Машина времени
В машине времени вы увидите, как ученики менялись и взрослели со временем. Это нарезка видео, сделанная из отрывков разных лет и фотографии, развешанные по всему залу. Выпускной вечер покажет течение времени, от рождения каждого из ребят до выпускного. А дальше прыжок в будущее, в котором они уже стали взрослыми и состоявшимися. Ведут своих детей в школу. Меню можно сделать тематическим, из блюд, которые были популярны в течение почти двух десятков лет и сменяли друг друга. Например, на смену маминым наполеонам придут пироженки из кондитерской напротив школы. Можно спрятать, как в “Орле и Решке”, бутылку, но только вместо 100 баксов положить в нее записки выпускников с пожеланиями. Их будет забавно читать через 10 лет, на встрече выпускников.
Выпускной в стиле прованс
Не обязательно устраивать выпускной в душном помещении. Нет ничего лучше праздника на природе. Только начать его нужно будет днем, расположившись на прекрасной зеленой лужайке. Приятная фотозона, сделанная в стиле прованс, тематические накрытый стол, мелочи, которые эффектно будут смотреться на фото. Выпускной в виде пикника, расположившись прямо на лужайке, а не за столом. Чтобы леди не испортили платья, предусмотрительно обустроить места для сидения. Отлично устроить конную прогулку. И найти красивые локации для фотосессии на лоне природы. Такой вариант идеален, если неподалеку загородный дом, где можно расположить основную “базу”. И отдохнуть потом в украшенных беседках и на качельках. А вечером волшебное сияние декоративных свечей и запуск фонариков в небо.
Праздничная программа
Пригласите хороших профессиональных артистов, аниматоров, музыкантов. Хорошая программа подойдет и для праздника в стенах школы, и для выездного варинта.
Во-первых, Ведущий. Это, пожалуй, самый необходимый артист, который не только проведет концертную часть и мероприятие в целом, но и сможет помочь в подготовке всей развлекательной программы. Выбрать Ведущего не сложно, достаточно просмотреть портфолио нескольких кандидатов, отправить запросы для уточнения стоимости услуг и свободной даты. Как правило, хорошие ведущие уже работают в тандеме с ди-джеями (звукооператорами) и в стоимость услуг включены и гонорар диджея, и вся необходимая аппаратура для звуковой, музыкальной, световой и видео-поддержки праздника.
Во-вторых, музыка. Мы уже упомянули ди-джея, который работает в тандеме с Ведущим; это решает вопрос музыкального оформления в условиях ограниченности бюджета. Но если вы отказались от ведущего, то ди-джея можно подобрать отдельно.
Пригласить музыкальную группу – одна из «фишек», которая может украсить ваш праздник. Живой вокал и живое звучание инструментов – это то, что придаст настроения и подарит незабываемые впечатления вашим Выпускникам. Кавер-группы вашего города смогут предложить вам отличный репертуар из популярных песен современности и ретро-шлягеры, которым смогут подпевать все — и дети и родители.
В-третьих, развлекательные шоу. Дополнить программу смогут номера оригинального жанра, необычные аниматоры, или иллюзионные шоу. Леди-фуршет встретит вас на входе и угостит напитком; во время банкета вас развлекут бармен-шоу и артисты оригинального жанра. Для дискотеки можно пригласить необычных аниматоров, или создать атмосферу с помощью бумажного шоу, мыльных пузырей или лазерного шоу.
Фото и Видео сьемка
Важной частью праздника является его фото и видео-фиксирование. Вы можете обойтись своими силами, но советуем пригласить профессиональных фотографа и видео-оператора, чтобы не переживать за качество результата
Фотограф сделает прекрасные качественные снимки торжественной части и у фото-зоны, запечатлеет яркие моменты и эмоции всего праздника, а также создаст памятные фото-книги, или слайд-шоу о вашем празднике.
Видеограф не просто зафиксирует на «пленку» происходящее, а сможет смонтировать настоящий красивый и душевный фильм, который будет лучшей памятью о школе на всю жизнь.
Транспорт
Задача транспортной части праздника – переместить из школы до места развлекательной части всех учеников, родителей и учителей, а также развезти всех по домам по окончании. Вы можете сделать это самостоятельно, на своих автомобилях, для этого убедитесь заранее, что площадка имеет хорошую вместительную парковку. Вы можете сделать это централизовано, заказав хороший туристический автобус, микро-автобусы, или даже лимузины! Хорошая транспортная компания решит этот вопрос для вас. И не забудьте подумать о том, как добираться домой после праздника. Если это загородная площадка, или отдаленный район города, стоит заранее договориться со службой такси, или транспортной компанией.
Мы желаем Вам и вашим Выпускникам хорошего праздника, солнечного рассвета и Успешного Пути!
Школьный выпускной: полный список составляющих
Всё начинается с родительского собрания. Если в школе несколько 11 классов, то проводят объединённое собрание родителей. Хорошо, если здесь окажется человек, имеющий опыт организации подобных мероприятий
В противном случае есть риск упустить что-нибудь важное. Кстати, на учителей лучше не рассчитывать — они всецело заняты подготовкой к экзаменам ваших же детей и отвлекать их от этого важного процесса, как минимум, недальновидно
Родительский комитет должен хорошо подготовиться к этому собранию и владеть уже конкретными предложениями и стоимостью того или иного пункта (лучше, если есть выбор), чтобы родители могли сразу оценить и выбрать то, что им подходит. Если этого не сделать, то родительское собрание нужно будет проводить повторно. Итак, что же нужно обсудить?
Родители & Школа
Выпускными современных родителей не напугаешь. Выпускной в детском саду, потом в первом классе, затем праздник на окончание начальной школы. Если при организации детского выпускного можно обойтись парой аниматоров, то в старших классах запросы детей (да и родителей) резко увеличиваются. И апогеем должен стать праздник в честь окончания школы! Это день, который хотят запомнить и дети и родители. Что и говорить, мы, родители, устаем от школы порой не меньше наших детей…
Остановимся более подробно на выпускном в 11 классе.
Понятие «Выпускной» включает в себя три составляющие:
- Последний звонок (обычно 25 мая).
- Торжественная (официальная) часть с вручение аттестатов об окончании школы.
- Праздничная вечеринка (банкет) в честь выпускного.
Последний звонок чаще всего проходит в стенах школы. В разгар подготовки к выпускным экзаменам школьникам не до больших праздников.
Вручение аттестатов и вечеринка организуются чаще всего в один день после того, как сданы все экзамены и получены итоговые результаты.Их планирование доставит гораздо больше забот родительскому комитету и учителям. Современная индустрия отдыха и развлечений предлагает огромный выбор товаров и услуг. Можно организовать вечеринку в загородном клубе, ресторане, устроить поездку в Москву или Питер. Главное, достичь взаимопонимания при выборе формата праздника (между родителями, детьми и школой).
При планировании мероприятий, поищите сметы выпускных вашей школы за предыдущие годы. У администрации школы остались контакты мам, которые занимались их организацией. Почитайте местные форумы. Пообщайтесь с родителями из других школ.
Предлагаем
скачать пример сметы на выпускной. В списке расходов перечислены наиболее популярные виды мероприятий (вряд ли вам понадобятся все), включаемые в затраты на выпускной.
Организация выпускного подразумевает большие финансовые и организационные затраты. Родители не всегда легко достигают взаимопонимания при формировании программы и сметы последнего школьного праздника. Вот несколько советов, которые помогут избежать конфликтов среди родителей и детей при планировании выпускного.
1. Помните, что выпускной организуют родители ДЛЯ ДЕТЕЙ! Поэтому стоит обсудить с ребятами их пожелания, решить, что они могут сделать сами, а для чего стоит нанять профессионалов.
2. Составьте несколько смет:
- Дорогой вариант, куда включаются все пожелания, а на все работы (сценарий, фото, видео, постановка танцев, запись звука и т.д.) приглашаются сторонние компании.
- Средний вариант. Первая смета корректируется исходя из того, что можно не делать совсем, а что сделать самим.
- Самый бюджетный вариант. Рассматриваются более экономные места и варианты проведения выпускного. Предполагается максимальное участие детей и родителей в подготовке развлекательной и организационной частей праздника.
Далее обсудите с детьми и на родительском собрании варианты проведения праздника. Заранее разошлите сметы родителям класса, чтобы на собрании обсудить идеи и пожелания и сформировать вариант, который по соотношению деньги/время устроит большинство.
Другие статьи про выпускной:
Оскаров всем, оскаров!
Выпускной в голливудском стиле, где выпускники прибывают на место празднования в шикарном лимузине. Перед ними расстилают красную ковровую дорожку, а вокруг суетятся папарацци. Можно сделать постер с рекламой фильма “Выпускник 2019”. На нем, конечно же, будут изображены классный руководитель и класс, сидящий за его спиной. Это место для креатива, как обыграть “обложку” выпускного класса. Кстати, фильм таки стоит презентовать, сделав его заранее. Нужен прикольный сценарий и видеоряд для монтажа “кино”. Смотреть все будут с большим удовольствием. На самой церемонии раздайте оскаров всем. От “прилежного паиньки” до “инфаркта историка”.
Каким будет выпускной
На моей памяти выло всякое. Кто-то рассказывал о великолепном выпускном в стенах известного развлекательного комплекса, когда за каждого выпускника было заплачено 20-30 тысяч рублей. Другие с восторгом делились подробностями безумно веселого самодельного школьного капустника, который прошел с минимальными затратами.
«нам строго запретили праздновать выпускной в школе» «нам строго запретили проводить выпускной за пределами школы»
После выяснения этого момента станет проще подбирать варианты. Если говорить о затратах, то в школьном зале, безусловно, праздник будет дешевле, ведь не нужно платить за аренду зала.
Составьте план
План достаточно прост. Нужно понять Что делать и … Делать!
- создать комитет праздника;
- определить бюджет праздника, рассчитав затраты на торжественную и развлекательную части;
- подготовиться к торжественной части;
- определить формат развлекательной части;
- определить общее количество гостей банкета (выпускники, родители, учителя);
- определить место проведения, забронировать;
- определить банкетное меню и заключить договор с кейтеринговой компанией, или рестораном;
- организовать необходимый транспорт, спланировать передвижения;
- определить наполнение развлекательной части (ведущий, музыка, артисты);
- определиться с фото и видео-съемкой;
- выбрать в комитете праздника ответственных за каждое выбранное направление плана.
Скорректируйте или дополните список своими идеями и приступайте к реализации.
Комитет
Создание комитета праздника, это не просто клуб по интересам. Это 6-8 инициативных и ответственных родителей, которые смогут, отставив собственное веселье, ответственно поработать в день Выпускного.
Итак, нужно чтобы были выбраны Руководитель комитета и ответственные по основным направлениям.
Руководитель комитета – главный организатор праздника, который будет контролировать ответственных по направлениям и возьмет на себя ответственность за общее проведение праздника. Хорошо, если это будет человек опытный, который участвовал в организации подобных мероприятий и имеет в этом положительный опыт. Ведь в случае каких-то заминок и сложных ситуаций, все будут обращаться и ждать решения именно от него.
Ответственных по направлениям может быть разное количество, в зависимости от того, что вы запланируете реализовать. Главное не увлекаться, и не назначать главных по каждому «чиху», иначе вы запутаетесь и никто ничего не сделает.
Спросите у Выпускников
Для начала вам нужно понять, каким вы видите выпускной для своих детей, а также какие у вас есть возможности финансовые и организационные, и что позволит сделать школа на своей территории.
Помните – этот праздник для Выпускников. Спросите у них, каким они видят этот день, что бы им хотелось увидеть, какой формат праздника им интересен? Постарайтесь в первую очередь учитывать именно желание детей, а не свои и директора школы.
Бюджет
Обсудите вопрос бюджета со всеми без исключения родителями. Сложность в том, чтобы вы смогли реализовать все ваши задумки и желания ваших детей, но при этом не поставили ни одну семью в сложное финансовое положение. Помните о том, что кроме общих расходов, каждому предстоит купить шикарное выпускное платье или костюм.
Подсчитав общую стоимость праздника такого, как хочется, нужно попытаться втиснуть его в реальный бюджет. И если вам удастся где-то сэкономить и сократить сумму сбора, то остальные родители будут вам только благодарны.
Форматы
Любой Выпускной включает в себя Официальную и Развлекательную части.
Подготовку официальной части, как правило, берет на себя школьная администрация, но и к ней придется подготовиться: купить букеты учителям, украсить зал. Хорошей идеей для начала официальной части будет организация входной фото-зоны, где выпускники, родители и учителя смогут сделать красивые памятные фото в любых составах.
Официальная часть обычно занимает не более полутора-двух часов. После торжественного вручения аттестатов, взаимных поздравлений, вручения букетов и фотографирования, действие переходит в развлекательную часть, где может быть два варианта:
- Праздник на территории школы;
- Выездной праздник в ресторане, банкетном зале, открытой площадке, базе отдыха.
Каждый из вариантов имеет свои преимущества и тонкости в организации.
Праздник вне школы
Здесь вы можете выбирать среди многочисленных заведений вашего города, причем это могут быть как закрытые (кафе, рестораны, банкетные залы), так и открытые площадки (пляжные клубы, загородные клубы, шатры, веранды). Главное, чтобы заведение было способно вместить нужное количество гостей — учеников, родителей, учительский состав.
Как правило, площадки сами отлично решают вопрос банкетного меню, и лишь в случае особенного места проведения вам придется дополнительного пригласить кейтеринговую компанию для обслуживания банкета. Стоимость банкета также может варьироваться, и подобрать хороший и вкусный стол можно под любой бюджет.
Для Выпускников и, особенно, Выпускниц этот праздник – первый большой выход в свет, поэтому готовятся к нему основательно, обращая особое внимание на образ. Так почему бы не сделать на этом акцент
Сделайте у входа на ваш банкет настоящую Красную ковровую дорожку с фотографированием, пусть герои праздника приходят и приезжают сюда, как настоящие звезды. А родители сыграют роль восторженной публики и папарации, и будут встречать их овациями.
Можно добавить специальную фото-будку внутри зала, где будет проходить торжество. Пусть ваши дети повеселятся от души!
С чего начать обсуждение организации выпускного вечера в школе: готовимся к первому родительскому собранию
Я не претендую на то, чтобы мои рекомендации стали главным пособием при подготовке к выпускному вечеру, но несколько важных советов для себя вы, наверняка, найдете.
В этом году в моей семье было два выпускника. Дочка закончила 9-й класс, сыночек выпустился из детского сада. В обоих случаях на всех 4-х собраниях разгорались бурные дебаты по каждому пункту праздника. На это уходило безумно много времени и эмоциональных сил, а толку было мало.
В прошлые годы, когда я принимала звонки с просьбой предложить концепцию проведения выпускного вечера, всегда недоумевала, почему заказчики не могут назвать сумму, которую готовы потратить на праздник и хоть примерно выразить пожелания по программе.
После пережитых выпускных мне стало понятнее, какие вопросы волнуют родителей, поэтому постараюсь все рассказать подробно.
Финансовый вопрос
Начать нужно с четкого перечисления предстоящих затрат и составления графика внесения платежей, так как не все родители могут сразу внести нужную сумму.
А вот обсудить предполагаемую сумму нужно на первом собрании, чтобы потом грамотно распределить финансы. В сентябре обычно собирают деньги не только на последний звонок и выпускной, но и на текущие расходы во время учебного года, день учителя, Новый год, 8 марта. А еще нужны бутерброды и вода на экзамены.
На первом собрании лучше написать этот список и сразу прикинуть, сколько вы готовы потратить на каждый пункт. Примерно так:
- Текущие расходы (в родительском комитете знают, сколько обычно класс тратит в год на поздравление учителей, календарные праздники, экскурсии, походы в театр)
- Последний звонок (оформление зала, ленты «Выпускник», цветы учителям, экскурсия в город или прогулка в парк, чаепитие и т.д.)
- Экзамены (закупка ручек, питьевая вода, бутерброды, цветы и т.д.)
- Выпускной вечер (в сентябре трудно назвать точную сумму, но можно спросить родителей прошлогодних выпускников, по сколько собирали они на свой праздник и озвучить среднюю стоимость). Именно так мы сделали в своем классе, потом в конце года добавили по 2000 рублей, но основная часть вопросов к этому моменту была решена.
Старый добрый праздник в школе
Такой формат выбирают, если текущие школьные правила и руководство разрешают проводить подобные праздники в стенах учебного заведения. Если такой вариант возможен, то остается определиться с банкетным меню, кто его подготовит и обслужит, а далее заниматься развлекательной частью – концертом и дискотекой.
Бюджетный вариант программы обычно готовят активные и артистичные ученики 10 классов под руководством педагогов по внеклассной работе. Такая «могучая кучка» сможет и индивидуальный сценарий придумать, и подготовить концерт, и успешно провести его. Главное, не забудьте предусмотреть для ребят, готовивших концерт, места за банкетным столом.
Банкет может подготовить и обслужить школьная столовая, если в вашей школе есть такая практика. Часто к обслуживанию привлекаются родители, которые попутно следят за состоянием столов и выпускников, за тем, чтобы все были сытыми и никто не выпил лишнего, или недозволенного.
Выпускной — ну просто космос!
Нет, мы не предлагаем выпускницам облачиться в костюм космонавтов, хотя было бы весело. Но можно явиться на такой выпускной в неординарных образах. Используйте техники нанесения макияжа, цветные линзы и одеяния, которые любую девушку превратят в космическую деву. Космические путешествия идеально начать показом в планетарии, где все перенесутся к далеким звездам и планетам. А затем отправиться в такой же блистательный звездный зал, через импровизированный трап пройти на капитанский мостик. И отведать космическое меню. Дополнит выпускной в космическом стиле лазерная шоу-программа. И видео-нарезка с косметическими эффектами и участием выпускников.
