Персонал
Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.
Смета по ЗП в таблице:
| Работник | З/п |
| Аниматоры (3 человека) | 45 000 |
| Организатор шоу | 20 000 |
| Итого | 80 000 |
На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.
Подбор персонала для фирмы
Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников. Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:
- Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
- Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
- Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.
Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:
- Ди-джей.
- Операторы.
- Фотографы.
- Флористы.
- Музыканты.
- Танцевальные коллективы.
- Аниматоры, клоуны.
- Пиротехники.
Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:
- Создание детского сценария и согласование его с родителями.
- Четкая планировка всех деталей.
- Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
- Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
- Уборка помещения после проведения детского мероприятия.
Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды
Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием
Сладкий стол (Candy bar)
Сладкий стол, который является частью оформления праздничного помещения, бывает тематическим или просто нарядным, но заказывают не так часто. Во-первых, это не наша традиция, во-вторых, клиентов часто изумляет сумма, которую просят декораторы за создание такого сладкого стола (в Москве это от 30000 рублей на 10 человек).
Candy bar — это интересные декоративные приемы в сочетании со сладостями, фруктами, ягодами и соком в красивых бутылочках. Снова рекомендую посмотреть примеры в интернете, чтобы выбрать стиль оформления.
Подберите скатерти (можно дополнить фуршетной юбкой из шифона), одноразовую или красивую стеклянную посуду, драже, жевательный мармелад, зефир, леденцы на палочках. Закажите или испеките небольшие капкейки, кейк-попсы, пирожные и макаруны. Красиво выглядит многослойное желе, десерты в прозрачных стаканчиках, свежие ягоды в маленьких пластмассовых рюмках.
Часто декораторы оформляют не только стол, но и стену за ним. Получается единая композиция — яркое цветовое пятно в зале для праздника.
Посуда для Candy bar
Декораторы используют прозрачные вазы необычной формы с крышками, многоярусные фруктовницы, подставки для капкейков, изящные бутылочки для напитков. Все это дополняется подходящими по стилю фоторамками, деревянными или текстильными игрушками, другими предметами интерьера. Это все сдается в аренду. Бумажный декор делаю именной (именные таблички, топперы, надписи на бутылочках, капкейках и т.д.)
Экономичный вариант оформления Candy bar: одноразорвая посуда (эффектное сочетание цветов картона, использование абсолютно прозрачных мисочек, стаканов и фужеров из пищевого пластика). Выпечку используем домашнюю.
Сладости
На столе должны стоять группами стаканы и небольшие тарелочки со сладостями и фруктами по количеству гостей. Что обычно предлагается гостям: разноцветное драже, орешки в шоколаде, мягкие и красивые сухофрукты, жевательный мармелад, обычный мармелад в сахаре, конфеты, карамель на палочках, зефир, макаруны.
Картонные украшения для стола
Декораторы иногда и сами используют для украшения сладкого стола готовые колпачки, маленькие подарочные пакеты (они часто бывают тематическими), готовые настольные композиции (объемные открытки), надувные фигурки разного размера. В многочисленных группах Вконтакте есть бесплатные шаблоны с подставками для капкейков, топперами, именными украшениями и т.д.
Цветы
Для оформления стола вам понадобятся цветы на совсем коротких ножках, поэтому их можно купить в цветочном магазине со скидкой. Поставьте их в небольшие емкости (вместо воды лучше использовать флористическую губку, пропитанную водой). Маленькие букеты — беспроигрышный прием для начинающего оформителя. Даже одна головка розы в бокале выглядит празднично и романтично.
Полезная информация по делу
Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:
- Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
- Через собственный портал.
- Маркетинг по телефону.
- Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
- Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.
Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.
Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:
- Что я хочу.
- Что для этого нужно.
- Что я имею.
- Что отсутствует.
- Где это взять.
Название ивент-агентств также играет важную роль.
Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.
Источник
Список литературы
1. Венгер А.А. Обучение дошкольников изобразительной деятельности. М.: Просвещение, 2002.
2. Выгодский Л.С. Воображение и творчество в детском творчестве. М.: Просвещение, 2006.
3. Комарова Т.С. Как научить ребенка выступать. М.: Столетие, 2008.
4. Кораблева Л.В. Роль изобразительной деятельности в познании окружающего мира школьниками. // Тезисы международной конференции «Ребенок в современном мире», Т.II «Здоровье ребенка». СП б: Научный центр проблем диалога, 2003.
5. Красильникова О.А. Обучать и воспитывать творчеством. // Реабилитация творчеством – важнейшая составляющая коррекционно-развивающей работы. СП б, 2008.
6. Кудрявцева Г.П. Коррекция познавательной деятельности средствами изобразительного искусства. // Коррекционная направленность обучения и воспитания детей./ Под ред. Аслановой Л.А., Красильниковой О.А. СП б, 2007.
7. Лебедева О.А. Общешкольные праздники и их роль в развитии детей. // Реабилитация. Образование. Развитие. СП б, 2008.
8. Методика музыкального воспитания детей. / Под ред. Ветлугиной Н.А. М.: Просвещение, 2006.
9. Методика обучения изобразительной деятельности и конструирования. / Под ред. Комаровой Т.С. М.: Просвещение, 2007.
10. Никитина М.И. Психолого-педагогическая характеристика детей младшего школьного возраста. // Никитина М.И., Панин Г.Н., Пономарева З.А. Воспитание младших школьников. СП б, 2006.
11. Общая психология детей. / Под ред. Петровского А.В. М.: Просвещение, 2006.
12. Паклина Т.Н. Речевые праздники в школе. // Коррекционная направленность обучения и воспитания. Под ред. Аслановой Л.А., Красильниковой О.А. СП б, 2007.
13. Программа воспитания и обучения детей дошкольного возраста. М., 2005.
14. Седова М.Ю. Роль праздника в коррекции личности ребенка. // Реабилитация творчеством – важнейшая составляющая коррекционно-развивающей работы. СП б, 2008.
15. Тарабарина Т.Н. Развитие ребенка. Ярославль: ООО «Академия развития», 2006.
16. Яшунская Г.И. Музыкальное воспитание школьников. М.: Просвещение, 2007.
Используемая литература для мероприятия
1. Гальцова Е.А. Сценарии развлекательных мероприятий для младших школьников: праздники, шоу-программы, игры, конкурсы, театрально-массовые представления. – Волгоград: Учитель, 2007.
2. Персидская И.В., Фонова Г.А. и др.Классные часы в 1–4 классах. – Волгоград: Учитель, 2007.
3. Шалаева Г.П.Дорожные знаки для маленьких пешеходов. – М.: СЛОВО, Эксмо; 2007.
Угощения
У нас с вами снова идет речь об экономичном варианте организации домашнего праздника, поэтому готовить вам нужно будет самим. Для детей не нужно выдумывать какие-то особые блюда с необычными вкусами. Они, как правило, едят то, что привыкли есть дома. Просто продумайте красивую подачу этих блюд.
Канапе-конструктор
Я неоднократно предлагала гостям сына и дочери такой «канапе-конструктор». Это отдельные небольшие тарелочки с нарезанными овощами, кубиками куриного филе в панировке, маслинами, кусочками сыра, веточками зелени и т.д. раздайте шпажки и предложите им самостоятельно собрать для себя красивые и вкусные канапе.
Можно предложить создание фруктовых «шашлычков» из кусочков фруктов.
Рецепты
Рецептов детских праздничных блюд очень много, они есть даже у меня на сайте. Вот описание беспроигрышных куриных шашлычков. А вот смешные поросята (куриное филе в тесте).
Я на всякий случай всегда делаю картофельное пюре и маленькие пирожки с разными начинками. Это уж точно подойдет всем, кто отказывается от мяса и свежих овощей. Дети, увы, и в гостях часто капризничают и ничего не едят, кроме сладостей.
Это были мои советы по экономии на подготовке и организации домашнего детского праздника. Естественно, вам не нужно воплощать в реальность все советы одновременно. Выбирайте то, что вам нравится, что точно порадует вашего ребенка и впечатлит его гостей.
Ирина Панасьян
Анализ рынка
Целевая аудитория
ЦА бизнеса по организации детских праздников – дети и их родители. И здесь есть небольшая хитрость. Многие начинающие бизнесмены ошибочно полагают, что если мероприятие оплачивается из кармана родителей, то и рекламная кампания должна быть направлена строго на взрослых. Отсюда неверно создаются ассоциативные ролики, рекламная продукция размещается в местах, недоступных для детей и т. д. В большинстве случаев все попытки пиара остаются незамеченными – родители игнорируют рекламу, а дети ее просто не видят.
Именно поэтому главная целевая аудитория – дети. Всю рекламную кампанию необходимо направлять именно на них, размещать продукцию в местах, где малыши обязательно заметят информацию, а уж затем непременно донесут ее до родителей. Причем сделают это таким способом, что взрослые не смогут отказать своим чадам в проведении праздника.
Ценовая политика
Стоимость организации праздничных мероприятий – понятие растяжимое. Все зависит от продолжительности программы, количества задействованных аниматоров и реквизитов.
Ориентироваться следует как на затраты при проведении шоу и расчета потенциальной выгоды, так и на средние расценки по городу.
Приблизительный прайс может выглядеть следующим образом (руб.):
- 2 500–3 500 – программа 30 минут с участием одного аниматора;
- 6 000–7 000 – то же самое, но с участием животных или птиц;
- 9 000 – программа 1 час с участием 2–3 аниматоров (допускается использование животных);
- 15 000–20 000 – групповое представление от 7–10 детей.
Кроме этого, ценовой сегмент шоу можно разделить на:
- «премиум»;
- «стандарт»;
- «эконом».
Для каждого варианта выстраивается своя цена, удовлетворяющая запросы клиентов.
Оценка уровня конкуренции и рисков
Провести анализ конкурентов не так сложно. Аниматоров-одиночек, для которых этот вид деятельности является подработкой, можно не учитывать
Во внимание берутся только фирмы и индивидуальные предприниматели, имеющие штат сотрудников и предлагающие широкий набор программ
До 90% всех конкурентов можно вычислить через интернет – Яндекс или Гугл карты, 2Гис, региональные печатные издания.
На основе полученной информации формируется список из самых популярных агентств и ИП, оказывающих услуги по организации детских праздников, а также определяется формат их деятельности.
Что учитывается в работе конкурентов:
- ценовой сегмент;
- количество программ;
- качество и количество реквизита;
- наличие животных в шоу и других оригинальных шагов;
- штат сотрудников;
- специфика работы – заключение договоров со всеми, включая физические лица, или сотрудничество только с образовательными учреждениями и выступление на городских мероприятиях.
Полученной информации достаточно для определения уровня конкуренции, возможностей других фирм и формирования собственных конкурентных преимуществ.
Несмотря на множество положительных сторон бизнеса по проведению детских праздников, деятельность сопряжена с некоторыми рисками:
- Снижение спроса на услуги – риск связан с высокой конкуренцией, а также с благосостоянием населения. Повышение цен на продукты, коммунальные услуги и отсутствие роста заработных плат напрямую отражается на количестве заказов в меньшую сторону.
- Длительная окупаемость проекта – при недостаточной рекламной кампании раскрутка бизнеса может затянуться на месяцы, в течение которых в проект вкладываются силы, время и средства, но он по-прежнему не окупается.
- Иные факторы, не зависящие от предпринимателя (изменения в законодательстве, повышение налоговой ставки).
Фактор сезонности
Бизнес по организации детских праздников условно можно назвать сезонным. Особенно это заметно в преддверии новогодних каникул. В этот период спрос на аниматоров в виде Деда Мороза, Снегурочки и сказочных персонажей возрастает в десятки раз, поэтому можно заработать за несколько недель 3-месячную выручку.
Кроме этого, имеется еще несколько пиковых периодов в году:
- конец зимы и начало весны, выпадающие на проведение Масленицы;
- май – выпускные в детских садах;
- сентябрь – начало года в детских учреждениях;
- конец октября – празднование Хэллоуина.
Это все относится к заказам от государственных и частных структур, которые совместно с родителями хотят порадовать детей. Заказы на проведение дней рождения не зависят от сезонности и поступают регулярно в течение всего года.
Анализ рынка
Целевая аудитория
ЦА бизнеса по организации детских праздников – дети и их родители. И здесь есть небольшая хитрость. Многие начинающие бизнесмены ошибочно полагают, что если мероприятие оплачивается из кармана родителей, то и рекламная кампания должна быть направлена строго на взрослых. Отсюда неверно создаются ассоциативные ролики, рекламная продукция размещается в местах, недоступных для детей и т. д. В большинстве случаев все попытки пиара остаются незамеченными – родители игнорируют рекламу, а дети ее просто не видят.
Именно поэтому главная целевая аудитория – дети. Всю рекламную кампанию необходимо направлять именно на них, размещать продукцию в местах, где малыши обязательно заметят информацию, а уж затем непременно донесут ее до родителей. Причем сделают это таким способом, что взрослые не смогут отказать своим чадам в проведении праздника.
Ценовая политика
Стоимость организации праздничных мероприятий – понятие растяжимое. Все зависит от продолжительности программы, количества задействованных аниматоров и реквизитов.
Ориентироваться следует как на затраты при проведении шоу и расчета потенциальной выгоды, так и на средние расценки по городу.
Приблизительный прайс может выглядеть следующим образом (руб.):
- 2 500–3 500 – программа 30 минут с участием одного аниматора;
- 6 000–7 000 – то же самое, но с участием животных или птиц;
- 9 000 – программа 1 час с участием 2–3 аниматоров (допускается использование животных);
- 15 000–20 000 – групповое представление от 7–10 детей.
Кроме этого, ценовой сегмент шоу можно разделить на:
- «премиум»;
- «стандарт»;
- «эконом».
Для каждого варианта выстраивается своя цена, удовлетворяющая запросы клиентов.
Оценка уровня конкуренции и рисков
Провести анализ конкурентов не так сложно. Аниматоров-одиночек, для которых этот вид деятельности является подработкой, можно не учитывать
Во внимание берутся только фирмы и индивидуальные предприниматели, имеющие штат сотрудников и предлагающие широкий набор программ
До 90% всех конкурентов можно вычислить через интернет – Яндекс или Гугл карты, 2Гис, региональные печатные издания.
На основе полученной информации формируется список из самых популярных агентств и ИП, оказывающих услуги по организации детских праздников, а также определяется формат их деятельности.
Что учитывается в работе конкурентов:
- ценовой сегмент;
- количество программ;
- качество и количество реквизита;
- наличие животных в шоу и других оригинальных шагов;
- штат сотрудников;
- специфика работы – заключение договоров со всеми, включая физические лица, или сотрудничество только с образовательными учреждениями и выступление на городских мероприятиях.
Полученной информации достаточно для определения уровня конкуренции, возможностей других фирм и формирования собственных конкурентных преимуществ.
Несмотря на множество положительных сторон бизнеса по проведению детских праздников, деятельность сопряжена с некоторыми рисками:
- Снижение спроса на услуги – риск связан с высокой конкуренцией, а также с благосостоянием населения. Повышение цен на продукты, коммунальные услуги и отсутствие роста заработных плат напрямую отражается на количестве заказов в меньшую сторону.
- Длительная окупаемость проекта – при недостаточной рекламной кампании раскрутка бизнеса может затянуться на месяцы, в течение которых в проект вкладываются силы, время и средства, но он по-прежнему не окупается.
- Иные факторы, не зависящие от предпринимателя (изменения в законодательстве, повышение налоговой ставки).
Фактор сезонности
Бизнес по организации детских праздников условно можно назвать сезонным. Особенно это заметно в преддверии новогодних каникул. В этот период спрос на аниматоров в виде Деда Мороза, Снегурочки и сказочных персонажей возрастает в десятки раз, поэтому можно заработать за несколько недель 3-месячную выручку.
Кроме этого, имеется еще несколько пиковых периодов в году:
- конец зимы и начало весны, выпадающие на проведение Масленицы;
- май – выпускные в детских садах;
- сентябрь – начало года в детских учреждениях;
- конец октября – празднование Хэллоуина.
Это все относится к заказам от государственных и частных структур, которые совместно с родителями хотят порадовать детей. Заказы на проведение дней рождения не зависят от сезонности и поступают регулярно в течение всего года.
Бизнес на организации праздников для детей: актуальность, плюсы и минусы идеи
С каждым годом актуальность услуг по организации детских праздников возрастает. Это объясняется несколькими факторами:
- Увеличение рождаемости – начиная с 2010 года население России неуклонно растет. Ежегодно рождается около 2 млн детей.
- Стабильность – экономическая ситуация в стране довольно стабильная, заработные платы пусть не резко, но все же увеличиваются, что позволяет людям откладывать на отдых. Для семейных пар с детьми досуг в первую очередь представляет собой посещение развлекательных мероприятий для малышей.
- Доступность – критерий частично складывается из предыдущего, а также из невысоких цен на организацию детских праздников.
В совокупности факторов можно предположить, что 80% семей могут позволить преподнести такой подарок своему ребенку, а более половины людей именно так и поступают. Востребованность компаний и частных аниматоров настолько высока, что запись осуществляется на недели, а иногда и месяцы вперед. Особенно это касается предновогодних праздников и летнего периода.
Положительные стороны бизнеса:
- Востребованность – если раньше дети видели клоунов и аниматоров только в цирке или на общегородских представлениях, то сегодня за небольшие деньги веселые персонажи лично посещают детей и дарят им радость.
- Клиентская база – при качественной работе, широком наборе сценариев и приемлемой цене предприниматель быстро набирает постоянных клиентов, обеспечивая регулярный доход без простоев.
- Прибыль – организация праздников не требует огромных вложений, как другие виды бизнеса. Нет необходимости в ежемесячных закупках товара, возврате просроченной продукции и т. д. Достаточно один раз закупить или пошить на заказ костюмы, а впоследствии лишь обновлять реквизит. В первое время можно обойтись даже без офиса и заключать сделки исключительно по телефону, а встречи с клиентами проводить в кафе. Отсюда и складывается высокий показатель чистой прибыли при минимальных вложениях.
- Отсутствие границ заработка – бизнесмен может зарабатывать ровно столько, насколько ему хватает креатива и фантазии. Некоторые ограничиваются 2–3 заказами в неделю, а другие организовывают по 15–20 выступлений за этот же период, сотрудничая с несколькими группами аниматоров или оформляя их в качестве постоянных сотрудников.
- Работа, приносящая радость – немаловажный фактор для творческих людей. В этом случае деятельность по организации детских праздников станет не ежедневной рутиной, а хобби с неплохой прибылью.
Отрицательные стороны:
- Конкуренция – главный минус бизнеса. В каждом среднем и крупном городе уже имеется ряд известных фирм по организации детских праздников. Превзойти их на старте не получится, потому что у новичка нет ни репутации, ни известности в этом направлении. Предпринимателю предстоит нелегкая работа по продвижению своего проекта, наработке клиентской базы и созданию конкурентных преимуществ.
- Персонал – количество сотрудников и формат работы напрямую зависит от предполагаемого масштаба бизнеса. Но в любом случае неквалифицированные аниматоры могут серьезно испортить репутацию новому игроку на рынке, поэтому нужно максимально ответственно подходить к формированию штата работников. На первое время имеет смысл заключать разовые договоры на проведение праздничных мероприятий с известными аниматорами города. В последующем лучше набрать собственную команду, для которой успех бизнеса будет так же не безразличен, как и для руководителя.
- Отсутствие спроса на услуги – причиной могут служить несколько факторов: завышенные цены, отсутствие рекламы, приевшиеся образы и сценарии, неудовлетворительная работа аниматоров, жалобы и негативные отзывы в сети от клиентов. В итоге проработавшего 1–2 месяца предпринимателя может ждать незавидная участь в сфере детских праздников.
