Правила организации праздника
Устроить фееричный день рождения ребенку 6 лет сможет каждый родитель. Сделать для детей великолепное шоу несложно, достаточно проявить фантазию и следовать нескольким правилам организации торжества.
Предварительная подготовка. За месяц до праздничной даты необходимо начать прорабатывать основные детали мероприятия. Выбрать место, составить меню, подготовить программу.
Развлекательная часть. Главное украшение любого детского праздника – улыбки и смех юных гостей
Им важно принять участие в веселых конкурсах, квестах, играх. Поэтому развлекательная часть должна быть наполнена массой веселых испытаний
Пожелание именинника
Перед началом составления плана мероприятия следует спросить у ребенка, как он хочет отметить свой день рождения, что он желает увидеть на празднике.
Детский день рождения только для детей
Основное внимание на мероприятии должно уделяться только детям. Они – главные гости именинника, для них накрывается стол и разрабатывается шоу-программа
Для родителей стоит сделать отдельный фуршет
Подготовка к празднованию
Выбор тематики праздника — ключевой момент, от которого отталкиваются в дальнейшей организации мероприятия: выбирают место его проведения, формат вечеринки, оформление помещения и составление праздничного меню.
Чтобы не ошибиться, поинтересуйтесь у будущего именинника, чем он хотел бы наполнить свой праздник, кого хотел бы пригласить. Если вы хотите сделать своему чаду сюрприз, внимательно понаблюдайте за ним или расспросите у его друзей, какие его пристрастия сейчас наиболее актуальны.
Веселый День рождения для детей можно организовать своими силами или обратиться за помощью в анимационное агентство. Команда профессионалов предложит любую из готовых программ или адаптирует ее под ваши пожелания.
Наиболее распространенные вариации праздников с участием аниматоров следующие:
- Сказочная или мультяшная тематика.
- Приключения с супергероями.
- Классический вариант торжества с воздушными шарами, зрелищным шоу мыльных пузырей и прочими необычными трюками.
Как правило, на День рождения ребенка приглашают клоуна, фокусников, акробатов и других профессионалов, которые не только показывают чудеса, но и приобщают к ним детей.
Выбор места проведения мероприятия
Исходя из тематики и количества гостей, выбирается место проведения празднества. Небольшой компанией можно справить детский День рождения в домашних условиях.
Однако маленькие непоседы в количестве 6-7 человек и более способны “разнести” квартиру, поэтому с большим детским коллективом лучше рассчитывать на выездное мероприятие.
- Кафе с игровой зоной.
- Детский клуб.
- Организация праздника на свежем воздухе.
- Квест рум, парк развлечений или каток (если компания небольшая).
Важно не “потерять” именинника среди ярких впечатлений и азарта, поэтому нужно не просто повезти детей в интересное место, а продумать программу развлечений, где виновнику торжества будет отведено центральное место
Подготовка праздничного стола
Застолье следует чередовать с активными развлечениями. Исключением являются выездные мероприятия, которые нельзя прерывать из-за особенностей сюжетной постановки игры (например, прохождение квеста или пейнтбольное сражение).
Чем младше дети, тем меньше они смогут усидеть за столом. лучше всего организовать шведский стол, сделав акцент на легких закусках, иначе из-за перегруженных желудков ребята не смогут бегать и резвиться. Обязательным компонентом праздничного меню должен быть сладкий стол во главе с именинным тортом.
Решая, как украсить стол, стилизуйте оформление посуды, столовых приборов, блюд и напитков под тематику праздника.
Оформление приглашений
Необычную атмосферу Дня рождения можно создать еще до начала праздника. Важную роль в этом играют правильно оформленные пригласительные открытки. Приглашение должно быть с намеком на тематический стиль и формат мероприятия. Отлично, если в открытке будет содержаться интрига, которая раскроется на празднике.
Еще один вариант — познакомить гостей с ключевой задачей, решению которой будет посвящено мероприятие (например, на пиратской вечеринке нужно будет найти старинный сундук с кладом).
Укажите обязательные условия посещения праздника (к примеру, соблюсти дресс-код, взять необходимый реквизит или подготовить тематические загадки на День рождения для детей).
Идеи награждения гостей
В подготовке развлекательной программы нужно продумать, чем награждать победителей и участников конкурсов. Призов должно быть достаточное количество.
Ими могут служить памятные сувениры, ручки, блокнотики и прочие канцелярские принадлежности, небольшие сладости, смайлики, фигурки зверушек и известных персонажей в соответствии с тематикой праздника.
Можно в течение всего мероприятия собирать фишки за победу в различных конкурсах и в финальной части их обменять на сладости и небольшие игрушки, как на настоящей ярмарке.
Следует награждать присутствующих не только за победу, но и за участие. Отличной идеей является создание номинаций и торжественное вручение грамот в конце праздника. Кто-то будет “самым веселым”, кто-то — “самым находчивым” и так далее — каждому гостю должна достаться своя индивидуальная победа.
Зачем так сложно?
Детский праздник сегодня – уже не новость. Проблема в том, что часто такие праздники родители стараются устраивать всё пышнее и всё дороже, в итоге плохо и самим устроителям, и гостям. Устроителям – потому что не стоило тратить столько денег на обычный день рождения; гостям – потому что от них теперь будут ждать чего-то подобного. Растущие требования и ожидания относительно простых детских праздников могут в итоге вызывать лишь раздражение. Зачем так сложно, так показательно? Давайте научимся устраивать праздник, просто день рождения, а не пышные торжества, когда приглашаются десятки гостей и праздник отмечается в ресторане, с тамадой и официантами. Серьёзно, детям это совсем не нужно. Да и вам тоже. Иначе оказывается, что грядущий день рождения вызывает лишь беспокойство. Если вы нанимаете клоунов и пони для празднования 3-х-летия, что вы будете делать, когда ребёнку исполнится 4, 5 лет, а 10-летний юбилей?.. Ведь каждый раз хочется превзойти себя.
Вместо того, чтобы “лезть из кожи вон”, заказывать специальный торт, просто побудьте вместе с детьми, спланируйте простой, но интересный праздник вместе, не компенсируя недостаток идей или времени сверх-идеями, для воплощения которых вам требуются нанятые люди и помещения…
Если вы беспокоитесь о том, что другие родители будут думать о вашем упрощённом дне рождения, вот простой совет: никогда не приглашайте к себе такие семьи! Окружите себя и ваших детей людьми, которые любят вас и понимают, что дни рождения – это не показательные выступления, а дни, когда собираются вместе самые близкие люди. Не надо искать тех, кто может потратить больше денег и будет смотреть, сколько денег потратили вы.
Заранее поговорите с ребёнком и объясните, почему ваша вечеринка не будет шикарной. Простой праздник – это и забота об окружающей среде (именно поэтому вы не хотите приобретать пластиковую посуду), экономия семейных сбережений, которые можно потратить на что-то иное. На самом деле, обсуждая с ребёнком семейный бюджет и позволяя им участвовать в принятии решений о том, как тратить выделяемые суммы, вы тем самым даёте детям бесценные уроки управления личными финансами (не говоря уже о математике!).
Помните о том, что проведение праздников – это большая бизнес-индустрия. Если вы хотите и можете когда-то воспользоваться услугами профессионалов – это можно сделать (на свадьбу или юбилей – вполне оправдано). Но превращать каждый детский день рождения в траты больших сумм (особенно если детей в семье несколько) – не оправдано ничем.
Дуем? Вместе!
Самое главное, конечно, торт! Вернее, свечи на нём, торты тоже жалуют далеко не все, хотя почти все хотят кусочек побольше, на деле большинство в состоянии справиться только с маленьким.
Наличие дома свечей надо проверять заранее
, чтобы не бегать в последний момент в поисках. Именинник задувает свечи, можно резать торт. Подождите! Дети получат много радости, если вы позволите задуть свечи всем — просто ставьте каждому свечи по количеству его полных лет. Это займёт совсем немного времени. Очень редко кто-то отказывается, дети любят задувать свечи.
День рождения подходит к концу. За гостями приходят мамы, бабушки и няни. Не забудьте, чтобы виновник торжества попрощался с гостями и поблагодарил их за то, что пришли.
Теперь самое время окинуть глазами квартиру. Валяется туалетная бумага? Она должна была быть собрана во время специального конкурса «Кто соберёт больше». Нужно выдать детям хотя бы два пустых пакета, каждая команда будет наполнять свой. Остатки шариков убираются быстро, но и это можно было «спихнуть» на детей. Просто меняйте три (четыре, пять) кусочков на шоколадную медаль или на целый шарик, который ребёнок унесёт домой. Гора посуды? Надо было пожалеть себя и купить одноразовые тарелки (по 2-4 на брата), тогда у вас будут только чашки, салатница и вилки с ложками.
“Грамотеи”
Детям выдают листы бумаги и ручки. Предварительно по комнате в разных местах раскладываются игрушки, одежда и другие предметы различного предназначения. Если это уже не первое развлечение детей на дне рождения дома, то в зоне видимости будет разбросано и так достаточно разных вещей.
Условия конкурса таковы: засекается время 2-3 минуты, в ходе этого отсчета каждый ребенок на своем листе должен в алфавитном порядке перечислить предметы, которые находятся в комнате. Победителем объявляется тот, кто напишет больше всего слов. Еще победителя можно определять по количеству букв в этих словах.
Игра подходит для детей школьного возраста, и лучше, конечно, использовать подобные конкурсы как развлечения на день рождения ребенка 8 лет и старше. В этом возрасте накоплен уже достаточно большой словарный запас, ребята быстро схватывают и запоминают, что происходит вокруг них. Да и писать они тоже уже умеют быстро и почти без ошибок.
Тема праздника и костюм
Для совсем маленьких не обязательно придумывать какую-то оригинальную тему, которую они в силу возраста не смогут оценить
Изначально при выборе темы стоит обратить внимание на то, чем ребенок интересуется в данный момент: возможно, он любит играть в паровозик или ему нравится какой-то герой мультфильма? Отталкиваться всегда лучше от предпочтений
Что касается костюмов именинника и приглашенных гостей, то это напрямую зависит от возраста. Для малышей не стоит устанавливать «жесткий» дресс-код. Можете попросить родителей одеть детишек в разноцветные или одноцветные футболочки. Не стоит одевать на ребенка сложный костюм, в котором он устанет находиться через 10 минут и начнет капризничать. Для детей постарше (4-5 лет) уже можно сделать «вход по костюмам». Идеальный вариант, если эти незамысловатые одеяния будут выдаваться непосредственно при входе (это могут быть маски, футболки, фартучки и прочее).
Организация бизнеса по шагам
Регистрация деятельности
Ответ на вопрос, с чего начать бизнес по проведению детских мероприятий, всегда один – регистрация в качестве предпринимателя. Это может быть ИП или ООО. Если опыта в данной сфере нет, а масштаб проекта предусматривает штат сотрудников не более 4–6 человек, то целесообразнее зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Процедура проста:
- подготовка документов – паспорт, ИНН, заявление, оплаченная квитанция госпошлины (800 рублей);
- обращение в налоговую службу;
- указание кодов ОКВЭД;
- выбор системы налогообложения;
- подача документации.
В течение 5 дней можно забирать свидетельство о предпринимательской деятельности.
Коды ОКВЭД:
- 93.29 – развлекательная деятельность;
- 96.09 – персональные услуги, не указанные в других группировках;
- 74.20 – деятельность, связанная с фотографированием.
Система налогообложения – УСН 6%.
Аренда помещения
Офис в бизнесе по организации детских праздников играет второстепенную роль. Многие предприниматели, работающие в этой сфере, утверждают, что можно успешно начать работу вообще без помещения.
На практике это возможно, если хранить реквизит и принимать заказы дома, а встречаться с клиентами в общественных местах, демонстрируя портфолио на планшете или ноутбуке. Насколько это удобно и практично, каждый решает сам.
Преимущества офиса:
- статус предпринимателя;
- комфорт работы;
- возможность демонстрации выполненных работ, программ и реквизита;
- удобное место для хранения реквизита;
- наличие постоянного рабочего места вдали от близких, которые тем или иным образом могут сорвать переговоры.
Требования к помещению стандартны:
- площадь – 15–20 кв. м;
- наличие небольшого складского помещения для реквизита;
- свежий косметический ремонт;
- наличие необходимой офисной мебели для работы;
- расположение – центр города или оживленный микрорайон.
Несмотря на то что более 50% заказов будут поступать через интернет и по телефону, наличие собственного офиса создаст хорошее впечатление о руководителе.
Составление перечня услуг компании
Количество программ зависит от предпочтений предпринимателя. Естественно, что чем больше, тем лучше, но, как говорится, «перебарщивать» тоже не стоит. Часть программ можно позаимствовать у конкурентов, остальное – придумать самостоятельно.
Написание собственных сценариев – отличный шаг к успеху. Если опыт в этой области отсутствует, то можно пригласить сценаристов и писателей. Единожды написанные успешные программы приносят доход на протяжении нескольких лет.
Что должно быть обязательно:
- программы с известными мультипликационными героями (Лунтик, Маша и медведь, Смешарики, диснеевские персонажи) – мероприятия предназначены для младшего детского возраста;
- шоу мыльных пузырей;
- программа «Юный алхимик» – представляет собой оригинальные фокусы на основе знаний химии;
- квесты и интеллектуальные игры для детей 10–12 лет;
- дискотека и световое шоу;
- праздничный салют.
В дополнение можно разработать индивидуальные программы на основе предпочтений ребенка, его возраста и интересов, что уже заранее обговаривается с родителями.
Покупка оборудования
Приобретение оборудования для офиса не предусматривает сложностей. Необходимо купить комплект мебели и офисной техники. Нелишним будет широкоформатный телевизор или проектор для демонстрации портфолио или отдельных моментов программы.
Разработка сценариев и покупка реквизита
Конкретный перечень и объем реквизита зависит от разработанных программ и утвержденных образов. Обязательно требуется качественная акустика с микрофоном и светомузыкой.
На начальном этапе сценарии могут разрабатываться профессионалами, но в будущем руководитель бизнеса в любом случае вникнет в суть процесса, поймет актуальность той или иной программы и необходимость доработки. Писать самостоятельно сценарии намного проще, чем это может показаться на первый взгляд, а проработав в сфере детских праздников хотя бы полгода, все становится предельно понятным.
Подбор персонала
Несложно догадаться, что основные действующие лица в фирме по организации детских праздников, это аниматоры. На начальном этапе следует пригласить к сотрудничеству 3–4 человек. Их можно оформить как на постоянную работу, так и по совместительству, если люди параллельно заняты в других проектах.
Требования к аниматорам:
- опыт работы;
- возраст до 35 лет (можно и старше, что зависит от формата имеющихся сценариев);
- приятная внешность;
- коммуникабельность.
Кроме этого, в офис потребуются 1–2 сотрудника для ведения отчетности, приема звонков, а также курирования проектов.
Как организовать ребенку праздник в один год и сделать фото на память
Самый очевидный вариант, но и самый затратный — нанять фотографа.
Можно попросить кого-то из гостей, кто умеет ловить удачные кадры, поснимать праздник. В крайнем случае выручит штатив и спусковая блютуз-кнопка.
Продумайте заранее, какие фото хотите обязательно получить (например, вручение подарков, задувание свечей, семью в полном составе и отдельные портреты именинника). Часто мамы, тратя все силы и время на мысли, как провести годик ребенку, забывают о фото и видеосъемке во время торжества. В итоге в конце вечера обнаруживается, что удачных кадров просто нет, что может очень расстроить любого родителя.
Выездной квест (ведущий с реквизитом едет к вам)
Безумно интересный день рождения… Я бы рекомендовала квесты для возраста от 10 до 15 лет.
Выездные квесты организовать можно дома, в кафе, во дворе дома или школы, в детском клубе, в ближайшем парке, на природе, в специальных декорациях.
Закручивается детективный, исторический или фантастический сюжет, с котором у каждого участника есть своя роль и свое задание. В игре участвуют профессиональные актеры, которые появляются в самый неожиданный момент и подкидывают детям новые улики, идеи и «артефакты».
Вот описание выездных интерактивных квестов для детей и подростков, но сюжетов много.
5 лучших идей необычного и недорогого дня рождения
Теперь, когда все важные моменты учтены, настало время определиться с форматом торжества. Твоему вниманию представлены 5 лучших идей, как отметить день рождения действительно необычно и совсем недорого.
Японо-пати
Если ты и твои друзья – постоянные гости японских ресторанчиков, обожаете суши и ролы, то пора познакомиться не только с кухней, но и с культурой страны восходящего солнца. Заранее сообщи гостям о формате праздника, чтобы они успели подготовить наряды гейш. Для этого необязательно искать настоящее кимоно, подойдет яркий красивый халат или удлиненная шелковая рубашка с широким рукавом, подпоясанная ремешком.
В качестве угощений подойдут те же роллы, суши, сашими, которые можно заказать в ресторане или сделать самим. Разнообразь стол другими блюдами из рыбы и морепродуктов. Забудь об обычной сервировке. Подготовь традиционную для японской кухни посуду и приборы: деревянные палочки, бамбуковые циновки-подставки, тарелки квадратной или прямоугольной формы. Укрась блюда яркими зонтиками, а стол плавающими свечами и салфетками, сложенными веером. Закончи пир чайной церемонией.
Для создания праздничной атмосферы позаботься об украшении квартиры. Для этого подойдут картины с изображением сакуры, веера с восточными узорами, яркие бумажные фонарики, ароматические лампы, благовонии, плавающие свечи.
Караоке-вечеринка
Если душа требует музыки и веселья – организуй караоке-вечеринку. День рождения ты можешь отметить как в караоке-клубе, так и дома. В первом случае тебе совсем не придется волноваться о том, как развлекать гостей, во втором – достаточно найти подходящую аппаратуру (ее можно арендовать) и подобрать зажигательные песни. Для удобства можно создать каталог со списком имеющихся песен, чтобы гостям было легче ориентироваться в выборе.
Пение под караоке может сопровождаться конкурсами. Самый простой – исполнение песни на баллы. Это могут быть соревнования как один на один, так и командные. Или конкурс «Кто кого перепоет», где каждая команда соревнуется в том, кто больше вспомнит песен на заданную тематику. Можно сыграть в «Угадай мелодию», для этого нужно угадать песню по начальной мелодии и спеть небольшой отрывок.
Учти, что для полноценной караоке-вечеринки понадобится не менее двух-трех микрофонов.
Пляжная вечеринка
Для тех, у кого день рождения летом, есть отличная идея – организовать вечеринку на берегу озера или даже бассейна. Для этого нужно заранее сделать легкие закуски и подготовить необходимые продукты для коктейлей. Торжество должно сопровождаться дискотекой, пляжными играми и конкурсами. Как вариант, устроить «Гавайскую вечеринку». Дресс-код – исключительно купальные костюмы.
Основные затраты: закуски для праздничного стола и транспортные расходы.
Вечеринка на крыше
Пожалуй, самая необычная идея – отметить день рождения на крыше высокого дома, где открывается красивый вид на город. Такой вариант предлагают многие агентства Москвы и Санкт-Петербурга. Бюджет такого мероприятия – от 5 тысяч рублей без учета блюд и напитков.
Как вариант, можно организовать праздник самостоятельно. Для этого накрой праздничный стол или устрой оригинальный фуршет, подумай о музыке и украшении места торжества. Завершающим момент вечеринки станет праздничный фейерверк. Только прежде чем отправляться на крышу, убедись, что доступ на нее открыт.
День рождения на колесах
Попробуй хоть раз вместо привычного ресторана или домашнего застолья отметить день рождения на колесах – это действительно необычно и совсем недорого. Ты только заплатишь за аренду лимузина или party bus (стоимость от 2 тысяч за каждый час). Напитки и закуски ты можешь принести с собой.
Конечно, заказ столика в ресторане с соответствующей шоу-программой значительно облегчит жизнь имениннику. Но будет ли такой день рождения особенным, необычным и недорогим? Поэтому хоть раз откажись от скучного домашнего застолья и отметь свой праздник так, чтобы он надолго запомнился и тебе и твоим друзьям.