Краткий план подготовки свадьбы

Подготовка к свадьбе: что нужно купить

Итак Вы собрались приступить к организации свадьбы. Прежде всего, необходимо купить обычный блокнот и составить полный, подробный список всего что может пригодиться. Список лучше разбить на пункты: выкуп, торжественная церемония, банкет, развлекательная программа, форс-мажорные ситуации.

В традиционном варианте исполнения свадьба отмечается по сценарию: выкуп невесты — регистрация брака — выездная фотосессия-банкет в ресторанном комплексе или кафе. Каждый этап нуждается в тщательном планировании. Вы должны позаботиться о тех вещах, без которых невозможно провести интересное мероприятие.

Что нужно подготовить для выкупа и торжественной регистрации брака?

Список предметов, которые необходимо подготовить для выкупа невесты:

1. Кейс, где размещаются деньги, конфеты, спиртное, фрукты (это-выкуп).
2. Костюмы для подруг невесты, принимающих участие в костюмированном шоу.
3. Мишень и дротики (для конкурса меткости).
4. Несколько чистых листов ватмана формата А1, А2 .
5. Карандаши или фломастеры.
6. Насос для надувания шариков.
7. Надутые шарики, в которых помещены слова выкуп и ключ. Если жених лопнет воздушный шар с надписью ключ, то он попадает в дом невесты.
8. Тарелочка, куда складывается выкуп.
9. Сердечки, вырезанные из цветной бумаги, гирлянды, надписи типа «Тили -тили тесто, здесь живет невеста» (для украшения подъезда и двери в подъезд)
10. Музыкальный инструмент (гитара, баян), если жених умеет играть и петь.

Вот что нужно купить для того, чтобы провести регистрацию брака в местном отделении ЗАГС:

1. Лимузин, украшенный ленточками и цветами (для свидетелей, жениха и невесты).
2. Несколько автомобилей или микроавтобус для гостей.
3. Свадебное платье или наряд невесты.
4. Одежда для жениха.
5. Два обручальных кольца.
6. Паспорта.
7. Шампанское, коробка конфет и пластиковые бокалы.
8. Корзинки с содержимым: рис, лепестки роз (для обсыпания выходящих из ЗАГСа)
9. Фотоаппарат или видеокамера.
10. Влажные салфетки.
11. Папка для свидетельства о заключении брака.
12. Хлопушки, два стеклянных бокала или два белых голубя.

Вот и наступил апогей свадебного торжества, и молодые люди произнесли клятву верности перед служащим отдела ЗАГС. Теперь начинается праздничная часть свадьбы. Новоиспеченный муж и жена усиживаются в свадебный кортеж. Куда дальше направляются бывшие жених, невеста и их гости, зависит только от фантазии организаторов.

Необходимые мелочи для организации свадебного банкета

Банкет в ресторане организуют тамада, команда официантов, поваров и кондитеров, а также приглашенные гости, свидетельница, свидетель, родители жениха и невесты. От их сложенной работы зависит успех торжества.

Список предметов, обязанных быть в помещении ресторана:

1. Столы, покрытые скатертями.
2. Стулья по числу прибывших на торжество гостей.
3. Приборы по числу гостей.
4. Раздевалка, вешалки для одежды.
5. Танцевальная площадка.
6. Музыкальное сопровождение.
7. Аптечка первой помощи.
8. Воздушные шары.
9. Гирлянды, плакаты

Все приглашенные лица усиживаются за столы по заранее составленному «Плану рассадки гостей».

Что нужно учесть при выборе меню

При разработке меню рекомендуется учитывать предпочтения, религию и возраст приглашенных гостей. Если среди гостей окажутся мусульмане, то не следует включать в перечень блюда из свинины. Когда приглашены вегетарианцы, то на столе присутствуют свежие овощи и фрукты. Для детей тоже можно сделать отдельное меню.

Планирование развлекательной программы

Вот что может понадобиться для проведения конкурсов:

1. Оригинальные костюмы для гостей, принимающих участие в конкурсах.
2. Призы для победителей.
3. Мешочек для сбора денег.
4. Каравай, ручник, солонка для каравая.
5. Салют, звездный дождь, хлопушки, шары с гелем.

Если Вы готовитесь сыграть свадьбу, наверняка, волнует вопрос: сколько это будет стоить?. Обязательно прочитайте статью о том, как правильно составить и оптимизировать свадебный бюджет.

Хорошая свадьба не значит дорогая. При здравом подходе можно значительно снизить расходы без ущерба для праздника. Вот несколько идей по этому поводу.

Кто отвечает за проведение свадьбы

За организацию торжества отвечают:

1. флорист,
2. официанты,
3. администратор,
4. преподаватель по танцам,
5. тамада, аниматор для детей,
6. гардеробщица,
7. парикмахер-визажист,
8. водители,
9. ди-джей и музыканты.

На этом видео Вы найдете еще несколько интересных идей что взять с собой невесте в день регистрации:

https://youtube.com/watch?v=biUzN78SCNY

Список дел за 2 месяца до свадьбы

Итак, время идет, и до дня свадьбы осталось всего ничего – 2 месяца. В запасе еще есть время для организации важных дел, покупок каких-то мелочей, заказа услуг и прочих моментов. Что же можно сделать в данный период? Рассмотрим подробно.

Наряды для молодых

Наверняка, невеста и жених мысленно уже имеют представление о своих нарядах. Возможно, фасон был выбран по фотографиям из интернета.

Поэтому придется делать заказ и ожидать его прибытия. Иногда на это уходит около месяца. По этой причине нужно иметь время в запасе. Плюс ко всему в некоторых случаях требуется подгонка платья или костюма под фигуру. А это также требует времени.

Наряды для подружек невесты

Сейчас очень модно делать тематические свадьбы, где подружки невесты одеты одинаково. Поэтому обговорите с девочками их внешний вид, найдите вариант, который придется по вкусу всем.

Далее нужно будет обратиться за помощью в швейный салон, снять мерки и ожидать выполнения заказа. Учитывая, что рост и телосложение у всех разное, довольно сложно подобрать готовые наряды в магазине. Но если вам это удалось, вы счастливчики!

Список гостей

На данном этапе подготовки у вас на руках уже должен быть список гостей, которые практически со 100%-й уверенностью будут присутствовать на торжестве.

Чтобы уточнить информацию, обзвоните гостей и узнайте их намерения. Это позволит сохранить бюджет в случае, если некоторые приглашенные не смогут приехать или прийти на свадьбу.

Выбор фотографа и видеооператора

Разумеется, все новобрачные хотят, чтобы день их свадьбы был запечатлен на фото и видео.

Пожалуй, это самое ценное, что останется им на память о, счастливом торжестве. Чтобы, действительно, было что вспомнить и насладиться просмотром прошедшего, нужно уже сейчас найти человека, который профессионально «зафиксирует» вашу свадьбу на фото и видеокамеру.

Опирайтесь при выборе на опыт работы, многочисленные отзывы и ценовую политику. Чтобы понимать суть и качество работы человека, вам обязательно нужно ознакомиться с предыдущими выполненными работами.

Обратите внимание на коммуникабельность фотографа, в процессе съемки он не должен мешать присутствующим, путаться под ногами. Человек должен максимально точно улавливать нужные моменты и фиксировать их на камеру. Обращайте внимание на творческий подход мастера, это будет видно на предыдущих примерах. Если Вы хотите нормальную съемку и фотографии получить в итоге, тогда заказывайте отдельно фотографа и видеооператора

Обращайте внимание на творческий подход мастера, это будет видно на предыдущих примерах. Если Вы хотите нормальную съемку и фотографии получить в итоге, тогда заказывайте отдельно фотографа и видеооператора

Где и какой свадебный торт заказать?

Все с нетерпением в завершении торжества ожидают появления красивого торта. При этом, разумеется, хочется, чтобы он был еще и вкусным.

Для того, чтобы не прогадать, сделайте заказ у профессионалов, которые имеют большой опыт в этом деле. Опять же, руководствуйтесь отзывами или личным опытом.

Музыка на свадьбе – выбор

Чтобы эмоциональная часть праздника была на высоте, нужно заранее подготовить музыку.

Сразу выберите композиции, которые пригодятся для важных моментов (танец молодых, обряд снятия фаты, бросание букета, разрезание торта и т.д.). Остальная музыка выбирается для танцев и развлечений

Важно, чтобы присутствовал позитив и веселье

Выбор и репетиция свадебного танца

Танец жениха и невесты – очень трогательный момент. Заранее определитесь с музыкой, под которую будете танцевать и начинайте придумывать движения. Чтобы гости не скучали в этот момент, выбирайте что-нибудь веселое, можно даже проявить некоторую оригинальность и чувство юмора, дабы удивить гостей.

Список гостей

Число гостей может меняться, но ты должна знать его хотя бы приблизительно. Поверь на слово, количество дел при подготовке к свадьбе на 30 человек и на 130 отличается разительно 🙂 От числа приглашенных зависит место проведения, шоу-программа, торт и, конечно же, размер расходов. Воспользуйся нашим сервисом “Список гостей”: здесь ты сможешь отмечать, какой ответ дал гость, его адрес и есть ли у него дополнительные пожелания. Смотри, как это выглядит:

Совет: не затягивай с этим пунктом подготовки: количество гостей – это то, что нужно знать невесте и жениху с самого начала, ведь об этом спросит почти каждый подрядчик.

Когда: примерный список гостей необходимо составить в самом начале подготовки, финальный список – за 2-3 месяца до свадьбы.

Свадебный торт

Один из самых приятных пунктов подготовки к свадьбе – дегустация. Только советуем не увлекаться, чтобы не пришлось подшивать платье 🙂 Кстати, целый список лучших кондитеров ты найдешь в нашем Каталоге.

Обрати внимание, в каких техниках работает мастер: если ты мечтаешь о модном аметистовом торте, а кондитер занимается фигурками из мастики – вам не по пути, какими бы вкусными ни были бисквиты

Частый вопрос невест: сколько должен весить торт на свадьбе? На одного человека нужно 100-150 грамм торта. Так что для торжества в 20 человек хватит 3 килограмм, а для торжества в 100 человек нужен гигант хотя бы в 10 кило без учета веса декора. 

Когда: за 1-2 месяца до свадьбы.

За 3 месяца

18. Составить план рассадки гостей.

19. Определиться с прической.

Сделайте несколько вариантов причесок и макияжа у стилистов, чтобы сделать выбор.  Назначьте несколько встреч со стилистами, чтобы опробовать свадебные прически. Сделайте фото для каждой, чтобы вы могли сравнить результаты. Подробнее о свадебных прическах читайте в обзоре «Свадебные прически 2021: модные тенденции и идеи».

20. Обсудите с музыкантами плейлист. Расскажите им о своих предпочтениях и пожеланиях.

21. Доработать меню, исходя из предпочтения гостей. К этому времени вы уже должны были получить ответы гостей по предпочтениям в меню на вашем свадебном сайте.

22. Определитесь с дизайном свадебного букета. Если время года – лето, подумайте о дубле для букета. Подробнее о свадебных букетах читайте в статье «Свадебный букет 2021 для невесты – 8 лучших трендов и 44 фотоидеи».

23. Если хотите прочесть свадебные клятвы друг другу на свадебной церемонии, пора уже их составить. Примеры свадебных клятв в этом обзоре «Клятвы на свадьбу для жениха и невесты: топ-12 клятв из фильмов и сериалов».

24. Купить кольца. Это даст вам время для того, чтобы подкорректировать размер и сделать при желании гравировку.

За месяц

25. Обсудите все вопросы с нанятыми профессионалами.

26. Девичник/мальчишник обычно организовывают друзья жениха и невесты. Не стесняйтесь спрашивать у них день и время проведения, чтобы включить их в свой планировщик. Подробнее об идеях для девичника читайте в обзоре «Как провести девичник: 15 нестандартных идей перед свадьбой».

27. Составить тайминг свадебного дня.

28. Составьте расписание мероприятия с учетом визажиста, парикмахера, регистрации, фотосессии, прогулки и т.п. Выберите близкие локации, чтобы не тратить время на дорогу.

7 дней до церемонии

31. Встреча и знакомство родственников, которые приехали из других городов.

32. Проверьте необходимые для свадьбы вещи, кольца, мелочи. Не забудьте созвониться со всеми исполнителями. Обсудите с фотографом время для фотосессии и внесите его в свой планировщик.

33. Сделайте запись на маникюр, педикюр и массаж.

День свадьбы

Насладитесь вкусным завтраком и ароматным кофе. Проведите это время приятно.Настройтесь на самый лучший день в вашей жизни, радуйтесь каждой минуте, ведь таких моментов в вашей жизни больше не будет!Если собираетесь отдельно друг от друга, пригласите друзей, чтобы они составили вам компанию.

Распечатайте чек-лист бесплатно

На основе этой статьи я создала чек-лист, которым хочу поделиться с вами. Чтобы скачать файл, кликните по картинке ниже.

Сохраняйте пост к себе в Pinterest и эта информация будет у вас под рукой.

Один месяц до свадьбы

Когда до торжества осталось совсем немного времени, нужно, при подготовке к свадьбе, сделать вещи, которые некогда будет делать потом.

Многие заведения разрешают приносить свой алкоголь, и вы уже знаете, сколько и какого нужно. Сейчас нужно закупить его.

Сейчас букет невесты делают основательно, он весит больше обычного букета за счет основания, чтобы невесте было удобно держать его.

И такие букеты не кидают подружкам.

Нужен обычный букет для  этой цели или похожий букет из искусственных цветов.

При общении с фотографом вам нужно обговорить места съемок, где будут общие фотографии или сделаны романтические снимки. В ресторане, где будет проходить торжество, нужно обговорить и утвердить схему расстановки столов и рассадки гостей.

Ну и конечно, невесте с женихом нужно сделать план мероприятий на свадебный день, когда начало съемок и где, регистрация, поездки по паркам и местам съемок, ресторан и т.д.

Последние приготовления перед свадьбой

• Если на вашем празднике в конце предусмотрен свадебный торт, то его нужно заказать и обговорить, кто и когда его забирает. Также заказываем каравай, с ним родители будут встречать молодоженов перед рестораном.
• Бывает так, что у людей меняются планы. Поэтому желательно обзвонить еще раз всех приглашенных  гостей и уточнить у них свое присутствие на банкете, что вовремя внести изменения.
• Если невеста и жених будут организовывать девичник и мальчишник, самое время его организовать.
• Подружкам невесты нужно совместно с невестой составить план выкупа для жениха, придумать конкурсы и задания.
• Если предусмотрены  небольшие памятные подарки для гостей, то нужно закупить их.
• Молодые должны также выбрать место, где пройдет первая брачная ночь.

За три дня до свадьбы

Непосредственно перед свадебным днем еще раз позвонить фотографу, ведущему, мастерам и уточнить, все ли в силе, чтобы никто не опоздал.

• Удостовериться, что транспорт прибудет вовремя и в необходимом количестве.
• В ресторан привезти напитки и необходимые реквизиты, если они предусмотрены. Перед самим свадебным днем нужно начать оформлять зал.
• С кондитером договориться о времени, когда вы заберете торт и доставите в ресторан.
• Подготовить, при необходимости отгладить платье и костюм.
• Забрать букет невесты.
• Подруга невесты должна подготовить шампанское и бокалы для прогулки в парке.

Вечер перед свадьбой

Накануне свадебного дня нужно обязательно лечь спать пораньше, расслабиться и успокоиться и проснуться с прекрасным настроением. Завтра все пройдет идеально!

За 5 месяцев до самого важного дня

С чего начать подготовку поэтапно? Первый пункт — приобрести ежедневник. В нем вы пропишите детальный план подготовки к свадебному торжеству от «а» до «я», номера телефонов, важные моменты и список дел. В дальнейшем он послужит памятной вещью или помощником для ваших друзей, которым также захотят организовать свадьбу самостоятельно.

Второй пункт — определиться с датой бракосочетания и датой венчания (если оно также входит в ваши планы). Необходимо проверить, чтобы в выбранный день работал ЗАГС. Если это венчание, следует обговорить дату со священником, чтобы обряд был разрешен по церковному календарю.

Третий пункт — примерный свадебный бюджет. Обговорите с мужем и родственниками, какой бюджет вы выделите на свадьбу

Это очень важно для плана подготовки, в дальнейшем вы рассчитаете какую часть денег потратить на кафе, наряды и оформление

Четвертый пункт плана подготовки к свадьбе — приблизительный список гостей. Список потребуется для того, чтобы определиться с масштабами кафе, а также подготовить пригласительные и подарки гостям.

Пятый пункт — тематика свадьбы. В каком стиле и цветовой гамме будет проходить ваше мероприятие. Этот пункт потребуется для того, чтобы вы целенаправленно искали нужные вам вещи и декорации для мероприятия.

Шестой пункт плана — оформление загранпаспорта. Если вы планируете свадебное путешествие, то лучше заранее позаботиться о паспортах. Их оформление займет приблизительно 3 месяца.

Седьмой пункт подготовки — запишитесь в спортзал. Это касается тех, кто хочет похудеть и купить платье на пару размеров меньше.

Список дел, необходимых выполнить невесте

Большая часть организационных вопросов, касающихся свадьбы, возлагается на невесту

Девушкам важно устроить незабываемую свадьбу, отпраздновать этот день в кругу родных и близких людей, подготовить все на высшем уровне. Чтобы ничего не забыть и чтобы не пришлось что-то срочно решать в последний момент, составьте себе ежемесячный план подготовки к свадьбе

За год-полгода до свадьбы

• Определитесь с датой свадьбы и подайте заявление в ЗАГС.
• Рассчитайте бюджет торжества.
• Выберите тематику мероприятия, цветовую гамму банкетного зала, декора кортежа.
• Закажите место празднования.
• При желании пользоваться услугами агентства наймите организатора.
• Составьте список гостей.
• Выберите подружек невесты, определитесь со свидетелями.
• Найдите кондитера и определитесь, в каком стиле желаете видеть свадебный торт.
• Договоритесь с фотографом и оператором.
• Забронируете услуги ведущего, тамады и флориста.
• Закажите или купите свадебное платье и аксессуары к нему.

За 4 месяца до свадебного дня

• Окончательно утвердите список приглашенных гостей.
• Составьте план свадебного дня: распишите его поминутно.
• Сообщите свидетелям о тематике свадьбы (если она имеется).
• Закажите платья подружкам невесты (если они будут выполнены в одном стиле).
• Запишитесь на прием к визажисту и парикмахеру.
• Закажите печать пригласительных открыток.
• Выберите и приобретите обручальные кольца.
• Начните репетировать свадебный танец молодожен. При необходимости возьмите уроки танцев.
• Определиться с музыкой на торжестве, закажите группу, выберите композицию для первого танца.

За 2 месяца

• Отправить пригласительные открытки гостям.
• Обговорить детали съемок с фотографом и оператором, высказать свои пожелания.
• Заказать свадебный торт.
• Определиться с меню для банкета.
• Уточнить все моменты сценария с ведущим и тамадой.
• Окончательно подготовить весь свадебный декор.
• Забронировать места в гостиницах для иногородних гостей, пребывающих на ваш праздник.
• Заказать в турагентстве путевки для поездки на остров в качестве свадебного путешествия.

За 1 месяц

• Сделать пробную прическу и макияж в салоне, чтобы понять, соответствуют ли они выбранному стилю, и узнать, сколько времени их создание займет у вас в день свадьбы.
• Провести финальную примерку платья невесты.
• Приобрести подходящие свадебные аксессуары.
• Хотите подарить гостям в конце торжества памятные сувениры – закажите их не позднее, чем за месяц до свадьбы.

За 1 неделю до праздничного дня

• При необходимости сообщить менеджеру банкетного зала об изменении количества гостей.
• Провести финальное совещание со всеми людьми, принимающими участие и помогающими в организации мероприятия.
• Проверить план на день свадьбы: график должен быть составлен четко, без незаполненных больших промежутков времени.
• Определиться с рассадкой гостей на банкете.
• Передать родителям жениха на хранение до дня свадьбы обручальные кольца.
• Определиться с человеком, который будет помогать невесте в сборах.
• При необходимости и наличии возможности провести репетицию церемонии и праздничного вечера.
• Упаковать чемодан для свадебного путешествия.

План подготовки к свадьбе: список действий пошагово

При подготовке лучше всего будет иметь под рукой развернутый список дел, чтобы ничего не упустить из поля зрения. Итак, с чего начать подготовку к свадьбе?

Чем заняться в первую очередь

• Определиться с датой свадьбы. В зависимости от времени года и дня недели различают более или менее популярные даты. «Горячий» свадебный сезон начинается летом и длится до конца сентября. Если вы планируете сделать свадьбу в этом временном промежутке, отнеситесь к выбору даты особенно ответственно, чтобы успеть подать заявление в ЗАГС на выбранный вами день.
• Рассчитать бюджет свадьбы. Это то, с чего стоит начать поэтапно реализовывать план подготовки к свадьбе. Бюджет определяет, какие статьи расходов вы сможете себе позволить. Учтите: лучше заложить на 15-20% больше средств, чем вы посчитаете. Это поможет предвосхитить все дополнительные траты, которые вы могли не учесть.
• Составить список гостей. Определив примерное количество гостей, вы поймете, какой ресторан подойдет вам для торжества и сможете выбирать зал в зависимости от числа приглашенных.
• Забронировать ресторан. Сделать это лучше заранее, так как залы для свадеб могут быть заняты на пол года вперед.
• Продумать стилистику торжества. Об этом можно задуматься, если вы хотите сделать что-нибудь необычное, например, свадьбу в ретро-стиле. Это потребует дополнительных финансовых и временных затрат.
• Присмотреть кольца. В списке дел и покупок при подготовке к свадьбе одним из первых должно значится приобретение обручальных колец. Их можно купить в ювелирном магазине или сделать на заказ. Во втором случае понадобится больше времени, чтобы выбрать дизайн колец и дождаться их изготовления.

Второй этап подготовки

• Начать поиски свадебного платья. Выбор платья – очень важная задача для каждой невесты, поэтому поиск идеального платья лучше начать заранее. Так невеста сможет выбрать то, что придется ей и по вкусу, и по карману.
• Подобрать букет невесты и бутоньерку для жениха. Заказать их можно в салоне цветов или у частного флориста.
• Купить аксессуары к свадебному платью. Планирование свадьбы от «а» до «я» предполагает безупречный выбор деталей.
• Выбрать парикмахера и визажиста. Найти тех, кто поможет невесте стать неотразимой, лучше заранее – по портфолио или рекомендациям. За некоторое время до торжества можно сделать пробный макияж и укладку.
• Договориться с ведущим и фотографом. От профессионализма ведущего во многом зависит успех свадебного торжества, а хороший фотограф оставит вам на память незабываемые снимки. Если вы внимательно отнесетесь к этому пункту, сможете избежать обидных ошибок при подготовке к свадьбе.
• Разослать пригласительные. Пришло время оповестить гостей о предстоящем торжестве! А если вы решили предусмотреть для гостей дресс-код, им также нужно сообщить об этом в приглашении, чтобы все успели подготовиться.
• Решить вопрос с транспортом. Заранее нужно продумать свадебный кортеж (число и, при желании, марки машин) и его украшение. Затем стоит определиться и с трансфером для гостей.

Третий этап подготовки к празднику

• Выбрать торт. Сегодня варианты оформления свадебных тортов неисчислимы. Вы сможете заказать его в ресторане, где будет проходить праздник, или у кондитера.
• Выбрать свидетелей. Сейчас в свидетелях нет официальной необходимости, однако многие следуют традиции, выбирая близких друзей для этой роли. Также можно последовать европейскому варианту свадьбы с друзьями жениха и подружками невесты. В этом случае для них нужно предусмотреть одинаковые костюмы и платья.
• Пригласить на свадьбу танцевальные или музыкальные коллективы. Если у вас есть такое желание, можно разнообразить программу банкета приглашенными артистами.
• Заказать салют. Если торжество проходит за городом, у вас есть прекрасная возможность завершить ваш праздник яркой нотой.
• Поставить первый танец молодоженов. Многие пары к торжеству ставят первый свадебный танец. Если вам по душе такая идея, не забудьте найти педагога и выделить свободное время.
• Составить расписание свадебного дня. Когда все этапы подготовки к свадьбе выполнены, у вас перед глазами – вполне сложившаяся картина. Но для верности лучше записать распорядок.