Уровень дохода
Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25-30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.
В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.
Зачем мы собрались
Все, что касается современного образования, всегда вызывает массу вопросов. Действительно, разобраться, на каких курсах и тренингах вы получите массив ценной информации, а где вы просто заплатите деньги и потеряете время, очень сложно.
В этом смысле 3-часовые занятия под названием «Познавательная среда» (проводятся по средам и очень информативны) — отличный способ рассказать о профессии event-менеджера «в картинках».
Это был день открытых дверей для всех сомневающихся. Люди, которые несколько лет проработали экономистами, юристами и кадровиками, вдруг прислушались к зову сердца и пришли, чтобы до конца разобраться в своих чувствах.
Действительно ли хочется все бросить и заняться любимым делом — подготовкой и проведением мероприятий?
История
Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.
Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.
В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.
Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.
Обязанности event менеджера
Должностные обязанности event-менеджера заключаются в следующем:
- организация мероприятий:
- придумывание концепций, идей, сценариев;
- составление смет и календарных графиков;
- подбор помещения, реквизита и необходимого персонала;
- организация всего необходимого для участников и гостей;
- отчет и оценка эффективности проведения мероприятий;
- привлечение подрядчиков и управление их работой;
- согласование работ с другими отделами (PR, рекламы, продаж);
- ведение документооборота.
Иногда в круг обязанностей организатора мероприятий (особенно если он работает в агентстве) входит:
- согласование всех действий по подготовке мероприятия с клиентами;
- контроль платежей заказчиков;
Начало!
Тут все в лучших традициях школы. Сергей Князев и директор Татьяна Войткевич оказались за первой волшебной дверью, ведь школа event-менеджеров появилась только благодаря их креативу, талантам и вдохновению. Они поздравили выпускников и провели перекличку по годам окончания школы.
Отдельные слова благодарности, приятные и полезные подарки преподавателям!
На сцене сменяли друг друга интересные коллективы. Были наши любимчики — шоу-дуэт «Синемания», необычное световое «Светлые люди», кавер-группы «Big City Jazz Show» и «Crazy Beats», шоу-балет «Корасон» и многие другие.
Очень позабавил ролик от «Зеленки», в котором снялись гости мероприятия. Я наблюдала за процессом, результат предположить было трудно. Очень смешно, правда :-).
Первую половину праздника вел ведущий Сергей Вершинин, кульминация торжества досталась харизматичному дуэту «Ольга Пилютина и Михаил Щепкин».
А вот и сами выпускники школы «осеннего созыва», которые организовали весь этот праздник!
Торт, естественно, был с теми самыми девятью дверями. Первый надрез в этот раз сделали в «три руки» Сергей Князев, Татьяна Войткевич и Елена Ветрова, заместитель генерального директора развлекательного центра «Ролл Холл».
Спасибо за праздник!
Кстати, репортажи и интервью о событии можно посмотреть на канале «Пятница» и «ТНТ».
Умения и личностные качества
Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.
С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:
- активным;
- креативным;
- высокомобильным;
- коммуникабельным;
- стрессоустойчивым.
Кроме того, для такой работы крайне важно:
- обладать отличными лидерскими способностями;
- уметь работать в режиме мультизадачности;
- уметь решать неординарные задачи.
Готовность к форс-мажорам
Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.
Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.
Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.
Мультизадачность и доступность
Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.
Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.
Event-менеджер должен знать:
- чем формат jpeg отличается от gif;
- что значит печать 4+0;
- как настроить проектор;
- как переслать по электронной почте объемный макет.
Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.
Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.
Wordshop Academy (ЦАО)
В рамках курса «Ивент менеджмент», разработанного командой экспертов e:mg, вы научитесь создавать и реализовывать ивент проекты на самом высоком уровне; профессионально анализировать задачи, организовать процессы, управлять командой; четко планировать и качественно контролировать все этапы подготовки и реализации мероприятия; грамотно формировать бюджет и управлять им; быть душой проекта и достигать успеха.
Программа подготовлена: Татьяна Тармогина (Управляющий директор e:mg), Евгения Раева (Client service director e:mg), Андрей Трубецкой (Client service director e:mg).
e:mg — креативное агентство маркетинговых сервисов, одно из устойчивых лидеров рынка, постоянно отмечаемое наградами российских и международных фестивалей: №1 в мире по версии MAA GLOBES (2015), ТОП 10 в рейтинге АКАР «Маркетинговые услуги» (2014-2017), №7 в мире в рейтинге WARC «ТОП 100 лучших маркетинговых агентств в мире» (2016).
История профессии
В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.
Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.
Однако, нам известно
, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.
После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:
- Планирование мероприятия до мелочей;
- Написание сценария для готовящегося мероприятия;
- Контроль за соблюдением всего задуманного;
- Решение организаторских вопросов;
- Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.
Как стать организатором?
Для детей, которые задумались о профессии «организатор», подробно расскажем, как и где пройти обучение, что бы стать отличным специалистом.
Для того, что бы стать организатором будет обязательным поступление в институт культуры, которых в нашей стране достаточное количество.
В этом заведении существуют факультеты, а так же факультеты менеджера шоу-бизнеса. Вот на них-то опытные обучают юных специалистов тонкостям организаторского направления.
Уже во время обучения будущие специалисты практикуются, проявляя себя в различных студенческих мероприятиях.
Но, стоит иметь ввиду, что проявить себя в организаторской среде могут и люди, имеющие педагогическое или экономическое образование. Имея творческий взгляд и умение организовывать любой процесс, человек с легкостью может осилить эту профессию.
Другие event-СМИ
У сайта «Снова Праздник», безусловно, есть конкруренты. Это многочисленные сайты и блоги о праздниках, даже не буду пытаться их перечислять. Достойными восхищаюсь, на откровенных воров контента стараюсь не обижаться, так как хорошо знаю, как их проекты воспринимают поисковые системы.
Как я уже писала, «Снова Праздник» — сайт для клиентов. А вот два онлайн журнала для ивенторов, о которых мы говорили во время интервью:
event.ru — «глянцевый» журнал о самых ярких событиях в индустрии, о лучших мероприятиях зарубежных коллег и российских ивенторов. Полезные подборки для работы организаторов мероприятий, декораторов, ведущих и других участников event-рынка.
Журнал «Праздник» (prazdnikmedia.ru) — всероссийский сборник новостей о самых заметных городских мероприятиях. Кроме того, на сайте есть полезные статьи, анонсы лучших семинаров и тренингов для профессионалов. Существует печатная версия журнала.
Телеканал ивентакадемия.рф — тот самый канал для специалистов ивент отрасли, на котором идут эфиры интервью с ключевыми представителями ивента, яркие сюжеты с мероприятий, мастер-классы и многое другое. Телеканал ивентакадемия.рф создан в июне 2014 года при поддержке Союза организаторов мероприятий «Ивент Лига». На начало июня 2015 года у канала уже более 5000 подписчиков.
Перечислю нескольких гостей эфира:
Екатерина Коляда — Член правления Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР),Александр Изотов — президент кинокомпании «Царь Pictures», генеральный директор Агентства коммуникаций Constellation,Луис Гоуенд — ивент магистр, промоутер, арт-директор проектов, шестикратный призер церемонии Night life Awards, в том числе клубного бренда №1 в мире — PACHA,Андрей Кокоулин — Председатель Политической Партии ЗДОРОВАЯ РОССИЯ, Президент Общероссийской танцевальной организации и многие другие знаковые персоны.
Обязанности организаторов праздников
В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.
Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников “старым”.
Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.
Нужно успевать делать красочные презентации в Power
Point
для демонстрации клиентам.
В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг
концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг
, и придумывание всевозможных слоганов.
Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.
Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых
, включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.
Нужно ли обучаться профессии организатора праздников
Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.
Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.
Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.
Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.
Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение , что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.
Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.
Описание профессии
Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.
Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.
В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.
Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.
Будущее профессии
Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.
Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.
В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.
Личные качества организатора
Быть организатором — дано не каждому. Прежде чем ступить на путь этой , человек должен понимать, пригоден ли он профессионально к этому виду деятельности.
И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:
- Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
- Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
- Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
- Иметь развитую фантазию;
- Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.
Высшая школа ОСТАНКИНО (ЦАО)
Курсы event-менеджеров в Высшей Школе Кино и Телевидения «Останкино» предназначены как для тех, кто стремится к профессиональной деятельности в области управления мероприятиями, так и для тех, кто уже работает с обязанностями по планированию событий и хочет развивать свою карьеру или бизнес.
Лекции для будущих профессионалов ведут эксперты в области ивент-менеджмента, PR-специалисты, организаторы фестивалей мирового уровня, известные рестораторы, создатели и руководители масштабных ивент-агентств.
Специалисты программы Высших Курсов «Ивент-менеджер» — это уверенные, самостоятельные и организованные профессионалы, которые гордятся своей работой и творческим процессом. Это специалисты с превосходными навыками общения, которые демонстрируют сильные навыки построения отношений и способные хорошо работать как самостоятельно, так и в команде.
Выпускники Высшей Школы Кино и Телевидения «Останкино» работают в качестве личных помощников, планировщиков свадьбы и менеджеров мероприятий в рамках выставок, пресс-конференцй, в отелях, музыкальных центрах и театрах, многие имеют собственный бизнес.
Карьерная лестница
Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.
Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.
Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.
Работа в event-агентстве
Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.
Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.
Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.
Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.
Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.
Где учиться
Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.
Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.
Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.
Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:
- Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
- Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
- Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
- Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
- Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
- Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.
Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.
Geekbrains
Факультет Event-менеджмента
Научитесь организовать любое мероприятие с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.
Что вас ожидает?
- Гарантированное трудоустройствоПосле успешного окончания обучения вы найдете работу по специальности. Иначе вам вернут деньги.
- НаставникС вами на связи будет куратор, который поможет найти ответ на сложный вопрос и подскажет, на чем сфокусироваться.
- Доступ к пройденному материалу навсегдаНа любом этапе обучения или после него вы можете вернуться к презентациям, методичкам и урокам.
- Проект для портфолио в конце обученияВ качестве дипломной работы вы сделаете проект, который будет не стыдно показать на собеседовании.
- Общение с экспертами в режиме onlineПолучайте обратную связь от преподавателей во время воркшопов и проверки домашних заданий.
- Документ о профессиональной переподготовкеВы получите диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
- Нетворкинг с экспертамиИзучение материала не ограничивается общением online. Проводятся offline встречи студентов с преподавателями.
- Обучение на реальных кейсахВ оьучении используются реальные кейсы для полноценного погружения в профессию и закрепления теоретических знаний.
Вы научитесь:
- Анализировать рынок и конкурентов
- Создавать стратегию мероприятияОпределять оптимальный бюджет и защищать его
- Создавать контент-план
- Управлять командой и ресурсами
- Подбирать спикеров и партнеров
- Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода
Мои партнеры
Александр Чернышев. Это человек с глубокими познаниями в разных областях, которые в совокупности необходимы для продвижения сайта «Снова Праздник» и еще десятка других проектов. Я благодарна ему за идеи и советы, так как с 2013 года перестала двигаться хаотично и точно знаю путь, по которому нужно идти уверенными шагами в ближайшее время.
Организаторы детских праздников и корпоративных мероприятий, которые доказали свою преданность делу и заинтересованы в сотрудничестве с проектом «Снова Праздник». Всех не перечислю, их достаточно много. С кем-то из них возникает полное взаимопонимание, с другими мы достаточно быстро расстаемся. Это нормальный процесс, ведь цель партнерства — взаимная выгода.
