наш незаменимый инструмент. Используем Google Таблицы на этапе прототипирования игр. Для нас это не просто таблицы, это многопользовательская система обсчётов сложных игр с большим количеством параметров, по сути, универсальная среда разработки, на которой можно за три дня написать полноценную сложную коммуникационную игру.
На практике это выглядит так: создаётся экосистема таблиц со взаимными ссылками. В этой системе есть пульт управления, которым пользуется ведущий, и есть пульт у каждой играющей команды. Мы можем сделать так, чтобы каждая команда видела только свою статистику и на её основе могла принимать свои решения, нажимая определённые кнопки. Каждый видит своего игрока и свою команду. Google Таблицы — полезный инструмент в стратегических играх с кучей параметров. Ведущий не способен в режиме реального времени обработать миллион разных данных, вместо него это делают таблицы.
После того, как всё проверим и обкатаем, на основе прототипа делаем полноценную игру на веб-интерфейсе в виде приложения. Но для прототипирования, для каких-то ранних пробных механик Таблицы — это идеальное решение.
Ещё используем Google Таблицы для квизов. Программа сама сверяет ответ игрока с правильным и начисляет баллы в зависимости от разных условий.
Для личного использования — бесплатно. Входит в пакет Google Workspace. Бизнес-пакет — от 5,40 $ за одного пользователя в месяц.
Что дальше?
Расскажите, какие планы у вашей поисковой системы на ближайший год? Вы будете расширять географию и добавлять новые банкетные площадки Москвы?
Н.Ж.: Мы очень динамично развиваемся, все глубже прорабатывая сервисы для частного посетителя. На страницах заведений уже появилась кнопка бронирования столика, кроме этого, в планах сервис смс-скидок, как мы называем, то есть при нажатии на кнопку на странице заведения посетитель получает скидку или подарок от заведения при организации банкета или бронировании стола.
Подобная карта у нас запускается к праздникам, следующий будет уже в 2014 году, и на ней можно будет посмотреть все специальные предложения от ресторанов на День Святого Валентина. Ну а по географии развития – конечно же Санкт-Петербург, у нас он пока слабо охвачен, и мы ведем переговоры в других городах-миллионниках России, так что, не стоим на месте, очень активно развиваемся, продвигая не только сайт, но в целом рынок организаторов мероприятий.
С наступающим Новым, 2014 годом! Пусть приходящая Лошадь принесет в Ваш дом радость, здоровье и благополучие!
Актеры, аниматоры, ведущие, игротехники
Интересный сценарий квеста — это еще не все. Сюжет помогают закручивать актеры, которые участвуют на разных этапах игры. Начинающие аниматоры и игротехники с небольшим стажем просят за час работы намного меньше, чем театральные актеры или ведущие с опытом работы с большой аудиторией.
Если в квесте будет участвовать несколько сотен игроков, а само мероприятие находится далеко от МКАД, в стоимость игры закладывается аренда автобуса для доставки актеров (их может быть 10-50), расходы на питание и аренду помещения для костюмерной.
А еще бывает, что актерам нужен сложный грим. Тут никак не обойтись без одного или нескольких гримеров, которые за пару часов создадут несколько умопомрачительных зомби.
Скрытые угрозы и как их преодолеть
Конечно, у подобного формата (как и у любого другого) есть и неприятные особенности. Кроме технических неполадок, проблемой стали так называемые Zoom-тролли, проникающие в конференции. Для того чтобы от них отгородиться, приходилось просить вступающих участников представляться тем же именем и фамилией, под которыми они были зарегистрированы. Это условие помогало пройти модерацию в «комнате ожидания», за которой следил отдельный человек. Разумеется, на это также нужно было заложить отдельный временной слот. Кроме того, есть возможность приглашать каждого участника вручную. К сожалению, на каких-то более массовых мероприятиях это занимает очень много времени.
Airmeet
Индийский сервис для видеоконференций Airmeet вышел за пределы представлений о классических инструментах для видеосвязи. Помимо стандартных звонков, модератор может добавлять интерактивы (викторины, квизы и опросы), оформлять комнату под корпоративный стиль, преобразовывать речь в текст в реальном времени и многое другое.
При проведении мероприятия можно создать два зала: конференционный и для ожидания. Первый похож на Zoom с интерактивами. А во втором «стоят столы», за которые можно «сесть», чтобы пообщаться с участниками более камерно. В этом же зале есть кнопка Fast networking («Быстрый нетворкинг») для коротких встреч со случайным участником. Эти функции входят в бесплатную версию.
Единственный минус — эта платформа тоже зарубежная, а значит, у госкомпаний тоже могут возникнуть сложности с её использованием — в контексте политики импортозамещения программного обеспечения.
Онлайн-вечеринки с нами надолго
Если в начале 2020 года виртуальными мероприятиями мало кто интересовался, то за год они крепко вошли в нашу жизнь. И спрос на них никуда не денется даже после пандемии. Это показало американской компании по организации ивентов Bizzabo. Ребята проанализировали более 1800 событий, проведенных на их платформе, и вот, что узнали:
- 93% организаторов мероприятий решили инвестировать в развитие этой сферы в 2021 году;
- 97% организаторов считают, что будущее за гибридной формой проведения ивентов, в которой присутствуют как онлайн- так и офлайн-составляющие;
- 68% маркетологов считает гибридное решение для мероприятий — ключевым в ближайшем будущем.
Взаимодействие с пользователями
После проведения подготовительных работ подумайте над тем, почему люди должны будут подключиться к вашей трансляции прямо сейчас, дайте им причину! Это один из основных моментов, которым нельзя пренебрегать.
Привлечь трафик на трансляцию помогут следующие факторы:
- Ответы на вопросы в режиме реального времени.
- Общение в чате, если у вас присутствует такая возможность.
- Реклама в соцсетях.
- Конкурсы с подарками.
- Геймификация.
После запуска трансляции дайте людям возможность «живого» участия в происходящем событии, сделайте зрителей неотъемлемой частью мероприятия, это подогреет интерес и позволит сохранить большую часть пользователей до конца трансляции.
Пример реализации опроса во время трансляции на youtube, зрители пишут в чате !1, !2 или !3 и виджет автоматически считает результаты и выводит на экран.
Обратите внимание на следующие моменты:
- Комбинируйте визуальный язык с живым диалогом, озвучивайте происходящее на экране. Не все люди обладают возможностью увидеть или услышать то, что происходит в эфире. Поэтому используйте бегущую строку или наймите профессионального сурдопереводчика.
- Разбавьте выступление с помощью тематических слайдов, графики, видео или анимации.
- Заранее установите правила участия в сессии вопросов и ответов, чтобы ваша аудитория знала, когда можно начинать действовать.
- Если у вас спикеры или участники говорят на других языках, то в онлайн-мероприятие можно интегрировать синхронный перевод.
Спонтанность действий – удивите своих зрителей!
Если вы чувствуете, что в процессе проведения онлайн-мероприятия интерес пользователей начинает утихать, можно прибегнуть к экстраординарному действию – ответить на пару вопросов зрителей в формате видеочата.
Чтобы подготовиться к такому повороту событий, рекомендуем научиться пользоваться различными инструментами, которые позволят в режиме реального времени накладывать на видео субтитры и названия, цветные GVC и всевозможную забавную графику.
Такой шаг позволит создать хорошее впечатление о вас и мотивирует пользователей для дальнейшего участия в событии, самое главное – подготовиться к этому заранее.
Форматы (первая составляющая)
Начну с форматов корпоративного мероприятия. Есть спорные пункты (повторяющиеся в виде синонимов или вообще относящиеся к заголовку «Темы»), но пока мой список выглядит именно так, со временем буду дополнять и совершенствовать.
Спортивный праздник
Компании часто выбирают активные форматы мероприятий, так как в спорте всегда позитивный соревновательные дух, много «ролей» для всех возрастов (кроме самих спортсменов могут быть черлидеры, болельщики, группы поддержки). Если состязания проводятся ежегодно, сотрудники начинают активную подготовку за несколько месяцев, и это по-настоящему командообразующие тренировки.
Эти форматы можно не связывать со спортом вообще, но при этом использовать организационные «фишки», характерные для спортивных мероприятий. Например, вы можете организовать чемпионат по приготовлению шашлыка, фото-марафон, интеллектуальную гонку или музыкальный турнир, но при этом вести таблицы победителей, выводить участников в финал, награждать на пьедестале медалями и т.д.
Массовые мероприятия
Такие мероприятия предполагают большое количество развлекательных зон, когда каждый участник может найти себе занятие по душе. Несколько концертных площадок, несколько столов с мастер-классами, вафельные станции (кофе, мороженое, вата), персонажи для вовлечения участников (ходулисты, мимы, ростовые куклы).
Вот опять. Историческая реконструкция может быть в формате соревнования. А парад — как танцевальные флешмобы нон-стоп с участием сотрудников компании из разных представительств и городов.
Церемония награждения
Благодаря трансляциям всяких разных церемоний по ТВ, все участники мероприятия хорошо представляют такой формат мероприятия. Знают, что надеть, как говорить речи, как позировать фотографам, как смеяться над шутками ведущих.
Красные дорожки, наряды, номинации, слова благодарности маме, папе и Богу, статуэтки, шутки ведущих, эффетные шоу-номера, изысканный фуршет.
Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты
Такие игры можно сделать тематическими. Весь Брейн-ринг посвятить истории компании или новой линейке продуктов, которые запущены в производство. Для квестов вообще нет преград. Свободный формат, который решает все цели и задачи мероприятия.
Корпоративное творчество
Такие мероприятия требуют основательной (иногда многомесячной) подготовки. Это активные репетиции, кастинги, работа с режиссерами, преподавателями по танцам, актерскому мастерству, вокалу, занятия с художниками и опытными фотографами и т.д. Выступления на сцене сотрудников компании всегда вызывают большой отклик, проходят при полном аншлаге и достаточно долго обсуждается в корпоративных СМИ и соцсетях.
По моим наблюдениям, такие форматы с каждым годом становятся наиболее популярными.
Если у сотрудников компании нет времени и места для репетиций, а бюджет мероприятия достаточно скромен, выбирайте что-то из этого:
В этом случае подготовка не нужна. Участники начинают творить прямо на мероприятии. Иногда есть достаточно эффектный результат (пример — «Общая картина Талисман компании»). Вся суть в том, чтобы во время творчества образовалась или сплотилась команда, появился неформальный лидер, появился быстрый и эффектный результат совместной работы.
Онлайн мероприятия — уже не новинка
Практически всем организаторам мероприятий приходилось и до ситуации с коронавирусом создавать «телемосты» с представителями разных регионов прямо во время корпоратива, поздравлять руководителей с юбилеями онлайн, проводить виртуальные церемонии награждения и онлайн концерты для сотрудников одной компании из разных стран.
Технологии уже давно позволяют объединять представительства из разных городов и стран на одном онлайн мероприятии. Пандемия стала толчком для развития новых направлений ивент-индустрии, и нам кажется, что какие-то форматы сохранятся и после снятия ограничений.
Вот эти мероприятия:
- Где логика? (новая командная онлайн игра для взрослой компании)
- Новогодняя онлайн игра с индивидуальным сценарием (про вас и ваших сотрудников)
- Онлайн квест «Активация: Новый год»
- Командный онлайн квест «Активация. Кино»
- 7 Игр для онлайн корпоратива
- Детские мероприятия онлайн
- Новый год онлайн для сотрудников
- онлайн мероприятия для детей (день рождения, награждение победителей олимпиады)
- выпускной и последний звонок и другие мероприятия для школьников
- творческие мастер-классы
- кулинарные вечеринки
- творческую онлайн программу по типу конкурса «Евровидение»
- онлайн концерт для медицинских работников
- поздравления и шоу-программа ко Дню рождения компании и профессиональному празднику
- церемонии награждения
- конференции
- программы для детского онлайн лагеря, мероприятия из библиотек.
Последний герой
Сценарий тимбилдинга «Последний герой» создан по мотивам одноименной передачи, многие конкурсы адаптированы под корпоративный формат, еще целый ряд заданий был написан специально.
Все сотрудники будут разделены на команды и под руководством инструктора пройдут многочисленные испытания. Племенам предстоит преодолеть сопротивление всех четырёх стихий.
Главная задача: не растерять свою команду на трудном пути к победе и заработать как можно больше баллов и артефактов. Только полностью сохранив свой состав и успешно пройдя все препятствия, племя сможет рассчитывать на победу.
Для некоторых испытаний команды будут собирать на одной площадке. Это разнообразит программу и добавит азарта.
Длительность — 3 часа.
Управляйте психо-эмоциональным фоном встречи
Поддерживайте дружескую атмосферу и проявляйте живой интерес к другим людям. Говорите на около рабочие и личные темы. Демонстрируйте общий контакт аудитории, несмотря на физическую удаленность друг от друга. Например, попробуйте организовать «микропозитив» на каждой встрече: расскажите хорошие новости или узнайте о делах коллег.
Идеальных встреч не бывает. Если у кого-то отключился интернет или презентация, разрядите обстановку и призовите участников относится к ситуации проще. Экспериментируйте и вовлекайте участников всеми доступными способами.
Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.
