Как организовать тимбилдинг
Для того, чтобы проведение тимбилдинга было успешным, необходимо его тщательно продумать. Успешным может быть только хорошо организованное мероприятие. Для того, чтобы тимбилдинг был успешным, нужно действовать следующим образом:
- Сначала нужно решить, какова будет конкретная цель мероприятия. Необходимо определить тот бюджет, который можно себе позволить.
- Нужно выбрать такую дату, которая устроит всех участников. Для этого желательно переговорить с каждым из них.
- Нужно выбрать один из подходящих вариантов проведения тимбилдинга. Для его подготовки выгодно привлечь профессионалов. Это позволит поднять уровень организации и подготовке гораздо выше. Эта возможность зависит от того, насколько бюджет мероприятия позволяет оплатить их работу.
- Нужно выбрать подходящее место. Для этого можно использовать уголок природы, арендованное помещение или проводить мероприятие в офисе.
- Нужно обеспечить людей питанием.
Важно обеспечить обратную связь между организаторами и участниками. Это поможет научиться проводить тимбилдинг всё лучше и лучше
Когда нужен тимбилдинг
Есть несколько ситуаций, в которых построение команды просто необходимо.
Ситуация 1. Низкая мотивация сотрудников. Люди ходят на работу без стремления что-то улучшить в своей деятельности. Механически выполняют свои обязанности и ждут конца рабочего дня. Если есть возможность – уклоняются от выполнения заданий. Соответственно, низкая производительность труда, коллектив раздирают ссоры и склоки, сподвигнуть сотрудников на покорение каких-то новых вершин решительно невозможно.
Ситуация 2. Организационные изменения в компании – слияния, поглощения, дробление или объединение департаментов и так далее. Оказывающиеся в новых условиях сотрудники могут чувствовать себя чужими в компании, брошенными, ущемленными, испытывать недостаток внимания. Тимбилдинг в этих условиях позволяет интегрировать работников в новую корпоративную среду.
Ситуация 3. Конфликты внутри коллектива. Имеются в виду не разовые ссоры сотрудников, а постоянные напряженные взаимоотношения между людьми (например, по карьерным причинам), мешающие работе. Мероприятия по командообразованию дают возможность выявить точки соприкосновения даже самых непримиримых спорщиков и превратить конкуренцию в сотрудничество.
Ситуация 4. Компания только создана, из только что набранных сотрудников требуется сформировать работоспособную команду. Тимбилдинг подходит для этого очень хорошо.
Zoom
Требуемое время: 30 минут
Для этого творческого занятия по решению проблем требуется безмолвная книжка с картинками под названием «Zoom» Иштвана Баньи. В этой книге представлены 30 последовательных картинок, которые вместе образуют повествование.
Книгу должно быть довольно легко найти, поскольку она издана более чем в 18 странах. Фотографии можно даже ламинировать, чтобы продлить их использование.
Раздайте по одной фотографии каждому участнику, убедившись, что используется непрерывная последовательность. Объясните участникам, что они могут смотреть только на свои фотографии и должны скрывать свои фотографии от других участников.
Для изучения своих картинок участникам следует дать время, потому что каждая картинка будет содержать важную информацию, которая поможет им решить проблему их упорядочения.
Конечная цель состоит в том, чтобы группа разместила картинки в последовательном порядке, не глядя друг на друга. Участники могут поговорить друг с другом и обсудить то, что изображено на их картинке.
Эта деятельность объединяет коллег и заставляет их общаться с общей целью решения проблемы, но также позволяет лидерам проявить себя и взять задачу под свой контроль.
Зачем необходим тимбилдинг
Хотя может показаться, что психология работников имеет второстепенное значение, на самом деле легко понять, что это не так. Для этого достаточно сделать простой мысленный эксперимент, задав себе нужный вопрос. Понятно, что сотрудники, которые заняты интригами и подсиживанием друг друга будут значительно менее эффективны по сравнению с теми, кто является командой и доверяет друг другу.
Однако нужно понимать, что создание нужной атмосферы — результат долгого и упорного труда. Это следствие постоянных усилий и продуманного плана работы.
Преимущества тимбилдинга
В процессе занятий сотрудники получают возможность для следующего:
- Возможность провести психологическую разгрузку.
- Создание творческой и доброжелательной обстановки на работе представляет собой дополнительную мотивацию для сотрудников.
- Неформальная обстановка представляет собой удобную возможность для поощрений отличившихся работников.
- Происходит освоение приёмов взаимодействия между людьми, устранение напряжений в отношениях между ними.
- Хорошие рабочие отношения в коллективе способствуют возникновению чувства гордости за работу в этой фирме.
- Такие занятия способствуют росту доверия и взаимного уважения между сотрудниками.
Во время занятий тимбилдингом новички получают дополнительные возможности для адаптации в новом коллективе.
Тимбилдинг-игры для помещений
16. Пазлы и переговоры
Время: 1-2 часа.
Количество игроков: 3-4 небольшие группы и более.
Правила: Участники разбиваются минимум на 3 небольшие команды с одинаковым количеством игроков. Каждая команда получает по одному пазлу с равным числом деталей. Задача — собрать пазл быстрее соперников.
Загвоздка в том, что части деталей каждой мозаики перемешаны и находятся у разных команд. Каждая группа решает, как раздобыть недостающие части: бартер, торги, переговоры, обмен участниками команды и все, на что способна ваша фантазия.
«Пазлы и переговоры» помогает развить и укрепить умение работать в команде, тренирует навыки переговоров, помогает выявить лидерские качества.
17. Фоторобот
Время: 30 минут и более.
Количество игроков: нечетное (от 5 и выше).
Правила: Игроки делятся на две команды и выбирают ведущего. Он, в свою очередь, придумывает историю ограбления и рассказывает ее участникам. После этого ведущий назначает судебных художников для каждой команды, а остальные игроки становятся свидетелями ограбления.
Начинается судебная экспертиза: с помощью бесплатного генератора лиц ведущий создает портрет главного подозреваемого и показывает его только свидетелям. Они должны описать лицо художнику, который попытается воссоздать портрет подозреваемого на основе описаний, сделанных командой. Побеждает эскиз, который больше похож на сгенерированное лицо.
Эта веселая тимбилдинг-игра повышает навыки работы в команде, демонстрирует мастерство рисования (или его отсутствие) участников, а также поднимает настроение каждому игроку.
18. Интуиция
Время: от 20 минут.
Количество игроков: от 4 человек.
Правила: Перед игрой попросите всех участников прислать необычное фото, сделанное в нерабочее время. Затем разместите фотографии в месте, где их сможет увидеть каждый. Далее игроки по очереди предполагают, что происходит на каждом из снимков. После озвученных вариантов, каждый владелец выбирает версию, наиболее близкую к реальной.
Игра расскажет больше о личной жизни сотрудников, их хобби и увлечениях. Она отлично подойдет для недавно сформированных команд, поможет новым коллегам лучше узнать друг друга и понизить уровень стеснительности в команде.
19. Послы мира
Время: от 15 минут.
Количество игроков: 3 человека и более.
Правила: Каждому участнику игры ведущий загадывает страну. Далее игроки по очереди выходят и пробуют описать загаданную страну, не называя ее. Победителем станет тот, кто отгадает большее количество стран.
Послы мира — отличная тимбилдинг-игра, которая поможет продемонстрировать коммуникативные и креативные навыки членов команды, расширить географические познания, а также гарантирует веселое времяпрепровождение на корпоративе или во время рабочего перерыва.
20. People Bingo
Время: от 30 минут.
Количество игроков: 3 человека и более.
Правила: И снова вернемся к классике. Основа этой тимбилдинг-игры — популярная во всем мире Бинго. Только вместо цифр на карточках у каждого участника будут описаны необычные жизненные ситуации, которые команда сообща придумает перед стартом состязания.
Во время игры участники спрашивают друг друга по кругу, сталкивались ли соперники с ситуацией, описанной на карточке. Если кто-то отвечает положительно, человек, задавший вопрос, зачеркивает поле с ним. Как и в традиционном бинго, первый, кто соберет ряд зачеркнутых полей по вертикали, горизонтали или диагонали, побеждает.
People Bingo — развлечение, позволяющее узнать больше о людях, с которыми вы работаете.
Подведем итог
Игры для тимбилдинга — важный компонент в формировании эффективной команды. Они помогают работникам расслабиться и переключиться, снять напряжение и стресс. Вдобавок, корпоративные игры развивают скорость мышления и реакции, повышают коммуникативные и креативные навыки, дают возможность проявить лучшие качества. Это впоследствии приведет команду к высоким результатам и успешно реализованным проектам.
И напоследок. Чтобы сплотить команду и поддерживать хорошие отношения внутри нее, можно завести полезные привычки и традиции. Например:
- Раз в два месяца собирать и передавать необходимые вещи в детские дома.
- Помогать волонтерам убирать мусор, оставленный на зеленых зонах.
- Ежемесячно переводить заранее обозначенную сумму на благотворительность.
- Сажать деревья, помогать озеленять город.
- Играть в командную спортивную игру (футбол, бадминтон, волейбол, сквош, картинг).
- И т.д.
Надеемся, наша статья поможет в выборе действенных способов для поддержки дружественной атмосферы в офисе, что положительно отразится на результатах работы каждого работника и бизнеса в целом.
5 2 голоса
Рейтинг статьи
Поэзия, сочинение песенных композиций
Об успешной реализации такого проекта я слышала от коллег на «Золотом Пазле». Это был грандиозный творческий тимбилдинг, в котором участвовали представительства компании из 25 городов России. Все они придумали слова, музыку, выбрали исполнителей, записали в профессиональных студиях композиции для корпоративного альбома и выпустили печатный сборник стихов. Задумка организаторов вызвала огромный интерес, так как сотни сотрудников воспользовались предложением и открыли в себе новые таланты.
Творческий тимбилдинг организовать, пожалуй, сложнее других, так как в подготовке мероприятия участвуют не только организаторы, но и сами сотрудники компании. От их желания, усилий и творческого настроения зависит успех самой идеи.
Ирина Панасьян
Когда он необходим
Многие фирмы не занимаются такой деятельности и при этом добиваются успехов в своей деятельности. Занятия тимбилдингом не являются обязательными. Это может происходить в следующих ситуациях:
- Иногда бывает так, что коллектив хорошо сложился с самого начала и между работниками установились достаточно хорошие отношения. В этом случае они могут не ощущать необходимости проводить специальные мероприятия для улучшения отношений.
- Иногда отношения нуждаются в помощи, но руководство мало интересуется этим. В таком случае нет возможности проводить тимбилдинг эффективно.
В большинстве случаев работа с коллективом важна, поскольку она даёт многое и компании, и отдельным сотрудникам. Однако есть ситуации, когда тимбилдинг становится крайне необходимым для фирмы. Вот несколько наиболее типичных случаев, когда это происходит:
- Сотрудники просто отсиживают своё рабочее время. В таком состоянии их мало волнуют успехи компании. Отсутствие мотивации способно существенно ухудшить эффективность работы.
- У крупной организации происходит смена организационной формы деятельности. При этом многие сотрудники попадают в новые трудовые коллективы и чувствуют себя там новичками. При этом старые отношения разрушились, а новые пока ещё не сложились.
- В коллективе уже возникли конфликтные отношения. Они могут включать в себя отдельных людей или почти весь коллектив — в любом случае тяжёлая обстановка не идёт на пользу работе.
- Создан новый коллектив, в котором люди недостаточно знакомы между собой. В это время коллектив ещё нельзя считать полноценной командой.
В указанных и похожих случаях тимбилдинг поможет наладить отношения и способствовать повышению командной эффективности.
Игра с картинками
Требуемое время: 30 минут
Это упражнение по решению проблем требует, чтобы лидер выбрал хорошо известную картинку или карикатуру, полную деталей.
Картинку нужно разрезать на столько равных квадратов, сколько участников в задании. Каждому участнику нужно дать один из «кусочков головоломки» и проинструктировать его создать точную копию своего фрагмента головоломки, в пять раз превышающую ее первоначальный размер.
Перед ними стоит проблема незнания, почему и как их собственная работа влияет на общую картину.
Ведущий может раздавать карандаши, маркеры, бумагу и линейки, чтобы упростить процесс и сделать его более плавным. Когда все участники завершат свои операции по увеличению, попросите их собрать свои части в гигантскую копию оригинального изображения на столе.
Это упражнение по решению проблем научит участников тому, как работать в команде, и продемонстрирует разделенную на «отделы» работу, то есть понимание того, что каждый человек, работающий со своей стороны, вносит свой вклад в общий групповой результат.
Плохие примеры
К сожалению, тимбилдинг легко испортить.
Вот типичные ошибки проведения мероприятия:
- Слишком бурная программа. «Конкурсы, соревнования, тренинги, давайте проверим ваши интеллектуальные способности, а давайте проверим, как вы знаете коллег, давайте поиграем»: не надо так. Проводите тимбилдинг дозированно. Кстати, противовес бурной программе — скучное мероприятие – равен по степени неудачности.
- Отсутствие еды. Тимбилдинг может продолжаться 4 – 5 часов, плюс к тому физическая и умственная активность требует массу энергии. Хорошо, чтобы был один полноценный обед с горячими блюдами, один или несколько кофе-брейков. Это поможет восстановить силы, добавит бодрости, хорошего настроения. Во время перекуса можно поделиться эмоциями от игр, посмеяться, пошутить и расслабиться.
- Субординация. В офисе есть младшие и старшие менеджеры, начальники отделов, заместители директора, руководитель и прочие должности. Во время тимбилдинга границы и статусы должны быть стерты. Основная цель командообразования: на своей шкуре прочувствовать коллег. Для этого придется перевернуть все с ног на голову, к примеру, назначить менеджера младшего звена, который никогда никем не руководил, начальником отдела. А директор пусть побудет в роли парня на побегушках.
- Превращение тимбилдинга в корпоратив. К сожалению, этим грешит большинство российских компаний. Организации, занимающиеся подготовкой тимбилдинговой программы, отмечают неактивность многих сотрудников. Например, звонит ответственное за подготовку лицо и говорит «будет 50 человек, участие в играх примут от силы человек 30, но столы накрываем на всех». Типичные российские тимбилдинги проходят по единому сценарию: побегали, попрыгали 1 час и отправились за стол. Потом хорошенько потанцевали, и разъехались. А на утро все обсуждают, как темненькая бухгалтерша танцевала с замом директора. Было бы смешно, если бы не было так грустно. Да, хороший тимбилдинг должен быть веселым и задорным. Но, в первую очередь, это работа. Работа над собой, своим эгоизмом и ленью. Научиться слушать и слышать своих коллег – вот задача, стоящая на повестке дня. Объясните сотрудникам, что корпоратив вы устроите на новый год, ко дню рождения компании, на 23 февраля и 8 марта. Там будут смешные конкурсы, вкусная еда, полная (в рамках приличия) свобода действий и максимальное расслабление. Не допускайте превращения тимбилдинга в вечеринку, польза от которой равна нулю.
Неудачный тимбилдинг: главные причины
Мероприятия, организуемые самостоятельно, нередко не оправдывают надежд работодателя и оставляют нехороший осадок у персонала. То же случается, когда организацией занимаются неопытные сторонние специалисты. Почему так происходит?
Причина 1. Скучный сценарий
Необязательно речь идет о том, что задуманная игра вылилась в нудную лекцию о важности сплочения. Может быть и по-другому: офисный квест оказался слишком сложным, и большинство сотрудников просто не захотело ломать голову над правилами
Историческая реконструкция была задумана на слишком узкую тему, малознакомую сотрудникам, из-за чего они не смогли использовать логику принятия решений исторических персонажей и сидели, скучая. А может быть, новый специалист, занимавшийся подготовкой тимбилдинга, скачал из интернета сценарий, который уже использовали в прошлом году.
Причина 2. Слишком насыщенное мероприятие
Организатор устроил несколько энергичных конкурсов, тренингов и соревнований, а потом еще и разбор на полтора часа. Все вымотались так, что ни о какой команде и думать не хотели. Иногда на выездном тимбилдинге нет нормальных условий для отдыха, людям приходится стоять по часу-два в ходе мероприятия, это тоже не улучшает восприятие идей руководства.
Причина 3. Не накормили участников
Как ни прозаично это звучит, но именно по такой причине часто оказываются неудачными мероприятия на командообразование. Сотрудникам, привыкшим к комфортному приему пищи, пришлось толкаться у столов, кому-то что-то не досталось, другим пришлось есть остывшую еду. Хуже всего, когда организатор говорит: «Сейчас объявляется получасовой перерыв, в двух кварталах отсюда есть кафешка, можете сходить туда перекусить». В этом случае команда может сформироваться по признаку возмущения работодателем.
Причина 4. Плохая организация тимбилдинга
Приехали сто участников выездного тимбилдинга на трех автобусах, выгрузились разом, подошли к столам организаторов, а там лежит куча бейджиков вперемешку. Столпотворение, ругань, полчаса коту под хвост, все злые, волками друг на друга смотрят. А всего и делов было – грамотно разложить на столах эти несчастные бейджи.
Причина 5. Принудительное участие
«А если не поедут, лишим премии», – некоторые руководители поступают и так. Устраивают мероприятия в выходные или праздничные дни, заставляют сотрудниц предпенсионного возраста, несмотря на их явное нежелание, лазать по веревочным сетям наравне с молодежью и так далее.
Причина 6. Не учитываются погодные условия
Нельзя организовывать выездной тимбилдинг при некомфортной температуре, дожде, мокром снеге или удушающей жаре. Спрогнозировать резкие изменения погоды получается не всегда, а вот скорректировать программу мероприятия можно. Иначе люди замерзнут, вымокнут или кто-нибудь получит солнечный удар, и в памяти у них останется не тренинг, а неприятные ощущения.
Причина 7. Психологический дискомфорт участников
Такое бывает, когда руководство устраняется от участия и остается наблюдателем в общих мероприятиях (работники чувствуют себя подопытными экземплярами). Или требует особого отношения к себе в процессе соревнований. Даже если директор просто не пресекает попытки угодить ему со стороны подчиненных, это уже превращает тимбилдинг в формальное бесцельное мероприятие.
Игра «Машина желаний»
Участники работают в командах, руководит игрой помощник, прикрепленный к отдельной группе развлекающихся. Местом проведения выбирают загородный пансионат, парк. Цель игры: собрать разрушенную злодеями машину. Задача игры: найти все детали механизма. Члены команд попадают на запретную территорию, где потерялись фрагменты машины желаний. Поиск — вот главная задача конкурсантов. Преодоление препятствий будет главным испытанием для силы духа. В процессе игры выявляются лидеры, формируется командный дух, коллеги эмоционально сближаются друг с другом.
Даже у самого сплочённого коллектива могут возникнуть трудности, разногласия, непонимание и разобщённость. Тимбилдинг, по сути, – это и есть модель возможных трудностей. Он хорош как для раскрытия способностей участников молодой команды, так и для профилактики «боевого настроя» уже сплочённых работой людей. Повышение производительности труда, создание комфортного психологического климата, доверие, взаимопонимание и взаимовыручка, высокая мотивация сотрудников, уменьшение текучки кадров, привлечение лучших квалифицированных специалистов – вот основные цели проведения тимбилдингов. Совмещение игры и тренинга помогает молодым почувствовать себя частью коллектива, а резидентам – отдохнуть и сбросить накопленный негатив. Кроме того, это просто весело и увлекательно для людей самых разных возрастов.
Если у вас есть, что добавить по теме, не стесняйтесь. Оставляйте комментарии!
