Выездной корпоратив. Особенности организации

Налог на прибыль и УСН

В чем разница? В том, что на представительских мероприятиях участвуют не только работники компании, но и приглашенные партнеры по бизнесу. Этого достаточно, чтобы поменять вектор корпоратива в глазах налогового учета юрлица, применяющего общую систему налогообложения. Налог на прибыль в этом случае уменьшается, а это уже приятно.

Резюмируем: чтобы определить, как правильно оформить затраты компании на фуршет, чтобы уменьшить налог на прибыль, следует соблюдать одновременно все требования:

  • издать приказ по фирме, в котором оформляем корпоративное мероприятие с партнерами по бизнесу для обсуждения совместных планов на грядущий год;
  • сумма не превышает 4% от фактических затрат на оплату труда;
  • на все затраты по торжеству есть правильно оформленные документы (договоры, акты выполненных услуг, смета представительских расходов);
  • мероприятие проходит как представительское, с приглашенными гостями из других фирм;
  • возмещают только затраты на официальную часть (банкет, доставка гостей к месту праздника, аренда помещения), но не на развлечения;
  • после корпоратива составлен отчет о его проведении.

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…
В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.

Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

  • Офис
  • Кафе, бар или ресторан
  • На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
  • Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
  • Парк или развлекательный центр
  • Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
  • Прогулка на теплоходе
  • Заграничная поездка
  • Музей, театр или кинотеатр
  • Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

  • Домашние мероприятия
    к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
  • Выездные корпоративы
    организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

  • Банкет
  • Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
  • Тимбилдинг
  • Активный отдых
  • Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

  • Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
  • Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
  • Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы.
Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

  • Продумывание оформления помещения.
  • Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
  • Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
  • Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

  • Определение бюджета праздника и составление сметы.
  • Составление меню.
  • Закупка подарков и призов.
  • Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.

Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение.
Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки.
К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье. На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание.
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий. Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми

Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

Смешной корпоратив на Новый год

Расскажем еще о нескольких веселых конкурсах, которые можно провести в рамках развлекательной программы.

Летящая походка

Количество играющих может быть любым. Заранее приготовьте стеклянные или пластиковые бутылки. Перед жертвой в ряд выставляют бутылки на одинаковом расстоянии. Добровольцу завязывают глаза и просят преодолеть препятствие, ничего не задев.

Пока человек будет возмущаться тому, что задание слишком сложное, бутылки нужно тихонечко убрать. В результате вы получаете гордую и очень осторожную птичку, аккуратно шагающую по залу.

Большие гонки

Играть может любое количество человек, но необходимо приготовить трубочки для коктейлей и шарики для пинг-понга. Сделайте на столе “трассу” из подручных средств: бутылок, рюмок, стаканов и т.д. Ваша задача – сделать дорожки.

По этим дорожкам участники будут гонять шарики, дуя на них из трубочки. Победителем окажется тот, кто выиграет гонку. Можно играть парами на выбывание, на место проигравшего приходит новый участник.

Непрофессиональный шарж

В эту игру могут играть от 5 до 20 человек. Заранее подготовьте бумагу, карандаши и ластики. Каждый участник должен нарисовать веселый шарж на кого-то из коллег. Затем портреты путешествуют по кругу, и на обратной стороне каждый пишет свое предположение относительно того, кто изображен на портрете.

Когда рисунок возвращается к автору, нужно подсчитать сколько людей угадали того, кто нарисован. Это и будет количество очков. Побеждает тот, чей портрет наберет самое большое количество очков. Чтобы никого не упустить, заранее проведите жеребьевку, кто кого рисует.

Алфавит от А до Я

В эту игру могут играть любое количество игроков. Суть игры в том, чтобы начиная с буквы А каждый участник придумывает веселое поздравление на свою букву. Пропускать буквы нельзя!

Побеждает самое смешное поздравление. Будет очень весело. Ыщё как!

Да чтобы я!

В этой игре может быть 7 – 15 участников. Заранее для каждого игрока подготовьте хотя бы по три фишки. Эта игра на честность. Первый участник говорит: “Я никогда не..”. Те, кто, наоборот, обладает таким опытом, отдают игроку по одной своей фишке.

Задача каждого участника, придумать что-то такое, что он, в отличие от большинства коллег, не делал. Выигрывает тот, кто в конце игры оказывается с самым маленьким количеством фишек. В качестве фишек используйте фасолинки, спички, маленькие листочки бумаги и т.д.

Понятие расходов на корпоративное мероприятия

Понятие «корпоратив» используется для обозначения мероприятий развлекательного характера, организованного руководством компании для сотрудников с целью их мотивации. Как правило, корпоративы проходят в виде вечеринок в кафе или ресторане и могут включать в себя следующие расходы:

  • аренда помещения для проведения мероприятия;
  • расходы на организацию и обслуживание (ведущий праздника, музыканты, официанты, кейтеринг);
  • оплата стоимости банкета;
  • расходы, связанные с декором помещения для праздника (оформление зала в корпоративном стиле, т.п.);

Корпоратив может включать в себя прочие расходы, которые, по мнению руководства компании, являются необходимыми для проведения мероприятия.

Налоговый учет расходов на корпоративные мероприятия в 2022 году

НК РФ (ст. 264) закреплен перечень расходов, отражение которых допустимо в налоговом учете при наличии необходимых подтверждающих документов. Расходы на корпоративное мероприятие в данном перечне не содержаться, следовательно в общем порядке компания, которая понесла расходы на проведение корпоратива для сотрудников, не может учесть данные расходы в части уменьшения налогооблагаемой базы. Данная позиция широко подтверждается судебной практикой (в частности ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2013 № А67-7663/2012 г.).

При этом возможность уменьшить налог на прибыль путем учета расходов на корпоратив все-таки существует при условии, что мероприятия оформлено в качестве деловой встречи с партнерами либо организовано с целью привлечения новых клиентов. В данном случае необходимо наличие следующих документов:

  • приказ на проведение представительского мероприятия для существующих партнеров и привлечения новых клиентов;
  • смета на представительские расходы;
  • договора, акты выполненных работ, в которых указано, что расходы понесены в связи с проведением официального (не развлекательного) мероприятия.

Отметим, что в вышеописанном случае налоговый учет затрат на корпоратив возможен при условии, что размер данных расходов не превышает 4% от суммы ФОТ.

Подвижные игры и забавы

Прикольные эстафеты и состязания

Для корпоративного праздника в качестве соревнований отлично подойдут разные эстафеты и состязания, где участники могут проявить свои силы.

Веселый хоровод

Все присутствующие становятся вокруг елки. Звучит музыка — и участники начинают водить праздничный хоровод, взявшись за руки. При этом ведущий говорит: “У каждого из нас есть руки”. через некоторое время организатор объявляет: “У каждого из нас есть уши”. Теперь все участники должны взяться за уши соседей, продолжая вести хоровод.

Игра становится все веселее благодаря самым неожиданным частям тела — пятке, носу, колену и т.д.

Если все сотрудники отличаются артистизмом, можно им предложить еще один вариант забавного новогоднего хоровода. Необходимо следовать командам ведущего и перевоплощаться в самые неожиданные образы. К примеру, изображать хоровод, как в детском саду, в армии или в психиатрической лечебнице.

Эстафета “Баба Яга на метле”

Для проведения этого смешного конкурса для коллектива на корпоратив присутствующие объединяются в две команды с равным количеством участников.

Первым игрокам каждой из команд дается по одному ведру и швабре. Участники ставят левую ногу в ведро, “садятся” на швабру и, имитируя полет на метле, двигаются к новогодней елке и обратно (точкой окончания дистанции может быть кегля или другая фигурка). Затем они передают “снаряжение” следующим игрокам, и эстафета продолжается.

Состязание “Удержи снежинку”

В этой игре участвуют несколько игроков, остальная аудитория — болельщики.

Каждому участнику дается снежинка — небольшой комочек ваты. По команде ведущего игроки бросают снежинки вверх и усиленно дуют на них, стараясь удержать в воздухе. Победителем объявляется тот, кому удалось дольше всех удержать снежинку от падения на землю.

Танцевальные конкурсы

Отличными музыкальными конкурсами будут танцевальные, среди них можно выделить следующие:

Игра-забава “Танцуют все”

Все присутствующие становятся в круг и тянут по очереди карточки, на которых написана определенная часть тела.

Задача игроков — танцевать одной этой частью тела (например, животом, правым плечом, головой, левой пяткой и т.д.), как только начнет звучать музыка. Через 2-3 минуты музыка останавливается, и каждый передает свою карточку соседу слева. Включается другая музыкальная выдержка и игра продолжается.

Перед началом конкурса нужно определить жюри, которое наградит самых креативных и талантливых танцоров.

Танцевальный батл

В этом конкурсе принимают участие пять человек — самых талантливых танцоров.

Первый этап состязания — станцевать максимально энергично под рок-н-ролл. Танец длится около 30 секунд, затем самый неактивный танцор по мнению жюри покидает танцпол. Далее задача усложняется.

Второй этап батла — это танец без помощи ног, после чего вновь выбывает самый пассивный игрок. Затем оставшиеся участники танцуют, сидя на стульях, только при помощи головы.

Финал — это забавный танец двоих “звезд танцпола” с использованием одной мимики. Зрительскими аплодисментами определяется победитель. Однако старались все игроки, поэтому не забудьте наградить призами за участие в конкурсе не только финалиста, но и остальных “танцоров”.

Учет подарков сотрудникам на корпоративе

Зачастую проведение корпоративного мероприятие сопровождается дополнительным поощрением сотрудников в виде памятных подарков. Далее мы рассмотрим порядок налогообложения стоимости подарков, полученных сотрудниками во время корпоратива.

Начисление НДФЛ и страховых взносов

Согласно ст. 217 НК РФ, в случае если стоимость подарка, врученного сотруднику, превышает 4.000 руб., данная операция облагается НДФЛ по ставке 13% (для нерезидентов 30%). Данное правило действует как в отношении денежных вознаграждений, так и в случае, когда от имени компании сотрудник получил материальный подарок (бытовая техника, сувениры, пр.), сертификат на получение услуг, билеты на развлекательное мероприятие и т.п.

Что касается страховых взносов, то их начисление является безопасным решением для компании в целях минимизации рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов. Данную позицию подтверждает судебная практика и действующая редакция №212-ФЗ от 24.07.2009 г. Исключения составляют лишь случаи выдачи подарков детям сотрудников (билеты на театральное/цирковое представление, новогодние подарки, т.п.). В связи с тем, что дети сотрудников не состоят в трудовых отношениях с работодателем, начислять страховые взносы на стоимость таких подарков не нужно.

Налог на прибыль

В общем порядке расходы на подарки сотрудникам во время корпоратива нельзя учесть при уменьшении налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль. Согласно разъяснениям Минфина, такие подарки являются безвозмездной передачей имущества и при расчете налога на прибыль не учитываются (Письма Минфина РФ от 22.01.09 №03-07-11/16 и от 10.04.06 №03-04-11/64, ст. 270 НУ РФ).

Однако, расходы на подарки можно учесть в налоговом учете, если руководство компании поощряет сотрудников за производственные достижения. Для подтверждения налоговой обоснованности расходов необходимо оформить приказ о поощрении сотрудника, в котором указать конкретные показатели его трудовых достижений (например, перевыполнение плана продаж). Также порядок материальных поощрений должен быть регламентирован внутренними нормативными актами предприятиями (Порядок трудового распорядка, Коллективный договор, т.п.). При выполнении перечисленных условий подарок сотруднику на корпоративе можно считать стимулирующей выплатой и списать качестве расходов на оплату труда.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий