Организуем новогодний корпоратив в офисе

17. Новогодний корпоратив для удалённых работников

То, что ты работаешь удаленно, не означает, что ты с коллективом не можешь проникнуться духом праздника, как другие офисные команды. Есть много способов как провести новогодний корпоратив в кругу удалённых сотрудников. Вы можете создать совместный просмотр фильма или же устроить игровой батл в онлайн играх.

Также одной из самых популярных праздничных игр, которая подойдет для дистанционных сотрудников, является — Тайный Санта. Суть игры состоит в обмене подарками между всеми участниками. Имя человека, которому ты даришь подарок, выбирается случайным образом и сообщается только тебе. Ни один участник, не знает, кому выпало его имя. Также одним из обязательных условий является оговоренная фиксированная сумма подарка. С этого самого момента тебе придется получше узнать своего коллегу, его увлечения и интересы, чтобы твой подарок запомнился. И делать это нужно тайно, иначе ты проиграешь. Посылки с подарками отправляются в назначенную дату, единственное условие — не сообщать имя отправителя. Угадать, кто именно стал твоим Дедом Морозом, также интересно, как и получить неожиданный подарок.

Для этой новогодней игры существует спецпроект — secret-santa.gift/game/select.

Где можно играть

Офис

Для игры нужно поделить ваш коллектив на команды от 2-х до 8 человек и посадить команды за отдельные столы. 4 команды легко поместятся даже в стандартной офисной переговорной. Во время квиза не нужно ходить. Игроки сидят за столами все 7 раундов

Важно, чтобы каждый игрок мог видеть экран, на котором организаторы показывают фотографии, видео, турнирные таблицы, формулировки вопросов и правильные ответы

В офис можно заказать пиццу и другие закуски.

Кафе, бар, банкетный зал ресторана

Для проведения квиза обязательно нужен отдельный зал. Пусть маленький, но отдельный. Между столами может быть совсем небольшое расстояние (в этом случае обсуждать вопросы нужно тихо).

Обильные угощения будут отвлекать игроков, поэтому за горячие блюда лучше приниматься после финала, а вот легкие закуски официант вполне может подавать во время квиза.

Читайте эту статью, если…

  • ваш коллектив совсем маленький — до 20 человек
  • у вас есть хороший организатор, который любит и умеет объединять людей
  • если бюджет праздника — собранные сотрудниками деньги
  • если в этот раз вы решили что-то изменить в привычном застолье с танцами под Сердючку

Украшаем!

Обязательно посмотрите статью «Как украсить офис к новому году». Там все просто, красиво, с картинками, описанием, схемами и примерами. А главное, практически ничего, кроме офисных принадлежностей и белой бумаги, вам не понадобится.

Угощаемся!

Самые простые рецепты для застолья с коллегами я собрала в коллекции «Фуршет на работе». Там все делается быстро, навыки шеф-повара не требуются. Смотрим ТУТ.

Призы и подарки!

Собраны идеи недорогих сувенирчиков (со ссылками на магазин), которые можно положить в мешок Деда Мороза.

А чтобы было, за что награждать, подберите номинации для шуточного награждения!

Где провести новогодний корпоратив, если не в офисе

Квест

Квесты — это возможность заменить или дополнить привычную программу интерактивной историей, в которой каждый участник попробует себя в новой роли и окажется в центре увлекательных событий. 

Если команда любит острые ощущения, разыграйте историю катастрофы или раскройте тайны старинного особняка; если хочется сосредоточиться на логике, выберите детективные сюжеты. В любом случае, программа гарантирует новые впечатления и может стать эффективным инструментом тимбилдинга.

Фотосессия

Социальные сети стали частью повседневности: каждый третий россиянин сегодня проводит там больше 3 часов в день. Порадуйте сотрудников свежим контентом и сохраните памятный момент!

Чтобы съемка прошла веселее, придумайте праздничный дресс-код и предложите фотографу живые эмоции вместо постановочных кадров. И не забывайте про моментальное фото — полароиды и фотобудки. Гости сразу получают изображения: их можно оставить на память или вклеить в общий альбом. Не забудьте вместе с фотографиями собрать подписи и теплые пожелания.

Мастер-класс

Мастер-классы — ноу-хау новогодних мероприятий уходящего года. Большинство гостей с радостью примут участие в изготовлении праздничных блюд, подарков и декора. 

Если закуски и новогодние украшения не ваша история, всегда можно выбрать что-то альтернативное. Напишите картину, создайте собственное ювелирное изделие или сочините рассказ. Главное, чтобы в творческий процесс оказались вовлечены все присутствующие.

Спорт

Зимний спорт — история о детстве: лыжи, коньки, сноуборд — незабываемые впечатления! И корпоратив может стать неплохим поводом для того, чтобы вспомнить, как здорово провести время с друзьями на свежем воздухе. Остается определиться с любимыми развлечениями — и дождаться хороше погоды. 

Примером может стать «Газпромбанк»: в этом году компания забронировала для сотрудников головного офиса сеансы на ГУМ-катке. А банк «Хоум Кредит» организовал семейный день в одном из городских парков: на праздник пригласили специалистов вместе с детьми.

Выездной корпоратив на природе

Для команд, которые предпочитают полноценный загородный отдых прогулкам в парке, подойдет небольшое путешествие: вы можете арендовать для корпоратива коттедж, посетить интересные места в городских окрестностях и даже выбраться с палатками — в том случае, если все участники готовы провести на природе зимнюю ночь. 

Альтернативной совместной ночевке может стать, например, поездка на эко-ферму. Пообщайтесь с альпаками, оленями или ездовыми собаками — по мнению ученых, контакт с питомцами снижает уровень стресса и способствует стабилизации эмоционального фона.

Варианты активного корпоратива

Как сделать активный корпоратив на новый год? Вы можете собрать коллег в зуме или устроить офлайн-вечеринку — независимо от формата, праздничную программу украсят развлечения.

Проведите мастер-класс

По словам рестораторов, с начала пандемии заметно вырос спрос на кулинарные мастер-классы. Гостям нравится готовить угощения и напитки для праздничного стола: компании остается заказать ингредиенты и нанять специалиста, который познакомит участников с секретами высокой кухни. 

Формат подойдет и для встречи в онлайне, а привезти продукты коллегам помогут службы доставки. По нашим исследованиям, чаще всего B2B-клиенты в этом году заказывают для коллег икру, шампанское, конфеты и колпаки.

Путешествуйте

Выездные корпоративы до пандемии пользовались популярностью у многих компаний. Но в новых условиях мы не всегда можем позволить себе настоящее путешествие — зато его можно заменить виртуальной прогулкой.

Сотрудники «Почты России», например, уже побывали в отделениях и городах присутствия компании, а клиенты Wind4Tune посетили любимые туристические места, закрытые для реальных визитов.

Вспомните детство

Альтернативой традиционным посиделкам в ресторане может стать встреча на свежем воздухе. Остается только выбрать зимние развлечения: поиграйте в снежки, покатайтесь на коньках или лыжах или просто проведите день в парке. 

Советы

  1. Даже если вы не хотите организовывать праздник в агентстве, спросите их мнение насчет своей идеи. Совет от профессионалов не навредит.
  2. Если обращаетесь в агентство, не гонитесь за самой низкой ценой. Одна непредусмотренная деталь, и вашим сотрудникам придется самостоятельно вывозить мусор с площадки.
  3. Начните подготовку с формулирования проблем и целей. Пусть организаторы подумают, как эти проблемы решить. Если ничего не придумают — так и быть, сделаете простой банкет с культурной программой.
  4. Корпоратив — это не только 8 марта и Новый год. Подумайте, когда еще можно порадовать сотрудников. Это не обязательно что-то дорогое и масштабное: маленькие приятные сюрпризы работают не хуже.
  5. Осторожнее с алкоголем.

Маленький праздник

Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны. Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с Днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство — можно поручить и кому-то из сотрудников.

Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда в офисе на короткое время появляются необычные объекты — советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.

Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа»

Если компания хочет потратить на праздники миллион рублей в год, то мы рекомендуем хотя бы 400 000 потратить на маленькие сюрпризы в течение года. Профилактика лучше, чем лечение.

«На один зуб» — коллекция «100 канапе»

Первое, что приходит в голову — маленькие изящные закуски (канапе). Я все эти идеи в картинках собирала достаточно долго и пополняю регулярно, так что обязательно найдете подходящие варианты (оценивайте временные и финансовые затраты).

Последовательно изучите мои статьи:

  • 20 канапе с креветками
  • 20 канапе с сыром (в двух частях)
  • 8 канапе с семгой
  • канапе с курицей, уткой и индейкой
  • 12 канапе с селедкой
  • 12 канапе с икрой
  • начинки для готовых тарталеток (самые простые)

Мне понравилась идея подачи канапе на фигурном зеркале. Необычный поднос, выглядит празднично, а закусок на вид в 2 раза больше :-). Берем на заметку!

Новогодний корпоратив: чек-лист

Выбирая программу и приступая к планированию бюджета, учитывайте число гостей, их интересы и привычки

Представьте, что корпоратив — это продукт, который вам предстоит продать: получится оправдать ожидания команды?

Соблюдайте меры предосторожности. Здоровье сотрудников — ценность; позаботьтесь о том, чтобы сделать праздник безопасным.

Подумайте об альтернативах

Может быть, пора отказаться от привычного ресторана в пользу активного отдыха на свежем воздухе — или другого сценария, который вы с коллегами еще не пробовали?  

Дарите подарки. А вокруг вручения подарков формируйте отдельный ритуал: ожидание, удивление, радость — это те эмоции, которые каждому хотелось бы испытать в новогоднюю ночь. 

Готовьтесь. Лучшие мероприятия спланированы заранее: убедитесь, что вы довольны программой, а для ее реализации на площадке подготовлено все необходимое. Здесь поможет сотрудничество со службами доставки, у которых есть B2B-направление.

Дополнительные услуги

В базовый пакет входит участие 2-х человек, стандартная подборка вопросов для 6 раундов и подготовка 1 раунда с вопросами, связанными с деятельностью компании или биографией юбиляра, ноут-бук с материалами для игры, бланки, ручки и т.д.

Если в помещении есть комплект готового к работе звукового оборудования и плазма, ориентируйтесь на стоимость базового пакета (см. таблицу ниже).

Стоимость программы увеличивается, если организаторам нужно:

  • «разбавить» программу развлекательными конкурсами, организовать особую церемонию награждения и т.д.
  • связать квиз с каким-либо праздником (Новый год, День компании, профессиональный праздник, 23 февраля, 8 марта, юбилей руководителя и т.д.)
  • пригласить диджея с аппаратурой
  • добавить аксессуары и тематическую атрибутику
  • празднично оформить помещение
  • подобрать площадку для проведения игры
  • сделать брендированные игровые материалы
  • оформить подарочные сертификаты
  • закупить призы
  • заказать фуршет и т.д.

Все эти позиции обсуждаются отдельно, окончательную стоимость считает менеджер по вашему запросу.

Деньги

Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая инфраструктура. 

Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена — 1000 рублей на человека. «Вы в своем уме?! — возмущается клиент, — Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод». Но когда он так говорит, он не думает, что:

  1. Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению. Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое серебро.
  2. Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми, а не раздавленными и прокисшими.
  3. Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный стенд в деревенском стиле, а сверху — банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод.
  4. Где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто.
  5. В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике, к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз.
  6. Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.

Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького

А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.

Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей event-студии в запасе окажется полная газель больших красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.

Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут под дождем. А потом за ними еще убирать.

Необыкновенный концерт

Сейчас расскажу, как организовать достаточное веселое шоу своими силами на корпоративе или семейном празднике. Конечно, кто-то должен взять на себя роль организатора-заговорщика, но все достаточно просто. А самое приятное, вы дадите людям возможность проявить свои таланты.

Смысл в том, что все зрители должны думать, что видят импровизацию, но на самом деле, в каждом номере один участник должен быть очень хорошо подготовлен (мы их будем называть «заговорщиками»).

Происходит это примерно так (выбираем разные жанры, как в настоящем концерте):

Вокальный номер

Во вступлении говорите, что пригласили звезд эстрады (перечисляете Стаса Михайлова с Киркоровым), но они в последний момент отказались. Вызываете 5-7 человек, просите спеть по кусочку их песни. Все поют, как правило, путая слова и забывая мелодию. Последний участник (любитель караоке), с которым у вас был уговор, отказывается петь без музыки. Вы включаете минусовку и… все с удивлением слушают прекрасный музыкальный номер в исполнении сотрудника компании. Такие люди обязательно находятся, а в рамках шуточного конкурса стесняться не будут. Если поющих много, пусть просто выступают подряд.

Поэзия

Вспоминаем момент из «Карнавальной ночи», когда в каждом порядочном концерте звучала басня или проникновенное стихотворение. Вызываем 4-5 человек, просим вспомнить известные строки Маяковского, Пушкина Есенина. Как вы понимаете, это получается с трудом. Последний участник (наш с вами союзник) должен максимально пафосно, с поэтическим завыванием прочесть басню Крылова или сонет Шекспира, сразив познаниями публику.

Музыкальный номер

Тут немного по-другому. Раздаем всякие забавные музыкальные инструменты (две рюмки для изображения «чокающегося звука», крышки от кастрюль, маракасы из железных пивных банок с монетками, шуршащие пакеты, погремушки, ложки). Раздаем это всем участникам номера. А вот одному участнику игрушечного инструмента не досталось… Сочувственно вздыхая, подаете ему настоящую гитару или подводите к синтезатору. Естественно, это участник заговора, так как должен владеть этим инструментом хотя бы на уровне «Собачьего вальса». Объявляете номер! Звучит шумовой оркестр (один из оркестрантов должен удивить публику).

Танцы со звездами!

Вызываете 5 мужчин на сцену. Потом объявляете: «Танцы со звездами! Прошу всех дам заглянуть под тарелки!» У 5 женщин должна лежать бумажная звезда. Можно заменить лотереей из шапки — кто вытянет бумажку со звездой (тоже участвуют только представительницы прекрасного пола). Теперь включаем медленную красивую музыку… Ждем, когда пары начнут качаться и… Резко включам рок-н-рол. Это для того, чтобы зрителям не очень грустно было на все это смотреть.

Дружеский шарж

Просим выйти несколько участников праздника на сцену. Раздаем им бумагу и фломастеры и просим нарисовать… вашего шефа, например. Щекотливая ситуация :-). Пусть пытаются хоть что-то изобразить. Чей-то рисунок покажите, чей-то сами посмотрите, но на суд зрителей не выносите, мол, боитесь увольнения сотрудника ЗА ТАКОЕ. А вот рисунок последнего участника нужно заменить профессиональным портретом или классным шаржем, который по заказу заранее нарисовал профессиональный художник. Пусть вашему шефу будет приятно получить такой подарок от коллектива. .

Битва танцоров (битву хоров организовать слишком трудно)!

Просите всех выйти в танцевальную зону. Делим участников праздника на 5 команд. Первые — цыгане. Вторым достался «Танец утят» (ну или стандартно — «Танец маленьких лебедей»). Третьи изображают актеров индийского кино. Четвертые — стиляги. Пятые танцуют что-то из «Дискотеки -80». И посмотреть весело, и присоединиться к любой команде по правилам не запрещено. Весело, иначе говоря!

Необычный хоровод

Это развлечение подходит для корпоратива, в котором есть подходящего размера помещения. Участники под музыку водят хоровод вокруг настоящей или импровизированной елки (ее может даже изображать один из сотрудников или сам шеф). Однако участники хоровода должны изображать не себя, а детишек, военных, сумасшедших и так далее, в зависимости от того, где, по словам ведущего, отмечается Новый год. А отмечаться он может в коммунальной квартире, детском саду, отделении милиции, на армейском плацу и так далее.

Где лучше проводить новогодний корпоратив?
В офисе. 24.21%

В кафе, ресторане. 35.79%

На природе, за городом. 11.58%

В боулинге, бильярдном клубе, сауне или другом нестандартном месте. 4.21%

Я за онлайн-корпоратив – он безопаснее. 4.21%

Где бы ни был корпоратив, обязательно на него пойду. 16.84%

Мне все равно, я на него не собираюсь. 3.16%
Проголосовало: 95

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий